Hướng dẫn tạo bảng trong Google Sheets cực nhanh

Google Sheets đã có tùy chọn tạo bảng từ dữ liệu cực kỳ nhanh, chỉ với 1 cú click chuột nhanh chóng. Khi chuyển đổi dữ liệu sang bảng, Sheets sẽ tự động áp dụng định dạng cơ bản. Điều này bao gồm thay đổi màu của tiêu đề bộ lọc, màu xen kẽ trên các hàng và căn chỉnh dữ liệu trong ô. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh loại của từng cột cho phù hợp với dữ liệu bên trong, cũng như sử dụng tham chiếu bảng mới để tương tác với dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn tạo bảng trong Google Sheets.

Cách tạo bảng trong Google Sheets

Bước 1:

Trước hết bạn bôi đen vùng dữ liệu Google Sheets muốn tạo bảng. Sau đó bạn nhấn chuột phải chọn Chuyển đổi thành bảng để thực hiện.

Bước 2:

Ngay lập tức bạn sẽ thấy bảng Google Sheets được tạo với định dạng bảng như hình dưới đây. Màu sắc của bảng và tiêu đề được tự động điều chỉnh, kèm theo đó là các bộ lọc và điều chỉnh cho từng cột dữ liệu để người dùng có thể sử dụng ngay.

Bước 3:

Khi nhấn vào biểu tượng mũi tên ở từng cột sẽ có các thiết lập cho cột như hình dưới đây.

Bước 4:

Bảng dữ liệu Excel cũng có lựa chọn thay đổi. Tại Bảng_1 chúng ta nhấn vào biểu tượng mũi tên để sử dụng các tùy chỉnh cho bảng, như đặt tên cho bảng dữ liệu.

Bước 5:

Đặc biệt bạn có thể theo dõi nội dung bảng dữ liệu theo nhóm, nhấn vào biểu tượng chế độ xem rồi chọn chế độ xem bộ lọc theo từng nhóm dữ liệu.

Chẳng hạn chọn xem theo bộ lọc Trường thì bảng tự động chuyển sang kiểu xem theo Trường.

Bước 6:

Google Sheets có chế độ lưu lại chế độ xem theo trường để người dùng có thể sử dụng lại cho những lần sau. Bạn nhấn Lưu chế độ xem ở góc phải giao diện.

Sau đó đặt tên cho chế độ xem này rồi nhấn Lưu để lưu lại. Trong trường hợp muốn quay về chế độ xem như bình thường chỉ cần tắt chế độ lưu là được.