Google Docs

Khi làm việc trên Google Docs thì tất cả các phiên bản chỉnh sửa đều được lưu lại thành lịch sử, giúp người dùng kiểm tra lại và có thể khôi phục lại phiên bản nào mình muốn. Tuy nhiên khi bạn làm việc với nhóm người thì làm sao để ẩn phiên bản đã chỉnh sửa trên Google Docs?

Mục lục Document Outline trên Google Docs sẽ giúp người xem theo dõi nội dung tài liệu khách quan hơn.

Cũng giống như Word chèn hình nền với nhiều lựa chọn khác nhau như màu sắc, nền có kẻ ngang hay ảnh nền do bạn tải lên thì Google Docs cũng hỗ trợ bạn chèn màu nền.

Tiện ích Passify sẽ tạo mật khẩu cho file Google Docs, hay Google Slides và Google Sheets khi chia sẻ để tránh người khác xem được nội dung.

Chế độ nền tối (dark mode) đang ngày càng được ưa chuộng và sử dụng phổ biến bởi người dùng công nghệ ở khắp mọi nơi trên thế giới.

Tiện ích Suite Shortcuts sẽ tạo file Docs, Google Slides, Google Sheets thông qua phím tắt mà chúng ta không cần phải truy cập trực tiếp ứng dụng như trước đây.

Khi chèn ảnh trong Google Docs người dùng cũng có những công cụ cơ bản để chỉnh sửa hình ảnh, như cắt hình ảnh, xoay hình ảnh.

Căn chỉnh lề trong Google Docs rất quan trọng như khi căn chỉnh lề trong Word, giúp văn bản thẳng hàng nhau và giao diện trình bày theo đúng quy tắc.

Chèn watermark trong Google Docs giúp chúng ta tránh được tình trạng sao chép, tương tự như chèn watermark vào Word.

Nếu sử dụng Google Docs để tạo tài liệu của mình, bạn có một vài lựa chọn từ điển đồng nghĩa tuyệt vời, từ từ điển tích hợp cơ bản đến các add-on với tính năng bổ sung. Sau đây là cách sử dụng từ điển đồng nghĩa trong Google Docs.

Multilevel List trong Google Docs chính là danh sách đa cấp độ khi người dùng muốn tạo nhiều mục lục nội dung khác nhau.

Thêm checklist vào Google Docs là thao tác cần thiết khi chúng ta làm tài liệu điều tra hay khảo sát nội dung nào đó.

Khi chèn Header, Footer trong Google Docs thì người đọc có thêm thông tin về tài liệu như số trang, hay tên tác giả,...

Khi tải thêm font chữ trong Google Docs, người dùng có nhiều lựa chọn font hơn để soạn thảo nội dung cũng như chỉnh định dạng tài liệu.

Xem lại các phiên chỉnh sửa trên Docs giúp bạn tìm kiếm lại nội dung văn bản trước đó.

Đôi khi Google Drive và Docs (bao gồm cả Sheets và Slides) có thể hoạt động không đúng. Để giải quyết vấn đề này, xóa bộ nhớ cache thường là giải pháp tốt nhất.

Với Google Drive, bạn có thể chia sẻ bất kỳ file Google nào (từ Docs, Sheets hoặc Slides) trực tuyến dưới dạng trang web cho người khác xem. Bạn thậm chí có thể chia sẻ các file HTML đơn giản để hoạt động như trang đích của trang web. Và đây là cách thực hiện.

Chèn ghi chú chân trang trên Google Docs giúp bạn thêm các chú thích cho tài liệu.

Để tải file văn bản lên Docs, chúng ta có thể tải file lưu trong thiết bị hay tải file từ Google Drive.

Các ghi chú Google Keep đã tạo có thể thêm vào nội dung Docs rất dễ dàng.