Cách tạo checklist trong Google Docs

Việc tạo checklist trong Google Docs với dạng tài liệu có thông tin dài, danh sách công việc hay kế hoạch cần thực hiện, theo dõi sẽ giúp ích cho chúng ta khá nhiều trong việc đọc nội dung.

Thông qua checklist này, người tạo và người cộng tác dễ dàng kiểm soát được những việc đã hoàn thành, những việc còn lại. Google Docs có sẵn tùy chọn tạo checklist trong thanh công cụ để bạn sử dụng. Đặc biệt, Gemini hiện đã cập nhật cho Google Docs để bạn tạo nhanh checklist khi cần. Dưới đây là hướng dẫn tạo checklist trong Google Docs

Hướng dẫn tạo checklist trong Google Docs

Tạo checklist từ thanh công cụ Google Docs

Mở tài liệu cần tạo nội dung checklist sau đó bôi đen nội dung. Tiếp đến tại thanh công cụ chúng ta chọn hãy kiểu Danh sách kiểm tra như hình.

Khi đó bạn sẽ thấy có 2 tùy chọn tạo checklist đó là gạch ngang công việc hoàn thành hoặc chỉ tích chọn thôi. Bạn nên chọn loại kẻ ngang khi hoàn thành để dễ quan sát.

Kết quả chúng ta có checklist dưới đây. Công việc nào hoàn thành thì sẽ tích chọn và nội dung gạch ngang, làm mờ. Google Docs hiện cho phép người dùng nhấp trực tiếp vào ô checkbox để đánh dấu hoàn thành.

Tạo checklist qua Định dạng Google Docs

Bôi đen nội dung cần tạo checklist, nhấn vào Định dạng > Dấu đầu dòng và đánh số > Trình đơn danh sách kiểm tra rồi chọn kiểu checklist muốn dùng.

Dùng Gemini tạo checklist Google Docs

Với tài khoản Docs dùng Gemini thì bạn có thể yêu cầu Gemini tạo checklist.

Bạn nhấn vào khung chat Gemini rồi nhập yêu cầu: tạo checklist + nội dung gốc.

Ngay lập tức nội dung chuyển sang dạng checklist, nhấn Chấp nhận để chèn vào tài liệu là xong.

Tạo checklist con trong Google Docs

Người dùng có thể tạo một mục nhỏ nằm dưới một mục checklist chính, để thể hiện các công việc con.

Trước hết chúng ta tạo checklist hoàn chỉnh theo những phương thức bên trên. Sau đó tại nội dung cần tạo checklist con, nhấn Enter để tạo dòng checklist tiếp theo.

Nhấn Tab để thụt dòng đó vào, biến nó thành cấp con như hình dưới đây.

Xong 1 dòng checklist cấp con bạn nhấn Enter để tạo tiếp những dòng cấp con còn lại. Nhấn Shift + Tab để đưa mục đó trở lại cấp chính.

Hướng dẫn chỉnh sửa checklist Google Docs

Khi tạo checklist Google Docs hoàn thành thì bạn có thể xóa, chỉnh sửa nội dung như thao tác bình thường.

Ngoài ra Google Docs cho phép thay đổi kiểu danh sách và màu chữ của checklist. Bạn chỉ cần bôi đen nội dung rồi chọn màu văn bản trên thanh công cụ là được. Còn danh sách thì bôi đen nội dung checklist rồi lựa chọn kiểu danh sách khác qua thanh công cụ.

Video hướng dẫn tạo checklist trong Google Docs