5 add-on Google Sheets tốt nhất giúp phân tích dữ liệu dễ dàng hơn

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu, nhưng đôi khi bạn cần thêm sức mạnh. Có rất nhiều add-on có thể tăng tốc bảng tính và đưa việc xử lý dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới. Sau đây là những lựa chọn hàng đầu!

1. Power Tools

Power Tools giúp bạn không còn cảm thấy khó chịu khi phải thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. add-on này giúp đơn giản hóa những tác vụ hàng ngày như chia cột, xóa mục trùng lặp và kết hợp nhiều trang tính thành một. Add-on này cũng cung cấp chức năng nâng cao như so sánh nhiều trang tính, hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu, tìm và thay thế dữ liệu ở những vị trí ẩn như công thức, liên kết và ghi chú.

Power Tools không chỉ dừng lại ở việc thao tác dữ liệu cơ bản. Bạn có thể sử dụng add-on này để tạo pivot table, tạo dữ liệu ngẫu nhiên, xáo trộn phạm vi và sửa đổi hàng loạt công thức. Một số tính năng hữu ích nhất của add-on này bao gồm các tùy chọn sắp xếp và lọc nâng cao, công cụ dọn dẹp dữ liệu và tạo công thức.

Power Tools cũng cung cấp nhiều tùy chọn xác thực dữ liệu để bảng tính của bạn không có lỗi. Với các tính năng này trong tầm tay, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu của mình thay vì vật lộn với bảng tính.

2. XLMiner Analysis ToolPak

XLMiner Analysis ToolPak tích hợp nhiều chức năng thống kê nâng cao vào bảng tính. Với XLMiner, bạn có thể thực hiện nhiều loại kiểm tra thống kê khác nhau.

Công cụ này cũng bao gồm những công cụ phân tích tương quan và hiệp phương sai, giúp bạn hiểu mối quan hệ giữa các biến trong dữ liệu của mình. Bạn có thể tạo thống kê mô tả, biểu đồ và thậm chí thực hiện phân tích Fourier cho dữ liệu chuỗi thời gian.

XLMiner cung cấp một bộ công cụ hồi quy, bao gồm hồi quy tuyến tính và hồi quy logistic, để dự đoán kết quả dựa trên các biến đầu vào. Nó cũng cung cấp một số hàm kiểm định giả thuyết để so sánh những giá trị trung bình giữa các mẫu.

3. Supermetrics

Để sử dụng Google Sheets để phân tích dữ liệu, trước tiên bạn cần thu thập dữ liệu của mình. Việc thu thập dữ liệu thủ công từ các nền tảng khác nhau có thể mất nhiều giờ và đó chính là lúc Supermetrics phát huy tác dụng. Supermetrics cho phép bạn tích hợp trực tiếp dữ liệu từ hơn 100 nền tảng tiếp thị vào bảng tính của mình. Bạn có thể nhập số liệu từ các nguồn như Facebook Ads, Google Analytics, LinkedIn Ads, v.v...

Bạn có thể sử dụng nó để tự động hóa quy trình báo cáo của mình. Ví dụ, bạn có thể thiết lập các báo cáo và bảng thông tin tùy chỉnh và gửi thẳng đến hộp thư đến của mình theo tháng, tuần, ngày hoặc thậm chí theo giờ.

Supermetrics có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và sao chép-dán. Bạn cũng có thể sử dụng ChatGPT để tự động phân tích dữ liệu của mình và cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức hơn nữa.

4. Autocrat

Trong khi các add-on như Power Tools và Supermetrics tập trung vào việc xử lý và tích hợp dữ liệu trong Google Sheets, Autocrat đưa dữ liệu của bạn tiến thêm một bước nữa. Nó cho phép bạn hợp nhất dữ liệu vào các tài liệu, email hoặc file PDF được cá nhân hóa bên ngoài bảng tính.

Autocrat là người bạn đồng hành hoàn hảo cho các add-on khác trong danh sách này. Sau khi đã dọn dẹp, phân tích và chuyển đổi dữ liệu bằng các công cụ như Power Tools và XLMiner Analysis ToolPak, bạn có thể sử dụng Autocrat để tự động điền dữ liệu đó vào những template tùy chỉnh.

Ví dụ, giả sử bạn đã sử dụng Supermetrics để lấy dữ liệu tiếp thị từ nhiều nền tảng khác nhau rồi phân tích dữ liệu đó bằng các hàm thống kê trong XLMiner. Với Autocrat, bạn có thể lấy thông tin chi tiết từ phân tích đó và tự động tạo báo cáo được cá nhân hóa cho từng khách hàng hoặc thành viên nhóm của mình.

Autocrat cho phép bạn thiết lập lịch trình hợp nhất dữ liệu để bạn có thể gửi tài liệu cập nhật thường xuyên khi bạn tiếp tục thu thập và phân tích dữ liệu mới bằng các add-on khác.

5. Lucidchart

Đôi khi, biểu diễn trực quan dữ liệu có thể mang lại tác động lớn hơn so với các con số thô. Đó là lúc bạn cần Lucidchart. Add-on này cho phép bạn tạo sơ đồ, flowchart và biểu đồ tổ chức chuyên nghiệp trực tiếp từ dữ liệu Google Sheets của mình.

Một trong những lợi ích chính của Lucidchart là các tính năng cộng tác. Bạn có thể làm việc trên sơ đồ với nhóm của mình theo thời gian thực, giúp dễ dàng thu thập phản hồi và thực hiện thay đổi ngay lập tức.

Lucidchart cũng cung cấp các tính năng tự động hóa. Ví dụ, bạn có thể tự động tạo biểu đồ tổ chức từ dữ liệu bảng tính hoặc trực quan hóa cơ sở dữ liệu chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ, nhưng với các add-on phù hợp, nó có thể trở thành một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Có nhiều add-on có sẵn cho Google Sheets, nhưng bạn nên ít nhất thử các tiện ích bổ sung quan trọng này của Google Sheets để có bảng tính tốt hơn.