Cách chèn trích dẫn trong Google Docs

Khi viết các bài báo học thuật, bài nghiên cứu hoặc thậm chí là báo cáo chuyên môn, việc trích dẫn đóng một vai trò quan trọng. Chúng không chỉ ghi nhận tác giả gốc mà còn giúp người đọc theo dõi nguồn của bạn, đảm bảo độ tin cậy của tác phẩm. Google Docs cung cấp một công cụ trích dẫn tích hợp giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều.

Cách thêm trích dẫn trong Google Docs

Trước đây, bạn cần các tiện ích bổ sung để quản lý trích dẫn trong Google Docs. Nhưng giờ đã thay đổi. Google Docs hiện có một công cụ trích dẫn tích hợp tiện dụng mà bạn có thể sử dụng để thêm trích dẫn. Sau đây là cách sử dụng:

1. Đi tới menu Công cụ ở đầu tài liệu và chọn Lời trích dẫn. Thao tác này sẽ mở bảng trích dẫn ở phía bên phải.
2. Trong bảng, hãy chọn kiểu trích dẫn ưa thích của bạn - MLA, APA hoặc Chicago - từ menu drop-down. Bạn có thể thay đổi tùy chọn này sau nếu cần.
3. Nhấp vào Thêm nguồn trích dẫn, sau đó chọn loại nguồn đang trích dẫn (ví dụ, sách, trang web, bài báo trên tạp chí).
4. Điền thông tin bắt buộc, như tên tác giả, tiêu đề, năm xuất bản và các thông tin liên quan khác. Biểu mẫu rất dễ làm theo, vì vậy chỉ cần điền thông tin bạn có.
5. Để chèn trích dẫn trong văn bản, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn trích dẫn xuất hiện trong tài liệu. Sau đó, nhấp vào Trích dẫn bên cạnh nguồn liên quan trong bảng trích dẫn.

Trích dẫn sẽ tự động được định dạng theo kiểu bạn đã chọn trước đó. Đây là công cụ gần giống nhất với trình tạo trích dẫn tự động mà bạn có thể sử dụng trong công cụ mà bạn viết.

Mặc dù trích dẫn thường nằm trong văn bản, nhưng một số kiểu hoặc sở thích cá nhân có thể yêu cầu chú thích. Nếu bạn muốn thêm chú thích, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn cần và nhấp vào Chèn từ menu trên cùng, sau đó chọn Chú thích cuối trang. Sau đó, bạn có thể nhập thủ công trích dẫn của mình ở cuối trang.

Cách tạo trang tham chiếu

Sau khi bạn đã thêm trích dẫn, bước tiếp theo là biên soạn trang tham chiếu. Trang tham chiếu rất cần thiết để cung cấp danh sách đầy đủ tất cả các nguồn bạn đã tham chiếu trong tài liệu của mình. Sau đây là cách tạo trang tham chiếu trong Google Docs:

1. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn trang tham chiếu, thường là ở cuối tài liệu.
2. Trong bảng trích dẫn ở bên phải, bạn sẽ thấy tất cả các nguồn bạn đã thêm. Nhấp vào Chèn phần Works Cited ở cuối bảng. Thao tác này sẽ tự động tạo tham chiếu được định dạng dựa trên kiểu trích dẫn bạn đã chọn.

Nếu bạn cần thay đổi kiểu trích dẫn cho mục tài liệu tham khảo, hãy chọn một kiểu khác từ menu drop-down trong bảng trích dẫn và nhấp vào Chèn phần Works Cited một lần nữa. Các mục sẽ tự động cập nhật để phản ánh kiểu mới.

