Tiêu chí thay thế (Alternate Criteria) trong Access 2016
Truy vấn rất mạnh mẽ trong cơ sở dữ liệu nhờ khả năng phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Ngoài những cách sử dụng truy vấn Quantrimang.com đã giới thiệu ở những bài học trước, bạn còn có thể xem dữ liệu, bản ghi thỏa mãn từ hai điều kiện trở lên bằng cách sử dụng tiêu chí thay thế.
Bạn có thể thêm tiêu chí thay thế bằng hai cách sau:
- Sử dụng toán tử OR để kết hợp hai bộ tiêu chí.
- Sử dụng lưới thiết kế truy vấn, nhưng thay vì chỉ định các tiêu chí trên cùng một dòng, bạn sẽ tách nó thành nhiều hàng.
Cụ thể mời bạn đọc theo dõi những nội dung dưới đây.
Hãy xem một ví dụ đơn giản sử dụng các tiêu chí thay thế trong một truy vấn. Đầu tiên, mở cơ sở dữ liệu Access của bạn, sau đó chuyển đến tab Create và nhấp vào Query Design.
Trong Show Table, chọn bảng muốn truy vấn, ở đây là tblNhanvien, click đúp chuột vào và chọn Close.
Trong cửa sổ bảng, nhấp đúp chuột vào tên của các trường bạn muốn xuất hiện trong truy vấn. Chúng sẽ được thêm vào lưới thiết kế ở phần dưới cùng của màn hình. Ở đây ta chọn NhanvienID, Ten, Ho, ChucDanh, Dienthoai.
Bây giờ chỉ định tiêu chí thay thế trong các hàng khác nhau của trường Ho. Khi chạy truy vấn này, bạn sẽ cho hiển thị các nhân viên có họ là Bui hoặc Vu.
Thực hiện truy vấn bằng cách nhấp vào lệnh Run trên tab Design, bạn sẽ thấy kết quả như này:
Nếu muốn áp dụng tiêu chí thay thế trong nhiều trường thì bạn thêm điều kiện vào các hàng khác nhau cho trường tương ứng. Bây giờ, thử thêm một tiêu chí thay thế khác, ngoài các nhân viên có họ là Vu hoặc Bui, ta bổ sung thêm điều kiện có chức danh công việc là Biên dịch.
Kết quả trả về:
Bài trước: Truy vấn Tham số (Parameter Query) trong Access 2016
Bài tiếp: Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu trong Access - Mối quan hệ giữa các bảng
Bạn nên đọc
-
Sử dụng Chỉ mục (Index) trong Access 2016
-
Microsoft Access là gì?
-
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Office 2016
-
Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word
-
Protected View là gì? Cách bật, tắt tính năng Protected View trong Office 2016/2019/2021
-
Truy vấn Hành động (Action Query) trong Access 2016
-
Cách cập nhật Microsoft Office lên phiên bản mới nhất
-
Thiết lập quan hệ giữa các bảng trong Access 2016
-
Thiết lập Tiêu chí truy vấn (Query Criteria) trong Access 2016
Cũ vẫn chất
-
70 câu ca dao, tục ngữ về học tập hay nhất
Hôm qua -
Những câu nói hay về mùa thu, lời chào mùa thu hay và ý nghĩa
Hôm qua -
‘Ghét’ Apple, Mark Zuckerberg vẫn phải dùng Macbook nhưng nó lạ lắm
Hôm qua 1 -
Bạn đã sử dụng keo tản nhiệt đúng cách?
Hôm qua -
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 26): Tạo đồ họa SmartArt
Hôm qua -
Cách xóa số liên hệ trên Telegram
Hôm qua -
Cách sao chép định dạng trong Google Docs, Sheets và Slides
Hôm qua -
Code LaLa Land Lục Địa Bí Ẩn mới nhất và cách nhập code
Hôm qua 2 -
Cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word
Hôm qua -
Hướng dẫn chuyển sang ngôn ngữ tiếng Việt cho Gmail
Hôm qua