Hướng dẫn tạo mục lục trong Google Docs

Thuy Nguyen

Mục lục trong Google Docs hay danh mục trong Google Docs giúp người xem tài liệu dễ dàng đọc hơn, phân chia nội dung từng mục cụ thể. Việc sử dụng mục lục trong Google Docs sẽ làm cho bố cục tài liệu dễ theo dõi hơn rất nhiều. Với những người làm tài liệu trong Google Docs thì tạo mục lục Google Docs là điều cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục trong Google Docs.

Mục lục bài viết

Cách tạo mục lục trong Google Docs chi tiết

Cách tạo mục lục trong Google Docs chi tiết

Tạo thẻ tiêu đề Heading trong Google Docs

Với 1 tài liệu có nhiều mục thì bạn cần tạo các tiêu đề là Heading 1, 2, 3,... để phân tách các nội dung.

Đầu tiên bạn đặt chuột tại dòng muốn trở thành tiêu đề, sau đó bạn chọn mục Văn bản thường trên thanh công cụ.

Văn bản thường Google Docs

Lúc này chúng ta sẽ thấy danh sách các thẻ tiêu đề để lựa chọn cho từng dòng tương ứng trong tài liệu, tùy thuộc vào việc bạn sắp xếp như nào.

Tiêu đề 1 (Heading 1): Sử dụng cho các tiêu đề chính của các phần hoặc chương trong tài liệu.
Tiêu đề 2 (Heading 2): tiêu đề phụ, các mục con của Tiêu đề 1.
Tiêu đề 3 (Heading 3): tiêu đề con, các mục nhỏ hơn của Tiêu đề 2.

Danh sách tiêu đề mục lục Google Docs

Sau khi bạn chọn tiêu đề cho tài liệu thì dòng tiêu đề đó được thay đổi kích thước so với những nội dung còn lại trong tài liệu. Bạn tiếp tục tạo tiêu đề cho những dòng nội dung khác.

Chọn tiêu đề mục lục Google Docs

Kết quả ở cạnh trái giao diện bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch thẳng sẽ thấy bố cục của tài liệu.

Bố cục tài liệu Google Docs

Thay đổi định dạng cho tiêu đề

Sau khi bạn tạo tiêu đề trong Google Docs thì cần đổi lại định dạng, font chữ, cỡ chữ cho phù hợp. Bạn nhấn vào tiêu đề cần chỉnh định dạng, sau đó đổi lại định dạng chữ.

Chỉnh định dạng tiêu đều Google Docs

Nhấn tiếp vào phần Văn bản thường, chọn đến dòng tiêu đề mà bạn đang chỉnh sửa rồi nhấn Cập nhật ‘Tiêu đề 1 ” để khớp. Khi đó tất cả các tiêu đề 1 trong tài liệu đều được định dạng như trên.

Áp dụng định dạng tiêu đều Google Docs

Tạo mục lục cho tài liệu Google Doc

Bước 1:

Tại vị trí bạn muốn chèn mục lục trong Google Docs, chúng ta nhấn chọn vào Chèn, sau đó nhấn tiếp vào phần Mục lục rồi chọn kiểu mục lục bạn muốn sử dụng.

Tạo mục lục trong Google Docs

Bước 2:

Kết quả bạn sẽ nhìn thấy mục lục tài liệu Google Docs như hình dưới đây.

Mục lục trong Google Docs

Nhấn vào biểu tượng 3 chấm tại mục lục rồi nhấn Tùy chọn khác như hình.

Tùy chỉnh mục lục trong Google Docs

Bước 3:

Ở cạnh phải giao diện người dùng sẽ thấy một số tùy chọn để thay đổi lại kiểu mục lục trong Google Docs. Bạn có thể thay đổi định dạng và chỉnh cấp độ tiêu đề với khoảng cách thụt lề là bao nhiêu mm cho phù hợp.

Chỉnh giao diện mục lục trong Google Docs

Ngay khi bạn áp dụng các tùy chỉnh mới thì giao diện mục lục đã thay đổi theo.

Thay đổi giao diện mục lục trong Google Docs

Cập nhật mục lục trong Google Docs

Trong quá trình chỉnh sửa lại tài liệu Google Docs bao gồm tiêu đề thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng cập nhật tại mục lục để cập nhật mục lục mới trong Google Docs.

Cập nhật mục lục trong Google Docs