Để tạo mã QR bằng Google Sheets rất đơn giản, khi bạn chỉ cần kết hợp một số hàm trong Google Sheets là được. Như vậy để tạo mã QR trực tuyến, chúng ta có rất nhiều cách thực hiện khác nhau. Bạn có thể dùng các trang web online tạo mã QR, hay tạo mã QR trên Google Docs hoặc tạo mã QR bằng Google Sheets. Chúng ta chỉ cần paste link vào Google Sheets rồi sử dụng hàm là được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo mã QR bằng Google Sheets.
Hướng dẫn tạo mã QR Google Sheets bằng hàm
Bước 1:
Đầu tiên bạn paste link trang web muốn tạo thành mã QR trong Google Sheets.
Bước 2:
Tại ô bạn muốn hiển thị mã QR cho link đã nhập, chúng ta sẽ nhập công thức hàm =IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=500x500&cht=qr&chl="&ENCODEURL(D48)) rồi nhấn Enter.
Trong đó D48 chính là ô của link trang web, 500x500 là kích thước của mã QR. Kích thước này có thể thay đổi tùy thích và ở kích thước hình vuông.
Bước 3:
Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy mã QR trong Google Sheets như hình dưới đây. Bạn điều chỉnh lại kích thước của ô để chỉnh lại kích thước hiển thị cho mã QR.
Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành quét mã QR này bằng camera trên điện thoại. Khi nhận mã QR sẽ hiển thị tùy chọn truy cập tới trang web được gắn trong mã QR.
Cách tạo mã QR trong Google Sheets qua tiện ích
Bước 1:
Tại giao diện trên Google Sheets, chúng ta nhấn vào mục Tiện ích bổ sung, rồi nhấn tiếp vào Tải tiện ích bổ sung.
Bước 2:
Hiển thị giao diện tìm tiện ích, chúng ta nhập từ khóa QR Code Generator và sau đó bạn sẽ thấy các kết quả ở bên dưới. Chúng ta nhấn vào tiện ích QR Code Generator như hình dưới đây.
Bước 3:
Tiếp đến người dùng nhấn vào mục Cài đặt để tiến hành cài tiện ích này trên Google Sheets.
Bạn cần đồng ý một số quyền truy cập của tiện ích này, nhấn Cho phép để hoàn thành cài đặt tiện ích QR Code Generator.
Bước 4:
Quay trở lại giao diện QR Code Generator, bạn nhấn vào mục Tiện ích mở rộng rồi nhấn vào tiện ích QR Code Generator, sau đó nhấn vào Open để mở tiện ích này.
Bước 5:
Bạn nhấn vào link trang web muốn tạo mã QR, sau đó nhìn vào cạnh phải để điều chỉnh chế độ tạo mã QR trên Google Sheets từ tiện ích.
Đầu tiên chúng ta chọn tải mã QR bằng ảnh hay dưới dạng tài liệu. Nếu nhấn Save as Document thì sẽ tạo mã QR trong Google Docs, nếu nhấn Save as PNG thì ảnh mã QR lưu vào Google Drive.
Cuối cùng nhấn Generate để tạo mã QR.
Bước 6:
Kết quả bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn mở tài liệu Google Docs để xem mã QR hoặc mở thư mục trên máy tính để xem ảnh mã QR.
Bây giờ bạn chỉ cần gửi ảnh mã QR này cho người khác để họ quét và truy cập là xong.