MS PowerPoint 200 7 - Bài 4: Làm việc với nội dung

Để tạo được bài thuyết trình PowerPoint, thì từng slide người dùng cần phải có các nội dung chính muốn giới thiệu tới người xem, kèm thêm những nội dung khác như hình ảnh, biểu đồ, video để minh họa thêm cho nội dung cần trình chiếu. Các nội dung nhập vào slide thuyết trình được phân thành nhiều mục khác nhau, với các tùy chọn định dạng và chỉnh sửa khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách làm việc với nội dung trong slide PowerPoint.

• Cách tạo khung slide PowerPoint
• Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 bí quyết
• Cách chỉnh khoảng cách chữ trên PowerPoint
• Cách chuyển chữ hoa sang chữ thường trong PowerPoint

1. Tạo tiêu đề, nội dung chính slide PowerPoint

Khi tạo mới bài thuyết trình thì mặc định sẽ có khung để chúng ta nhập tiêu đề. Tiêu đề có thể là thông tin tác giả, ngày tháng, nội dung bao quát của bài thuyết trình.

Bước 1:

Tại giao diện của slide đầu tiên chúng ta thấy có 2 khung để nhập nội dung là Title và Subtitle. Phía trên cùng luôn là phần tiêu đề của file PowerPoint. Chúng ta chỉ cần click chuột vào khung Title để nhập tiêu đề chính cho toàn bộ các slide là được.

Phần Subtitle người dùng có thể thêm một số tiêu đề phụ cần thiết khác bổ sung như thời gian, đơn vị sản xuất, hay bất cứ nội dung nào để người đọc có thêm các thông tin khác cần thiết. Có thể bỏ phần tiêu đề phụ này cũng được.

Nếu muốn xóa khung bên dưới thì nhấn vào khung rồi chọn Delete để xóa là được.

Bước 2:

Sang slide tiếp theo chúng ta tiến hành nhập nội dung chính. Người dùng nhấn vào tab Home, rồi chọn New Slide trong nhóm Slides. Khi đó hiển thị các kiểu slide với những bố cục nội dung có sẵn. Tùy theo mục đích người dùng muốn tạo nội dung kiểu gì mà bạn chọn vào kiểu layout thích hợp. Trước hết chúng ta nhấn vào Title and Content.

Bước 3:

Tại giao diện slide nhập nội dung chúng ta tiến hành nhập tựa đề cho slide đó. Nhấn vào khung Click to add title để nhập tiêu đề.

Bước 4:

Tiếp đến trong khung Click to add text, người dùng nhập nội dung chính cần thuyết trình. Nhấn Enter để xuống dòng và nhập tiếp những nội dung khác.

Ngoài việc nhập trực tiếp vào các khung thì người dùng có thêm phương thức kẻ các hộp Text box để chèn nội dung văn bản vào những slide trắng hoàn toàn, chưa có khung nhập nội dung. Chúng ta nhấn vào mục Insert rồi chọn Text Box. Sau đó kẻ khung trong slide và nhập nội dung.

Trong trường hợp người dùng muốn tạo slide theo 2 cột thì chúng nhấn vào New Slide chọn Two Content.

Sau đó người dùng cũng nhập tiêu đề và các nội dung bên dưới cho từng khung nội dung.

2. Định dạng, tạo nội dung nghệ thuật cho slide

Khi chúng ta đã nhập nội dung chính cho từng slide thì người dùng tiến hành bước định dạng lại font chữ, thêm màu sắc cho chữ, hay sử dụng các định dạng chữ nghệ thuật, hiệu ứng cho chữ.

Bước 1:

Đầu tiên người dùng bôi đen nội dung cần chỉnh định dạng. Tại tab Home chúng ta sẽ thấy có các phần thay đổi lại font chữ, màu sắc cho chữ.

Bước 2:

Để thêm những kiểu chữ nghệ thuật khác chúng ta cũng bôi đen nội dung rồi nhấn vào tab Format ở thanh Ribbon trên cùng.

Bước 3:

Trong mục WordArt Styles bạn chọn các kiểu chữ nghệ thuật muốn dùng.

Có rất nhiều kiểu chữ để bạn áp dụng cho nội dung trong slide của mình.

Tiếp đến phần Text Effects có thêm các hiệu ứng chữ để chúng ta áp dụng cho nội dung của mình.

Kết quả chúng ta đã có được kiểu chữ nghệ thuật như hình dưới dây.

Các nội dung ở những slide tiếp theo bạn thực hiện tương tự. Trong quá trình thực hiện nhấn Copy hoặc Cut để di chuyển nội dung sang vị trí khác nếu cần. Nhấn Undo hoặc Redo để nhắc lại các thao tác thực hiện.

Việc nhập nội dung vào slide PowerPoint rất đơn giản. Các nội dung đều được thiết kế theo từng kiểu layout mà chúng đã chọn giúp cho việc nhập nội dung dễ dàng và chính xác hơn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!