8 add-on Google Docs tốt nhất giúp cải thiện khả năng viết

Mặc dù Google Docs đã là trình xử lý văn bản được sử dụng trong nhiều năm, nhưng vẫn có một số tính năng mà người dùng muốn nó tích hợp sẵn. Để thu hẹp khoảng cách đó, hãy sử dụng một số add-on hữu ích. Từ kiểm tra ngữ pháp đến định dạng, các công cụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Sau đây là các add-on mà bạn có thể sử dụng để cải thiện quy trình viết của mình.

1. Word Counter Max

Google Docs có công cụ đếm từ tích hợp sẵn, nhưng nó còn thiếu sót vì một vài lý do. Nó không cho phép loại trừ các loại nội dung cụ thể - như danh mục tài liệu tham khảo, văn bản trong ngoặc đơn hoặc các phần khác - khỏi số lượng từ cuối cùng, vì vậy bạn phải loại trừ chúng theo cách thủ công. Mặc dù nó có thể hiển thị số lượng từ theo thời gian thực, nhưng bạn phải bật tùy chọn này cho mọi tài liệu mới.

Word Counter Max là add-on của Google Docs hiển thị tổng số từ trong thanh bên và cho phép kiểm soát số từ mục tiêu với tính năng theo dõi tiến trình theo thời gian thực. Nó thậm chí còn hiển thị số từ trong phiên để giúp theo dõi năng suất. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tùy chọn nâng cao để loại trừ văn bản trong dấu ngoặc đơn, dấu ngoặc vuông, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, v.v... khỏi số lượng từ.

2. Doc Secrets

Khi chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc thành viên nhóm, bạn thường cần ẩn một số phần chứa thông tin nhạy cảm. Tạo một bản sao riêng hoặc xóa văn bản là các tùy chọn, nhưng chúng làm cho việc quản lý tài liệu trở nên phức tạp hơn. Vì Google Docs không cung cấp cách ẩn nội dung gốc, nên hãy dựa vào add-on Doc Secrets.

Với Doc Secrets, bạn có thể ẩn các phần hiện có trong tài liệu hoặc thêm thông tin bí mật trực tiếp thông qua add-on. Để thêm văn bản ẩn, hãy nhập văn bản đó vào hộp văn bản của add-on và nhấp vào Insert. Để kiểm duyệt một phần hiện có, hãy chọn văn bản và nhấp vào Censor Text. Để hiển thị nội dung cho chính bạn hoặc người khác, hãy chọn phần ẩn từ bảng điều khiển bên và nhấp vào Reveal.

Ngoài ra, hãy nhớ điều chỉnh cài đặt chia sẻ bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng - điều này cho phép bạn quản lý ai có thể chèn, chỉnh sửa, tiết lộ hoặc kiểm duyệt văn bản bí mật.

3. ProWritingAid

ProWritingAid là add-on kiểm tra ngữ pháp và trợ lý viết tuyệt vời thực sự được khuyên dùng cho tất cả người dùng Google Docs. Hãy sử dụng add-on này để phát hiện và sửa các lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả, xóa các cụm từ bị sử dụng quá nhiều, đơn giản hóa cách diễn đạt mơ hồ, rút ​​ngắn các mệnh đề dài, v.v...

Nó cũng cung cấp cho người dùng những mẹo hữu ích để cải thiện cấu trúc tài liệu, cắt bớt độ dài câu và cải thiện khả năng đọc tài liệu. Với điểm số khả năng đọc, báo cáo tóm tắt và kiểm tra đạo văn tất cả trong một nơi, ProWritingAid giúp bạn dễ dàng tinh chỉnh tài liệu để giao tiếp rõ ràng hơn với người đọc.

Các vấn đề hoặc đề xuất cải tiến sẽ xuất hiện với dấu chấm đỏ, trong khi màu xanh lá cây biểu thị nội dung được viết tốt. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào Apply Changes and Close để lưu tất cả các điều chỉnh cùng một lúc.

4. OneLook Thesaurus

Vốn từ vựng hạn chế thường gây ra tình trạng bí ý tưởng, vì vậy hãy sử dụng add-on OneLook Thesaurus. Tiện ích này giúp phá vỡ các rào cản về mặt tinh thần bằng cách đưa ra nhiều gợi ý, bao gồm từ đồng nghĩa, các từ thường dùng gần giống hàm ý đó, vần điệu, các từ bắt đầu bằng cùng một tiếp đầu ngữ, tính từ ghép với một từ và danh từ mà từ đó mô tả.

5. Extensis Fonts

Mặc dù các tùy chọn phông chữ mặc định của Google Docs đáp ứng hầu hết nhu cầu của người dùng, nhưng bạn có thể sử dụng add-on Extensis Fonts để truy cập nhiều phông chữ bổ sung khác nữa giúp văn bản của mình thêm cá tính. Add-on này cho phép người dùng thử nghiệm nhiều kiểu khác nhau để làm nổi bật một số phần nhất định, cải thiện tính hấp dẫn trực quan cho tác phẩm của mình.

6. Translate My Doc

Bạn có thể sử dụng add-on Translate My Docs để dịch toàn bộ tài liệu hoặc các phần văn bản cụ thể. Vì có thể sử dụng trực tiếp trong Google Docs nên bạn không cần phải chuyển sang một tab khác hoặc một công cụ dịch khác nữa.

Để sử dụng công cụ này, chỉ cần cài đặt add-on, mở add-on và một bảng điều khiển bên sẽ xuất hiện. Từ đó, bạn có thể chọn ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích cho bản dịch của mình. Trong menu drop-down Settings, bạn có thể chọn thay thế văn bản gốc bằng phiên bản đã dịch hoặc giữ chúng riêng biệt. Sau đó, chỉ cần chọn văn bản và nhấp vào nút Translate.

7. Paperpile

Paperpile là người bạn đồng hành học thuật lý tưởng. Khi tiến hành nghiên cứu, nó cho phép bạn tìm kiếm các ấn phẩm có liên quan bằng cách sử dụng từ khóa, tác giả, năm xuất bản và nhiều chi tiết khác. Tiện ích này lấy các bài viết có liên quan từ những nguồn như PubMed, CrossRef và Google Books. Bạn cũng có thể tự tay tạo mục nhập cho các mục mà mình muốn trích dẫn trong công việc.

8. GPT Plus Docs cho Google Docs

GPT Plus Docs dành cho Google Docs mang sức mạnh của trợ lý AI vào các ứng dụng Google Workspace. Trong Docs, bạn sử dụng nó để tạo ý tưởng và phác thảo nội dung, sửa lỗi ngữ pháp và điều chỉnh giọng văn của mình. Bạn có thể xem lại nội dung của mình để đảm bảo tính rõ ràng, ngữ pháp và phong cách. Khi làm việc với các tài liệu lớn, bạn có thể tóm tắt chúng để nắm được các điểm chính.

Các add-on được đề cập ở trên cực kỳ hữu ích. Chúng đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của nhiều người và cải thiện khả năng viết theo cách mà bạn không thể tưởng tượng được nếu không có chúng. Nếu chưa thử các add-on này hoặc bất kỳ add-on nào khác, bạn nên thay đổi suy nghĩ ngay!