Cách tắt Rewrite AI trong Notepad

Nếu bạn sử dụng Notepad trên Windows 11 sẽ thấy ngay tùy chọn Rewrite, với tính năng viết lại văn bản đã chọn và điều chỉnh tông giọng và độ dài bằng AI. Mặc dù công cụ này nhằm mục đích nâng cao khả năng sử dụng, nhưng một số người dùng thấy nó không cần thiết với Notepad. Ngoài ra, để sử dụng tính năng này, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Dưới đây là hướng dẫn tắt Rewrite AI trong Notepad.

Hướng dẫn tắt Rewrite AI trong Notepad

Bước 1:

Tại giao diện trên Windows, bạn mở ứng dụng Notepad rồi nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa.

Bước 2:

Chuyển vào giao diện các thiết lập cho ứng dụng Notepad trên máy tính. Bạn kéo xuống bên dưới, sau đó nhấn vào tính năng Rewrite để điều chỉnh lại. Mặc định chế độ Rewrite đang được bật, bạn chỉ cần chuyển về chế độ Off để tắt.

Quay trở lại giao diện Notepad, bạn sẽ thấy phần tùy chọn Rewrite không hiển thị trên giao diện nữa.

Sau khi bạn hoàn tất các bước, tính năng AI sẽ không còn khả dụng trong ứng dụng ghi chú nữa và hành động này cũng sẽ xóa lời nhắc về tài khoản Microsoft khỏi Notepad.

Tính năng Rewrite được sử dụng trong trường hợp nào?

Tính năng Rewrite trong Notepad rất hữu ích trong nhiều trường hợp, đặc biệt khi bạn cần cải thiện hoặc điều chỉnh văn bản một cách nhanh chóng mà không cần dùng đến các phần mềm phức tạp như Microsoft Word hay công cụ AI riêng biệt. Dưới đây là một số tình huống hợp lý để sử dụng Rewrite:

1. Cải thiện văn phong và cách diễn đạt

Khi bạn viết một đoạn văn nhưng cảm thấy câu từ chưa mượt mà, lặp từ, hoặc thiếu sự trôi chảy.

Ví dụ: Bạn viết: "Tôi rất thích công việc này vì nó thú vị." Rewrite có thể gợi ý: "Tôi thực sự yêu thích công việc này nhờ tính hấp dẫn của nó." Như vậy nó sẽ giúp văn bản của bạn trông có vẻ chuyên nghiệp hơn, đặc biệt hữu ích khi viết email, ghi chú công việc hoặc nội dung không quá dài.

2. Thay đổi tông giọng (Tone)

Nếu như bạn muốn điều chỉnh cách viết để phù hợp với đối tượng hoặc ngữ cảnh, ví dụ từ thân mật sang trang trọng hoặc ngược lại.

Ví dụ như đang từ thân mật sang trang trọng hơn, nghiêm túc hơn: "Tui thích cái này lắm luôn á." có thể viết lại thành "Tôi rất hài lòng với điều này." hay ngược lại "Quý khách vui lòng phản hồi trước ngày 10." viết lại thành "Bạn trả lời tui trước ngày 10 nha." Điều này sẽ rất phù hợp khi giao tiếp với nhiều đối tượng khác nhau như sếp, bạn bè, khách hàng.

3. Rút ngắn hoặc mở rộng ý tưởng

Bạn cần làm cho văn bản ngắn gọn hơn để dễ hiểu hoặc thêm chi tiết để rõ ràng hơn, bạn có thể Rewrite để nội dung được trình bày một cách chi tiết hơn. Từ phong cách dài dòng: "Tôi nghĩ rằng điều này có thể thực hiện được nếu chúng ta cố gắng hết sức." viết lại thành "Tôi tin điều này khả thi với nỗ lực tối đa." hay ngược lại với "Tôi đồng ý." thành "Tôi hoàn toàn đồng ý với quan điểm của bạn." Giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần truyền tải thông tin nhanh hoặc muốn giải thích kỹ lưỡng hơn cho đối phương một cách nhanh chóng.

4. Hỗ trợ học ngoại ngữ hoặc dịch nhanh

Nếu bạn viết bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ mà Rewrite hỗ trợ), nó có thể giúp chỉnh sửa ngữ pháp và khiến câu từ của bạn trông tự nhiên hơn.

Ví dụ như: "I go school every day." thành "I go to school every day.". Giúp hỗ trợ người học ngôn ngữ hoặc viết nội dung đa ngôn ngữ.

Khi nào KHÔNG nên dùng Rewrite?

Nếu bạn cần chỉnh sửa văn bản phức tạp, dài (như bài luận, báo cáo), Rewrite trên Notepad có thể không đủ mạnh. Lúc này, các công cụ như Microsoft Word, Grammarly, hoặc ChatGPT sẽ phù hợp hơn.

Nếu nội dung cần giữ nguyên phong cách cá nhân hoặc giọng văn đặc trưng, Rewrite có thể làm mất đi nét riêng của bạn.