Cách chuyển nội dung thành bảng Google Sheets trong nháy mắt

Không cần mất thời gian kẻ bảng, định dạng bảng dữ liệu theo kiểu thủ công, Google Sheets giờ đây sẽ chuyển ngay nhiều dạng nội dung thành bảng. Đặc biệt với sự hỗ trợ từ Gemini, bạn có thể chuyển danh sách, đoạn văn hoặc dữ liệu JSON thành bảng dữ liệu trong nháy mắt.

Khi nội dung phù hợp thì Gemini ngay lập tức hiện kết quả bảng dữ liệu để người dùng kiểm tra. Bạn cũng có thể chỉnh sửa bảng dữ liệu hoàn thiện hơn theo ý mình, thông qua câu lệnh mô tả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.

Chuyển nội dung thành bảng trên Google Sheets bằng Gemini

Cách thực hiện vô cùng đơn giản, với những dữ liệu đủ điều kiện, bạn chỉ cần copy và paste vào giao diện Google Sheets, khi đó chúng ta sẽ nhìn thấy tùy chọn Chuyển thành văn bản để thực hiện bằng Gemini.

Bước 1:

Chẳng hạn với dữ liệu JSON khi paste vào giao diện Google Sheets, bạn nhấn vào Chuyển đổi thành công để thực hiện.

Ngay sau đó quá trình phân tích dữ liệu và chuyển đổi thành bảng. Gemini đưa ra bảng tạo để bạn xem trước.

Khi đó trong giao diện Google Sheets bạn sẽ thấy bảng hiển thị như hình. Nếu ưng ý thì nhấn Chèn để thêm bảng vào Google Sheets.

Nếu bạn thấy bảng không ưng ý thì bạn nhập câu lệnh chỉnh sửa vào khung chat Gemini trên Google Sheets.

Bước 2:

Bạn nhập yêu cầu thay đổi bảng dữ liệu theo nội dung cần chỉnh sửa.

Lúc này bảng dữ liệu Google Sheets đã được thay đổi theo đúng câu lệnh mô tả của bạn. Nếu muốn sử dụng thì nhấn Chèn.

Bảng hoàn thiện đã được chèn vào bảng dữ liệu Google Sheets như dưới đây.

Bạn chọn chèn vào trang tính mới hay chèn luôn vào trang tính hiện tại.

Bạn có thể thử với dạng danh sách dưới đây.

Kết quả chúng ta cũng có được bảng dữ liệu Google Sheets.

Với dạng văn bản khi paste vào Google Sheets, bạn cũng có thể để Gemini chuyển sang dạng bảng.

Bảng dữ liệu cũng đã hoàn thiện trong giao diện Google Sheets.

Ngoài tùy chọn có sẵn này thì bạn vẫn có thể bôi đen nội dung sau đó nhập vào khung chat Gemini ở cạnh phải yêu cầu chuyển sang dạng bảng cũng được.

Cách tạo bảng trong Google Sheets

Bước 1:

Trước hết bạn bôi đen vùng dữ liệu Google Sheets muốn tạo bảng. Sau đó bạn nhấn chuột phải chọn Chuyển đổi thành bảng để thực hiện.

Bước 2:

Ngay lập tức bạn sẽ thấy bảng Google Sheets được tạo với định dạng bảng như hình dưới đây. Màu sắc của bảng và tiêu đề được tự động điều chỉnh, kèm theo đó là các bộ lọc và điều chỉnh cho từng cột dữ liệu để người dùng có thể sử dụng ngay.

Bước 3:

Khi nhấn vào biểu tượng mũi tên ở từng cột sẽ có các thiết lập cho cột như hình dưới đây.

Bước 4:

Bảng dữ liệu Excel cũng có lựa chọn thay đổi. Tại Bảng_1 chúng ta nhấn vào biểu tượng mũi tên để sử dụng các tùy chỉnh cho bảng, như đặt tên cho bảng dữ liệu.

Bước 5:

Đặc biệt bạn có thể theo dõi nội dung bảng dữ liệu theo nhóm, nhấn vào biểu tượng chế độ xem rồi chọn chế độ xem bộ lọc theo từng nhóm dữ liệu.

Chẳng hạn chọn xem theo bộ lọc Trường thì bảng tự động chuyển sang kiểu xem theo Trường.

Bước 6:

Google Sheets có chế độ lưu lại chế độ xem theo trường để người dùng có thể sử dụng lại cho những lần sau. Bạn nhấn Lưu chế độ xem ở góc phải giao diện.

Sau đó đặt tên cho chế độ xem này rồi nhấn Lưu để lưu lại. Trong trường hợp muốn quay về chế độ xem như bình thường chỉ cần tắt chế độ lưu là được.