Tạo Cơ sở dữ liệu (Database) trong Access 2016

Ở bài viết này, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn quy trình cơ bản để bắt đầu làm việc với Access bắt đầu từ tạo Cơ sở dữ liệu - Database. Bài viết cũng sẽ giải thích chi tiết cách tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính cá nhân bằng cách sử dụng template có sẵn và cả cách xây dựng từ đầu.

Cùng bắt đầu nhé!

Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn

Trước khi quyết định xây dựng cơ sở dữ liệu của riêng mình, bạn có thể muốn xem các template được có sẵn trong Access để xem có template nào phù hợp với nhu cầu hay không. Khi bạn chọn một template, Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu mới dựa trên template đó. Một khi nó được tạo ra, bạn có thể điền thông tin của riêng bạn vào cơ sở dữ liệu hoặc sửa đổi nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Để tạo cơ sở dữ liệu từ một template, trước tiên chúng ta cần mở MS Access và bạn sẽ thấy các template Access khác nhau được hiển thị.

Để xem tất cả Database, bạn có thể cuộn xuống để theo dõi hoặc sử dụng hộp tìm kiếm.

Ví dụ Quantrimang sẽ nhập project vào ô search và Enter, bạn sẽ thấy hiển thị ngay các template liên quan đến quản lý dự án.

Chọn một template và bạn sẽ thấy hiển thị hộp thoại mô tả nhiều thông tin liên quan đến template này.

Sau khi chọn một template phù hợp với nhu cầu của mình, bạn hãy nhập tên vào trường File Name và chỉ định một vị trí cho tệp.

Tiếp theo bạn click chuột vào Create. Access sẽ tải xuống template cơ sở dữ liệu đó và mở một database trống mới như trong ảnh chụp màn hình sau.

Bây giờ, click vào khung điều hướng ở bên trái và bạn sẽ thấy tất cả các đối tượng khác đi kèm với cơ sở dữ liệu này.

Click vào Projects Navigation và lựa chọn Object Type trong menu.

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các loại đối tượng như Bảng - Table, Truy vấn - Query, Biểu mẫu - Form...

Tạo Cơ sở dữ liệu trống

Nếu không thích sử dụng template, bạn có thể tạo database bằng cách xây dựng các bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng cơ sở dữ liệu khác của riêng mình.

Bước 1: Ta bắt đầu bằng cách mở MS Access bình thường.

Bước 2: Chọn Blank database, nhập File Name rồi tạo bằng cách click vào Create.

Bước 3: Access sẽ tạo một cơ sở dữ liệu trống và bảng mở ra cũng hoàn toàn trống.

Các tài nguyên khác về thiết kế cơ sở dữ liệu

Thật không may, rất khó khăn để tìm tài nguyên miễn phí, chất lượng cao trong việc thiết kế cơ sở dữ liệu. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các liên kết đến các tài nguyên trực tuyến có thể giúp bạn bắt đầu. Bạn cũng có thể tìm đến thư viện ở địa phương để mượn các sách hướng dẫn và bất kỳ tài nguyên nào khác.

Nếu bạn sẵn sàng dành nhiều thời gian và công sức hơn để học thiết kế cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể tìm kiếm các lớp học cấp chứng chỉ về Access 2016 trực tuyến (hoặc các lớp học truyền thống). Tuy nhiên, các lớp này không miễn phí.

Các tài nguyên trực tuyến miễn phí

• Create Your First Access Database

Loạt bài hướng dẫn này của Microsoft cung cấp hướng dẫn cơ bản về thiết kế và tạo cơ sở dữ liệu. Các video trong hướng dẫn hiển thị quá trình tạo cơ sở dữ liệu trong Access 2013, nhưng bạn có thể làm tương tự trong Access 2016.

• About.com: Building an Access Database from the Ground Up

Tài liệu của About.com hướng dẫn bạn về quá trình tạo cơ sở dữ liệu cho một doanh nghiệp nhỏ. Hướng dẫn này đề cập đến phiên bản Access cũ hơn, nhưng phần lớn các hướng dẫn vẫn có thể áp dụng cho Access 2016.

Chúc bạn thành công!

Bài trước: Giới thiệu về bảng, truy vấn, form, báo cáo trong Access

Bài tiếp: Các kiểu dữ liệu trong Access 2016