Everything 1.4.1.1028

Everything là gì?

Everything là một phần mềm tiện ích hệ thống có thể giúp bạn tìm thấy bất kỳ file hoặc thư mục nào được lưu trữ trên thiết bị Windows. Nó hoạt động cực nhanh và cung cấp cho người dùng kết quả trong thời gian thực. Mặc dù ứng dụng tìm kiếm Everything không thực hiện bất kỳ việc gì khác ngoài tìm kiếm dữ liệu, nhưng ứng dụng này thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả và không sử dụng quá nhiều tài nguyên hệ thống.

Phiên bản mới nhất của ứng dụng Everything dành cho Windows hoạt động với các phiên bản 32 và 64 bit, đồng thời dễ thiết lập và sử dụng. Nó cung cấp một số tính năng tập trung vào tìm kiếm giúp tìm tài liệu, hình ảnh, video và file âm thanh khá dễ dàng. Người dùng thậm chí có thể tùy chỉnh phần mềm dựa trên sở thích cá nhân. Một số lựa chọn thay thế cũng cung cấp các chức năng tương tự như ứng dụng Everything là Ava Find, SearchMyFiles và Windows Search.

Những tính năng của ứng dụng Everything

Một trong những tính năng nổi bật nhất của ứng dụng Everything cho Windows là nó cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu thông qua từ khóa. Điều này làm cho việc tìm kiếm file dễ dàng hơn rất nhiều, vì bạn không cần phải nhớ chính xác tên của tài liệu muốn tìm. Mặc dù bạn không thể viết các câu dài trên thanh tìm kiếm, nhưng nhập một vài cụm từ cũng sẽ cho kết quả.

Sau khi khởi chạy, ứng dụng Everything hàng ngày sẽ tạo một chỉ mục của tất cả các thư mục và file được lưu trữ trên desktop. Trong quá trình này, công cụ thêm các thuộc tính nhất định vào tất cả các file có sẵn. Mặc dù điều này chiếm nhiều bộ nhớ hệ thống, nhưng nó sẽ giúp nhận được kết quả nhanh hơn khi bạn sử dụng các bộ lọc và công cụ phân loại có sẵn.

Ngoài việc cho phép bạn tìm kiếm bằng cách sử dụng từ khóa và áp dụng bộ lọc, ứng dụng Everyday dành cho Windows còn ghi nhớ các tìm kiếm trước đó của bạn. Nhờ chức năng này, bạn có thể nhập các tìm kiếm phức tạp vào thanh tìm kiếm và mong đợi kết quả tức thì. Ngoài ra, ứng dụng cho phép người dùng đổi tên nhiều file cùng một lúc, thay đổi phần mở rộng và sửa đổi văn bản được lưu trữ trong các thư mục và file.

Một tính năng nâng cao khác có sẵn trong ứng dụng Everyday là nó cho phép người dùng kết nối với máy chủ giao thức HTTP, ETP hoặc FTP để thực hiện tìm kiếm từ xa. Mặc dù tính năng này chỉ hoạt động trên mạng PC cục bộ, nhưng có thể vô cùng hữu ích trong các văn phòng nhỏ và gia đình.

Sắp xếp dễ dàng và bộ lọc mạnh mẽ

Việc tìm kiếm file và thư mục trên PC không phải lúc nào cũng đơn giản như nhập chính xác tên file và nhấn Enter. Đôi khi bạn chỉ nhớ một phần tên, hoặc tệ hơn, nhận được hàng tá kết quả với tiêu đề gần như giống hệt nhau.

Nếu tìm kiếm trả về nhiều kết quả, bạn không cần phải cuộn vô tận hoặc đoán xem file nào là đúng. Hãy vào View > Sort by và chọn tùy chọn hợp lý nhất. Bạn có thể sắp xếp theo tên, loại, kích thước, ngày tạo, ngày sửa đổi, v.v...

Và nếu bạn vẫn không thể xác định file, hãy vào Search > Advanced Search và bạn sẽ thấy các tùy chọn giúp bạn tìm file nhanh chóng.

Everything cũng hỗ trợ các tính năng tìm kiếm nâng cao mà bạn có trong File Explorer. Ví dụ, nhập report AND 2023 đảm bảo cả hai từ đều phải xuất hiện trong kết quả, trong khi invoice OR receipt sẽ hiển thị cho bạn một trong hai tùy chọn. Nếu muốn loại trừ một nội dung nào đó, bạn có thể sử dụng NOT draft để lọc ra các phiên bản không mong muốn.

Các ký tự đại diện giúp quy trình linh hoạt hơn nữa. Dấu sao (*) có thể thay thế cho nhiều ký tự, vì vậy việc tìm kiếm project* sẽ tìm thấy project-final, project-notes và project123. Dấu chấm hỏi (?) bao gồm một ký tự duy nhất, rất hữu ích nếu bạn không chắc chắn về một phần của tên, chẳng hạn như file?.txt có khớp với file1.txt hoặc file2.txt hay không.

Miễn phí và nhẹ

Một vấn đề lớn khác với Windows Search là nó ngốn tài nguyên. Bạn có thể không nhận thấy điều đó, nhưng quá trình lập chỉ mục liên tục chạy ngầm. Nếu bạn từng thắc mắc tại sao quạt tản nhiệt đột nhiên quay hoặc tại sao hệ thống chạy chậm ngay cả khi bạn không làm gì nhiều, thì Windows Search có thể là một trong những lý do.

Everything thì hoàn toàn ngược lại. Nó cực kỳ nhẹ và sử dụng tài nguyên hệ thống tối thiểu, ngay cả khi chứa hàng trăm nghìn file trên nhiều ổ. Chỉ mục ban đầu được tạo chỉ trong vài giây sau khi bạn cài đặt, và sau đó, ứng dụng chạy ngầm và hầu như không tiêu tốn bộ nhớ.

Việc cài đặt Everything cho phép bạn tắt hoàn toàn tính năng lập chỉ mục tìm kiếm của Windows, giúp giải phóng tài nguyên và làm máy tính nhanh hơn đáng kể. Vì vậy, vấn đề không chỉ nằm ở sự tiện lợi của việc tìm kiếm cực nhanh.

Thay thế Windows Search bằng Everything

Đối với những người chỉ sử dụng Everything, việc có thể mở nó nhanh chóng là rất quan trọng. Tin tốt là bạn có thể thêm nó vào thanh tác vụ, tạo cảm giác tự nhiên.

Trước tiên, hãy tải xuống Everything Toolbar từ GitHub và chạy nó. Sau khi cài đặt, hãy mở Everything và điều hướng đến Tools > Options. Trong tab General, hãy chọn cả Show Search for Everything folder context menu item và Run as Administrator.

Tiếp theo, hãy tìm Everything Toolbar trong menu Start, nhấp chuột phải vào nó và chọn Pin to Taskbar. Bằng cách này, bạn có thể truy cập nó chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nếu muốn giao diện gọn gàng hơn, bạn thậm chí có thể ẩn biểu tượng tìm kiếm mặc định của Windows khỏi thanh tác vụ bằng cách vào Taskbar Settings.

Nếu từng cảm thấy khó chịu vì tốc độ tìm kiếm chậm, Everything chính là công cụ mà bạn không ngờ mình cần. Đây là một công cụ thiết yếu và thậm chí còn được xếp vào danh sách các công cụ portable lưu trữ trên USB, để bạn có thể mang theo bất cứ đâu và tìm kiếm tức thì, đáng tin cậy trên bất kỳ máy tính nào.