MS PowerPoint 2007 - Bài 8: Chèn bảng trong PowerPoint

Chèn bảng dữ liệu vào slide

Nguyễn Trang

Khi thuyết trình slide trên PowerPoint, người dùng có thể chèn bảng biểu để thống kê số liệu được dễ dàng hơn. Ngoài việc chèn biểu đồ trên PowerPoint, chúng ta có thể chèn bảng biểu vào PowerPoint trong trường hợp muốn biểu diễn số liệu nào đó.

Cũng tương tự như những công cụ văn phòng Word hay Excel, trên PowerPoint cũng cung cấp đầy đủ các tính năng trình bày dữ liệu hay định dạng nội dung, trong đó có chèn bảng biểu vào PowerPoint. Việc tạo bảng biểu này sẽ có nhiệm vụ biểu diễn số liệu thống kê nào đó hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn thay vì bạn phải giải thích và trình bày nội dung nhiều hơn.

Về cơ bản, thao tác tạo bảng biểu PowerPoint nhìn chung cũng tương tự như khi chèn bảng vào Word, hay tạo bảng trên Excel. Chúng ta cũng thực hiện với tab Insert và tùy chọn Table, kèm theo đó là các tùy chọn chỉnh sửa định dạng cho bảng dữ liệu. Các bước chèn bảng vào PowerPoint cụ thể hơn sẽ được Quản trị mạng hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Cách chèn bảng biểu trong Excel

Bước 1:

Bạn mở sile trình chiếu muốn chèn thêm bảng vào nội dung rồi click chuột tại nmơi muốn chèn bảng. Tiếp đến chúng ta nhấn vào tab Insert rồi chọn vào mục Table để tiến hành tạo bảng.

Nhấn chọn mục Table

Bước 2:

Xuất hiện các tùy chọn để tạo bảng gồm:

Di chuột chọn số dòng số cột muốn tạo.
Insert Table: Nhập số dòng số cột muốn tạo vào hộp thoại Insert Table.
Click Draw Table: Kchuột tạo bảng.
Excel Spreadsheet: Nhập bảng dữ liệu từ Excel.

Nếu bảng của bạn không có nhiều ô thì chỉ cần di chuột vào số lượng dòng và cột để tạo bảng nhanh chóng.

Di chuột tạo bảng PowerPoint

Còn trong trường hợp bạn tự muốn tùy chỉnh số cột và dòng trong bảng thì nhấn Insert Table rồi nhập số cột và dòng, nhấn OK để tạo.

Nhập số dòng và cột trong bảng

Như vậy chúng ta sẽ được bảng trên slide PowerPoint như hình dưới đây.

Bảng trên PowerPoint

Bước 3:

Sau khi chèn bảng vào PowerPoint, chúng ta có thể nhập nội dung vào bảng hoặc tiến hành chỉnh sửa cho bảng, cấu trúc và định dạng cho bảng.

Khi click chuột vào bảng người dùng sẽ đến với nhóm thiết lập Table Tools. Tại đây khi click vào tab Layout bạn sẽ nhìn thấy có nhóm Rows & Columns và Merge để chỉnh sửa cấu trúc bảng.

Công cụ chỉnh sửa cấu trúc bảng

Bước 4:

Trong nhóm Rows & Columns, chúng ta sẽ có một số thiết lập cấu trúc bảng dữ liệu PowerPoint gồm:

Insert Above: Chèn thêm dòng vào bên trên dòng đầu.
Insert Below: Chèn thêm dòng vào bên dưới dòng cuối.
Insert Left: Chèn thêm cột vào bên trái cột.
Insert Right: Chèn thêm dòng vào bên phải dòng.
Delete: Xóa các dòng, cột, bảng được chọn.

Thêm cột cho bảng PowerPoint

Bước 5:

Tiếp đến nhấn vào nhóm Merge sẽ có 2 tùy chọn gồm:

Merge Cells: Trộn nhiều ô thành một ô.
Split Cells: Tách ô thành nhiều ô.

Tách hoặc trộn các cột

Bước 6:

Tiếp đến, người dùng sẽ tiến hành định dạng lại cho bảng khi nhấn vào tab Design bên trên.

Trong mục Table Styles, bạn có thể lựa chọn các màu cho bảng với nhiều kiểu khác nhau. Muốn mở rộng Table Styles để chọn lựa, người dùng click vào mũi tên thứ 3 như hình dưới đây. Ngay lập tức bảng sẽ được mở rộng.

Chọn kiểu cho bảng biểu

Bước 7:

Tiếp đến trong nhóm Table Style Options, bạn sẽ có các tùy chỉnh bao gồm:

Header Row: Nổi bật hàng đầu tiên để phân biệt trong bảng.
Total Row: Nổi bật hàng cuối cùng để phân biệt.
Banded Rows: Nổi bật lần lượt các hàng trong bảng cùng màu.
First Column: Nổi bật cột đầu tiên trong bảng.
Last Column: Nổi bật cột cuối trong bảng.
Banded Columns: Nổi bật lần lượt các cột trong bảng cùng màu.

Định dạng lại cột và hàng

Bước 8:

Tiếp đến trong nhóm Word Art Styles, chúng ta có thể thay đổi hiệu ứng cho nội dung dữ liệu nhập trong bảng, gồm:

Text Fill: Thay đổi màu của văn bản trong bảng.
Text Outline: Thêm một Outline tới văn bản và thay đổi màu, độ rộng, và kiểu của Outline đó.
Text Effects: Thêm các hiệu ứng đặc biệt như đổ bóng, phản chiếu.
Quick Styles: Các kiểu WordArt áp dụng cho văn bản đã chọn trong bảng.

Định dạng chữ trên bảng

Bước 9:

Cuối cùng tại nhóm thiết lập Draw Borders sẽ thêm các kiểu đường viền xung quanh của bảng gồm:

Pen Style: Kiểu của đường viên cho bảng.
Pen Weight: Độ dày của viền.
Pen Color: Màu của đường viền bảng.
Draw Table: Thêm hàng, cột, ô mới vào bảng hiện tại, chia ô, cột, hàng hiện tại và vẽ thêm các bảng trống mới.
Eraser. Xóa đường viền đã tạo.

Thêm viền cho bảng biểu

Như vậy bạn đã hoàn thành xong các thao tác tạo bảng trên PowerPoint, cũng như thay đổi bố cục bảng và định dạng cho bảng. Nhìn chung, thao tác tạo bảng biểu trên các bản PowerPoint cơ bản là như nhau, không quá phức tạp.