Phím tắt hữu ích cho Google Docs

Nguyễn Trang

Quản Trị Mạng - Google Docs là ứng dụng trực tuyến giúp soạn thảo, biên tập, quản lý và chia sẻ văn bản mạnh mẽ của Google. Nó tương tự Microsoft Word, nhưng lại không quá phức tạp như phiên bản Microsoft Word 2013 mới nên người dùng không cần phải tốn nhiều thời gian để làm quen.

Cũng giống như nhiều ứng dụng khác của Google, Google Docs được kiểm tra rất kỹ trước khi phát hành. Kết quả là nó đã trở thành ứng dụng tốt nhất trong việc quản lý tài liệu trực tuyến và giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng. Sau đây là một số phím tắt hữu ích giúp bạn dễ dàng làm chủ Google Docs hơn.

Phím tắt cho các thao tác chung:

Thao tác chung	Phím tắt
Chọn tất cả	Ctrl + A
Sao chép	Ctrl + C
Cắt	Ctrl + X
Dán	Ctrl + V
Quay trở lại	Ctrl + Z
Thực hiện lại	Ctrl + Shift + Z
In	Ctrl + P
Chèn hoặc chỉnh sửa liên kết	Ctrl + K
Mở liên kết	Alt + Enter
Hiển thị phím tắt bàn phím	Ctrl + /
Lưu	Ctrl + S

Phím tắt định dạng văn bản:

Định dạng văn bản	Phím tắt
In đậm	Ctrl + B
In nghiêng	Ctrl + I
Gạch chân	Ctrl + U
Gạch ngang	Alt + Shift + 5
Chỉ số trên	Ctrl +.
Chỉ số dưới	Ctrl +,
Sao chép định dạng	Ctrl + Alt + C
Dán định dạng	Ctrl + Alt + V
Xóa định dạng	Ctrl + \

Phím tắt giúp chỉnh sửa và định dạng đoạn văn:

Chỉnh sửa và định dạng đoạn văn	Phím tắt
Tăng đoạn thụt đầu dòng	Tab
Giảm đoạn thụt đầu dòng	Shift + Tab
Xóa định dạng, để định dạng trở về chế độ mặc định	Ctrl + Alt + 0
Tạo định dạng cho các đề mục, tạo Headding (giúp tạo mục lục tự động)	Ctrl + Alt + [1-6]
Căn lề trái	Ctrl + Shift + L
Căn lề giữa	Ctrl + Shift + E
Căn lề phải	Ctrl + Shift + R
Căn hai bên lề	Ctrl + Shift + J
Đánh số thứ tự tự động	Ctrl + Shift + 7
Tạo gạch đầu dòng tự động	Ctrl + Shift + 8
Lựa chọn (bôi đen) đoạn lên trên/xuống dưới	Alt + Shift + mũi tên lên/xuống

Phím tắt giúp chỉnh sửa và truy cập bình luận và chú thích:

Chỉnh sửa và truy cập bình luận và chú thích	Phím tắt
Chèn bình luận	Ctrl + Alt + M
Mở chủ đề thảo luận	Ctrl + Alt + Shift + A
Nhập lời nhận xét hiện tại	Giữ Ctrl + Alt, nhấn E sau đó nhấn C
Chuyển sang bình luận kế tiếp	Giữ Ctrl + Alt, nhấn N sau đó nhấn C
Chuyển về bình luận trước	Giữ Ctrl + Alt, nhấn P sau đó nhấn C
Chèn chú thích	Ctrl + Alt + F
Nhập chú thích hiện tại	Giữ Ctrl + Alt, nhấn E sau đó nhấn F
Chuyển sang chú thích tiếp theo	Giữ Ctrl + Alt, nhấn N sau đó nhấn F
Chuyển về chú thích trước	Giữ Ctrl + Alt, nhấn P sau đó nhấn F

Phím tắt về tính năng của ứng dụng:

Tính năng ứng dụng	Phím tắt
Tìm kiếm	Ctrl + F
Tìm lại	Ctrl + G
Tìm trở về trước	Ctrl + Shift + G
Tìm và thay thế	Ctrl + H
Mở lịch sử sửa đổi	Ctrl + Alt + Shift + G
Mở công cụ tìm kiếm	Ctrl + Alt + Shift + I
Định nghĩa từ đã chọn	Ctrl + Shift + Y
Đếm số từ	Ctrl + Shift + C
Chuyển sang chế độ Input	Ctrl + Shift + K

Phím tắt hướng dẫn mở Menu:

Mở Menu	Phím tắt
Tìm kiếm menu	Alt + /
Menu ngữ cảnh (nhấn chuột phải)	Ctrl + Shift + \
Mở menu File	Trong Google Chrome: Alt + F Các trình duyệt khác: Alt + Shift + F
Mở menu Edit	Trong Google Chrome: Alt + E Các trình duyệt khác: Alt + Shift + E
Mở menu View	Trong Google Chrome: Alt + V Các trình duyệt khác: Alt + Shift + V
Mở menu Insert	Trong Google Chrome: Alt + I Các trình duyệt khác: Alt + Shift + I
Mở menu Format	Trong Google Chrome: Alt + O Các trình duyệt khác: Alt + Shift + O
Mở menu Tools	Trong Google Chrome: Alt + T Các trình duyệt khác: Alt + Shift + T
Mở meu Table	Trong Google Chrome: Alt + B Các trình duyệt khác: Alt + Shift + B
Mở menu Help	Trong Google Chrome: Alt + H Các trình duyệt khác: Alt + Shift + H
Mở menu Input Tools	Ctrl + Alt + Shift + K
Hiển thị menu ngữ cảnh của trình duyệt	Shift + bấm chuột phải

Phím tắt hướng dẫn di chuyển xung quanh tài liệu:

Di chuyển xung quanh tài liệu	Phím tắt
Mở header	Giữ Ctrl + Alt, nhấn O sau đó nhấn H
Mở footer	Giữ Ctrl + Alt, nhấn O sau đó nhấn F
Di chuyển header kế tiếp	Giữ Ctrl + Alt, nhấn N sau đó nhấn H
Di chuyển header trước đó	Giữ Ctrl + Alt, nhấn P sau đó nhấn H
Di chuyển header kế tiếp [1-6]	Giữ Ctrl + Alt, nhấn N sau đó nhấn [1-6]
Di chuyển header trước đó [1-6]	Giữ Ctrl + Alt, nhấn P sau đó nhấn [1-6]
Di chuyển media kế tiếp (ảnh hoặc bản vẽ)	Giữ Ctrl + Alt, nhấn N sau đó nhấn G
Di chuyển media trước đó (ảnh hoặc bản vẽ)	Giữ Ctrl + Alt, nhấn P sau đó nhấn G
Di chuyển danh sách kế tiếp	Giữ Ctrl + Alt, nhấn N sau đó nhấn O
Di chuyển danh sách trước đó	Giữ Ctrl + Alt, nhấn P sau đó nhấn O
Di chuyển đến mục kế tiếp trong danh sách hiện tại	Giữ Ctrl + Alt, nhấn N sau đó nhấn I
Di chuyển đến mục trước đó trong danh sách hiện tại	Giữ Ctrl + Alt, nhấn P sau đó nhấn I
Di chuyển đến liên kết kế tiếp	Giữ Ctrl + Alt, nhấn N sau đó nhấn L
Di chuyển đến liên kết trước đó	Giữ Ctrl + Alt, nhấn P sau đó nhấn L
Di chuyển đến lỗi chính tả kế tiếp	Ctrl +;
Di chuyển đến lỗi chính tả trước đó	Ctrl + [

Phím tắt hướng dẫn di chuyển trong một bảng:

Di chuyển trong một bảng	Phím tắt
Di chuyển đến đầu bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn S
Di chuyển đến cuối bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn D
Chuyển sang bảng kế tiếp	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn N sau đó nhấn T
Chuyển sang bảng trước đó	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn P sau đó nhấn T
Di chuyển đến cột đầu tiên của bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn I
Di chuyển đến cột cuối cùng của bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn K
Di chuyển đến cột kế tiếp của bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn B
Di chuyển đến cột phía trước của bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn V
Di chuyển đến hàng đầu tiên của bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn J
Di chuyển đến hàng cuối cùng của bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn N
Di chuyển đến hàng kế tiếp của bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn M
Di chuyển đến hàng phía trước của bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn G
Thoát khỏi bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn E

Vị trí con trỏ:

Vị trí con trỏ	Phím tắt
Trở lại vị trí con trỏ	Esc
Di chuyển vị trí con trỏ lên popup (cho các link, bookmark và ảnh)	Giữ Ctrl + Alt, nhấn E sau đó nhấn P
Di chuyển lên đầu ứng dụng	Ctrl + Alt + Shift + M
Chat	Shift + Esc
Vị trí con trỏ có chứa trang web	Ctrl + Shift + Esc

Đọc text trên màn hình:

Đọc text trên màn hình	Phím tắt
Kích hoạt chế độ đọc text trên màn hình	Alt + Shift + ~
Đọc phần text được lựa chọn	Ctrl + Alt + X
Thông báo vị trí hiện tại của con trỏ	Giữ Ctrl + Alt, nhấn A sau đó nhấn L
Thông báo định dạng text ở vị trí con trỏ	Giữ Ctrl + Alt, nhấn A sau đó nhấn S
Đọc phần header của cột và dòng trong bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn H
Đọc vị trí ô trong bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn N
Đọc phần header của dòng trong bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn R
Đọc phần header của cột trong bảng	Giữ Ctrl + Alt + Shift, nhấn T sau đó nhấn C