Cách chỉnh sửa hoặc xóa trích dẫn

Nếu bạn thấy có điều gì đó cần chỉnh sửa sau khi thêm trích dẫn của mình - có thể bạn đã nhập sai tên tác giả, nhập sai năm hoặc cần xóa nguồn mà cuối cùng bạn không sử dụng - đừng lo lắng. Google Docs giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa trích dẫn. Sau đây là cách thực hiện:

1. Mở lại Lời trích dẫn nếu ngăn này chưa mở.
2. Tìm nguồn bạn muốn chỉnh sửa từ danh sách trong ngăn trích dẫn. Bên cạnh nguồn, bạn sẽ thấy ba dấu chấm dọc. Nhấp vào các dấu này và chọn Chỉnh sửa.
3. Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các trường bạn đã điền trước đó (tác giả, tiêu đề, năm, v.v...). Thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào, sau đó nhấp vào Lưu để cập nhật trích dẫn.
4. Để xóa trích dẫn, hãy chọn Xóa từ menu drop-down sau khi nhấp vào ba dấu chấm dọc trong ngăn trích dẫn.

Các chỉnh sửa của bạn sẽ tự động áp dụng cho cả trích dẫn trong văn bản và trang tài liệu tham khảo, do đó bạn không phải lo lắng về việc cập nhật chúng riêng biệt. Để xóa trích dẫn trong văn bản, hãy nhấp vào trích dẫn trong tài liệu của bạn và nhấn phím Delete hoặc Backspace.

Mẹo sử dụng trích dẫn hiệu quả

Sử dụng trích dẫn đúng cách không chỉ là tuân theo đúng định dạng mà còn là đảm bảo trích dẫn rõ ràng, có liên quan và nâng cao chất lượng công việc của bạn. Sau đây là một số mẹo của chuyên gia giúp bạn tận dụng tối đa công cụ trích dẫn của Google Docs đồng thời cải thiện độ tin cậy và khả năng đọc của tài liệu.

1. Sử dụng Find để theo dõi trích dẫn

Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài, việc tìm kiếm thủ công mọi trích dẫn để chỉnh sửa hoặc xóa có thể rất nhàm chán. Sử dụng tính năng Find của Google Docs (Ctrl + F trên Windows hoặc Cmd + F trên Mac) để tìm kiếm trích dẫn theo tên tác giả. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng định vị và cập nhật chúng khi cần thiết.

2. Duy trì tính nhất quán với các phong cách trích dẫn

Luôn tuân thủ một phong cách trích dẫn trong toàn bộ tài liệu của bạn, cho dù đó là MLA, APA hay Chicago. Việc kết hợp các phong cách không chỉ trông thiếu chuyên nghiệp mà còn có thể khiến người đọc của bạn bối rối. May mắn thay, Google Docs giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các kiểu trong phần trích dẫn nếu cần, nhưng hãy nhớ xem lại công việc của bạn sau khi chuyển đổi để tránh sự không nhất quán về định dạng.

3. Kiểm tra lại chi tiết nguồn

Mặc dù Google Docs đơn giản hóa quy trình trích dẫn, nhưng độ chính xác của trích dẫn cuối cùng là trách nhiệm của bạn. Trước khi hoàn thiện tài liệu, hãy kiểm tra chéo tất cả các chi tiết (tên tác giả, năm xuất bản, tiêu đề, v.v...) với các nguồn để tránh mọi sai sót.

4. Sử dụng trích dẫn nhóm khi có thể

Đôi khi, bạn có thể cần trích dẫn nhiều nguồn cho một điểm duy nhất. Thay vì chèn nhiều trích dẫn liên tiếp, hãy cân nhắc nhóm chúng thành một trích dẫn. Ví dụ, theo phong cách MLA, nhiều nguồn được phân tách bằng dấu chấm phẩy trong cùng một dấu ngoặc đơn (ví dụ: Smith 24; Johnson 42). Điều này giúp văn bản của bạn gọn gàng và dễ đọc.

Sử dụng trích dẫn có vẻ như là một công việc vặt, nhưng nó rất cần thiết để tạo ra tác phẩm chất lượng. Mặc dù có thể gây khó chịu khi phải theo dõi tất cả các chi tiết, Google Docs đơn giản hóa quy trình này bằng công cụ trích dẫn tích hợp. Điều này có nghĩa là bạn có thể dành ít thời gian hơn để lo lắng về định dạng và nhiều thời gian hơn để trau chuốt ý tưởng của mình.