Cách ngăn Google Docs và Sheets "ngốn" RAM

Mặc dù Google Docs và Sheets là những công cụ mạnh mẽ, nhưng chúng lại nổi tiếng là những ứng dụng ngốn nhiều bộ nhớ. Nếu máy tính của bạn chạy chậm lại khi sử dụng các ứng dụng này, có một số cách dễ dàng để giảm mức sử dụng RAM và cải thiện hiệu suất.

Khởi động lại máy tính

Khởi động lại máy tính có thể giúp thiết lập lại trạng thái của trình duyệt bằng cách xóa tất cả các tài nguyên được sử dụng khi chạy Google Docs và Sheets. Quá trình này có thể giải phóng bộ nhớ vật lý (RAM) và các tài nguyên hệ thống khác bị các ứng dụng này chiếm dụng.

Tắt chế độ offline của Google Docs và Sheets

Khi  bật chế độ ngoại tuyến cho Google Docs và Sheets, trình duyệt của bạn sẽ lưu trữ các tệp cục bộ để có thể truy cập nhanh mà không cần kết nối internet. Điều này có thể làm tăng mức sử dụng RAM, đặc biệt là nếu bạn có nhiều tài liệu ngoại tuyến.

Đó là lý do tại sao việc tắt chế độ ngoại tuyến cho các ứng dụng có thể giải phóng một số RAM vì giờ đây tài liệu sẽ được truy cập từ Google Drive thay vì cục bộ.

Để tắt chế độ ngoại tuyến cho Google Docs, hãy nhấp vào biểu tượng ba dòng ở góc trên bên phải và chọn Settings. Trong cửa sổ bật lên, hãy tắt Offline rồi nhấp vào OK.

Quá trình tắt chế độ ngoại tuyến trên Google Sheets và Slides cũng tương tự trang chủ của chúng có giao diện tương tự nhau.

Tối ưu hóa tài liệu và bảng tính lớn

Tài liệu hoặc bảng tính Google càng phức tạp thì càng cần nhiều RAM để xử lý, hiển thị và đồng bộ hóa đúng cách. Bằng cách tối ưu hóa, bạn có thể giảm nhu cầu bộ nhớ vật lý của tài liệu hoặc bảng tính. Điều này có thể hữu ích nếu tài liệu hoặc bảng tính lớn hoặc bạn dùng máy tính cấu hình hạn chế.

Để tối ưu hóa tài liệu Google Docs, hãy thử các bước sau:

• Xóa hoặc giảm bất kỳ định dạng văn bản phức tạp hoặc không cần thiết nào.
• Hạn chế số lượng thành phần phương tiện được chèn vào tài liệu, chẳng hạn như hình ảnh, video và tệp âm thanh.
• Chia các tài liệu lớn thành nhiều tài liệu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
• Giải quyết các bình luận và đề xuất trong tài liệu ngay lập tức để tránh quá tải RAM.

Để tối ưu hóa bảng tính Google Trang tính, hãy thử các bước sau:

• Xóa bất kỳ định dạng ô phức tạp hoặc không cần thiết nào.
• Hạn chế các công thức phức tạp và định dạng có điều kiện.
• Chia dữ liệu trên nhiều trang tính và tệp để phân bổ tải hợp lý.
• Sử dụng các hàm dễ bay hơi một cách hạn chế, vì các bản cập nhật liên tục của chúng có thể tiêu tốn rất nhiều RAM.
• Giống như tài liệu ngoại tuyến, tối ưu hóa là chìa khóa.

Gỡ cài đặt add-ons không cần thiết

Bất kỳ tiện ích bổ sung nào bạn đã cài đặt cho Google Docs và Sheets đều có thể khiến chúng tiêu tốn nhiều RAM hơn mức cần thiết. Hãy kiểm tra các tiện ích bổ sung đã cài đặt và xóa bất kỳ tiện ích bổ sung nào bạn không cần.

1. Để xóa tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào Extensions > Add-ons > Manage Add-ons.
2. Click icon 3 chấm ở góc bên phải trên cùng của card add-on và chọn Uninstall trong menu.
3. Click Uninstall App trong menu hiện ra để loại bỏ add-on khỏi Google Docs và Sheets.

Xóa cache Google Docs và Sheets

Khi bạn sử dụng Google Docs và Sheets, các tệp và dữ liệu tạm thời của chúng có thể tích tụ trong bộ nhớ đệm của trình duyệt. Dữ liệu được lưu trong bộ nhớ đệm này có thể khiến các ứng dụng này sử dụng quá nhiều RAM.

Xóa bộ nhớ đệm của trình duyệt có thể loại bỏ dữ liệu dư thừa. Điều này có thể làm giảm mức sử dụng bộ nhớ của Google Docs và Sheets vì trình duyệt hoạt động với dữ liệu mới.

Ngoài việc xóa bộ nhớ đệm, bạn cũng nên cố gắng cải thiện hiệu suất chung của trình duyệt để nó hoạt động hiệu quả với Google Docs và Sheets. Ví dụ: bạn có thể tối ưu hóa Google Chrome bằng cách cập nhật, đóng mọi tab và tiện ích mở rộng không cần thiết và bật chế độ tiết kiệm bộ nhớ.