Windows File Explorer làm tốt công việc, nhưng chỉ ở mức tạm được. Không có bản xem trước nhanh, truy cập đám mây cồng kềnh và các thao tác hàng loạt tẻ nhạt khiến việc quản lý file hàng ngày trở nên khó khăn hơn mức cần thiết. Các add-on miễn phí này sẽ khắc phục điều đó.
6. Listary
Mọi người đã thử rất nhiều mẹo tìm kiếm trong File Explorer trong thập kỷ qua, nhưng chúng vẫn gây thất vọng theo thời gian. Đây là lý do tại sao nhiều người đã tin tưởng Everything Search trong nhiều năm; không gì có thể sánh bằng tốc độ tìm kiếm file nhanh như chớp của nó.

Nhưng Listary gần đây đã chinh phục người dùng bởi vì nó làm được điều mà Everything không thể: Nó tích hợp trực tiếp vào File Explorer và mọi hộp thoại trong Windows. Vì vậy, thay vì điều hướng đến một thư mục, bạn chỉ cần nhập tên file hoặc thư mục rồi chuyển trực tiếp đến đó.
5. TeraCopy
Mặc dù Listary xử lý được việc tìm kiếm, việc sao chép các file lớn trên Windows vẫn là một vấn đề nan giải. Thanh tiến trình không đáng tin cậy, việc chuyển dữ liệu bị lỗi ngẫu nhiên, và mặc dù Windows có nút tạm dừng, nhưng nó không phải lúc nào cũng hoạt động như mong đợi. Việc tạm dừng không diễn ra ngay lập tức, và nếu hệ thống của bạn gặp sự cố hoặc khởi động lại, bạn không thể tiếp tục từ nơi mình đã dừng lại.

TeraCopy thay thế trình xử lý sao chép mặc định bằng một tiện ích chuyển file tiên tiến hơn. Bất cứ khi nào bạn di chuyển hoặc sao chép file trên Windows, TeraCopy sẽ tự động quản lý tiến trình, hiển thị tốc độ truyền thực tế và ước tính thời gian chính xác. Bạn có thể dễ dàng tạm dừng việc chuyển dữ liệu nếu cần giải phóng băng thông cho các tác vụ khác.
4. Mountain Duck
Mọi người làm việc với lưu trữ đám mây hàng ngày để quản lý bản nháp bài viết, kho lưu trữ mã và các file nghiên cứu. Nhưng việc liên tục chuyển đổi giữa các tab trình duyệt và đồng bộ toàn bộ thư mục sẽ mất thời gian và làm lộn xộn thiết bị. Mountain Duck giải quyết vấn đề này bằng cách hiển thị các ổ đám mây như những ổ lưu trữ thông thường trong File Explorer.

Mountain Duck tương thích với hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất - không chỉ những dịch vụ phổ biến như Google Drive, mà còn cả FTP server, WebDAV và hàng chục tùy chọn lưu trữ kỹ thuật khác như Wasabi và Backblaze. Ứng dụng bao gồm các template được thiết lập sẵn cho những dịch vụ này, vì vậy bạn không cần phải tự mình tìm hiểu các chi tiết máy chủ phức tạp.
3. DropIt
Nếu bạn thường xuyên tải xuống các file PDF nghiên cứu, bản thảo của khách hàng, hình ảnh hoặc code sample vào mục Downloads, thư mục đó sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn. Mặc dù bạn có thể quản lý các file này theo cách thủ công bằng cách di chuyển chúng đến những thư mục phù hợp, nhưng không ai làm vậy, đặc biệt là khi phải xử lý hàng chục file mỗi ngày.

DropIt là một trong những tiện ích tự động hóa Windows được yêu thích, mặc dù nó đã không được cập nhật trong một thời gian. Nó giúp việc quản lý file trở nên dễ dàng hơn bằng cách theo dõi các thư mục và di chuyển file dựa trên những quy tắc bạn đặt.
2. QuickLook
Ngăn Preview của Windows File Explorer là một cách thuận tiện để xem hình ảnh và file văn bản trong ngăn bên phải mà không cần mở chúng trước. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hỗ trợ các định dạng hình ảnh cơ bản, plain text và một số tài liệu Office (với kết quả không nhất quán). QuickLook là một tiện ích miễn phí cho phép bạn xem trước bất kỳ file nào bằng cách nhấn phím cách và đóng file bằng cách nhấn Esc.

Cho dù đó là file PDF, hình ảnh, video hay thậm chí là file ZIP, QuickLook đều hiển thị nội dung ngay lập tức. Bạn có thể lật qua các tài liệu nhiều trang, phát video và thậm chí duyệt những thư mục mà không cần mở chúng. Đối với một người xử lý hàng chục file mỗi ngày, tính năng này cho phép bạn duyệt qua các file mà không cần phải xử lý nhiều ứng dụng và thời gian load của chúng.
1. Bulk Rename Utility
Bulk Rename Utility xử lý các tác vụ đổi tên file phức tạp mà File Explorer không thể xử lý. Trong khi File Explorer chỉ thêm các số thứ tự cơ bản khi đổi tên hàng loạt, công cụ này có thể đổi tên nhiều file và thậm chí toàn bộ thư mục bằng những mẫu và quy tắc nâng cao.

Bulk Rename Utility cung cấp nhiều tùy chọn để đổi tên file bằng ngày tháng, siêu dữ liệu, thay đổi chữ hoa chữ thường, chèn văn bản tại các vị trí cụ thể, cập nhật phần mở rộng hoặc sử dụng biểu thức chính quy. Bạn có thể trích xuất dữ liệu EXIF từ ảnh hoặc tag ID3 từ file nhạc để tạo tên có ý nghĩa dựa trên nội dung file thực tế. Bản xem trước trực tiếp hiển thị chính xác giao diện của từng file trước khi áp dụng các thay đổi, vì vậy bạn biết trước những gì sẽ xảy ra.