Cách quản lý Windows Clipboard một cách chuyên nghiệp

Windows Clipboard có thể là người bạn đồng hành vô giá, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian đánh máy và cho phép bạn di chuyển nội dung giữa các tài liệu một cách dễ dàng.

Hôm nay, bạn đọc hãy cùng Quantrimang.com xem xét các cách quản lý clipboard một cách chuyên nghiệp trong Windows nhé!

Clipboard là gì?

Clipboard là một chức năng cho phép bạn sao chép không giới hạn số lượng thông tin và/hoặc hình ảnh (mặc dù nó có thể sẽ làm chậm hệ thống, nếu bạn cố gắng sao chép và dán hàng trăm trang). Đây không phải là tính năng duy nhất cho Windows. Các hệ điều hành khác cũng có clipboard, mặc dù với những tổ hợp phím khác nhau.

Trên Windows, bạn có thể sao chép nội dung nào đó bằng cách highlight văn bản mong muốn, sau đó kích hoạt clipboard bằng chức năng bàn phím CTRL + C. Để dán nội dung đã sao chép, hãy nhấn CTRL + V.

Tuy nhiên, clipboard có những hạn chế của nó. Nếu không có một số chỉnh sửa trong menu Settings, nó chỉ có thể lưu một thứ tại một thời điểm. Do đó, khi bạn sao chép nội dung nào đó, clipboard sẽ tự động xóa mục nhập trước đó. Clipboard cũng bị xóa khi máy tính tắt hoặc khởi động lại.

Cách lưu và xem lịch sử clipboard

Vào giữa năm 2018, Microsoft cuối cùng đã tung ra một Windows Clipboard hoàn toàn mới. Nó cho phép bạn bật lịch sử clipboard trên cơ sở từng thiết bị hoặc thậm chí đồng bộ lịch sử clipboard giữa tất cả các thiết bị Windows được kết nối với tài khoản Microsoft.

Để bật các tính năng mới, hãy tham khảo cách làm trong bài viết: Cách sử dụng lịch sử Clipboard trong Windows 10.

Cách xóa lịch sử clipboard

Giả sử bạn đã bật các tính năng clipboard mới của Windows, bạn có thể xóa từng mục bằng cách nhấn Win + V, nhấp vào 3 dấu chấm bên cạnh mục nhập bạn muốn xóa và chọn Delete.

Để biết chi tiết các cách xóa clipboard khác, vui lòng tham khảo bài viết: Cách xóa clipboard trên Windows 10.

Các phương pháp khác

Giả sử bạn không muốn bật các tính năng mới. Có lẽ, vì lý do riêng tư, bạn không muốn ghi chép đầy đủ mọi thứ bạn đã sao chép. Bạn vẫn có thể thấy những gì hiện được sao chép vào clipboard? Và làm thế nào bạn có thể xóa mục đó để làm cho clipboard trống?

Sử dụng thủ thuật Windows XP để xem clipboard

Trong Windows XP và Windows Vista, nhập lệnh clipbrd.exe trong hộp thoại Run sẽ hiển thị clipboard và nội dung của nó. Microsoft đã gỡ bỏ tính năng này trong Windows 7.

Tuy nhiên, nếu bạn có thể truy cập vào XP hoặc Vista, phương pháp clipbrd.exe vẫn hoạt động; chỉ cần di chuyển file EXE sang Windows 10. Thật dễ dàng để làm việc này. Trên XP hoặc Vista, hãy chuyển đến thư mục %windir%ystem32, highlight file EXE, nhấn CTRL + C và di chuyển nó đến cùng một đường dẫn trong cài đặt Windows 10.

Nếu không có bản sao của XP hoặc Vista, bạn có thể tải file xuống trực tiếp từ Windows Club.

Nếu file đã tải xuống không hoạt động, hãy thử chạy nó ở chế độ Compatibility với Windows XP Service Pack 2. Để thực hiện thay đổi, nhấp chuột phải vào file EXE, đi tới Properties > Compatibility, đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Run this program in compatibility mode for và thực hiện lựa chọn.

Xóa clipboard

Để nhanh chóng xóa sạch clipboard của bạn khỏi những con mắt tò mò, có 3 cách làm nhanh bạn có thể sử dụng.

• Tắt hoặc khởi động lại hệ thống.
• Highlight một số plain text và nhấn CTRL + C để xóa mọi thứ bạn đã sao chép trước đó.
• Nhấn phím Print Screen trong khi xem tài liệu trống hoặc cái gì đó tương tự.

Ngoài ra còn có một số thủ thuật nâng cao hơn mà bạn có thể thử.

1. Tạo một shortcut chuyên dụng

Đầu tiên, bạn có thể tạo một shortcut trên desktop, khi được nhấp vào, nó sẽ xóa sạch clipboard của bạn.

Làm theo các bước sau để thiết lập shortcut chuyên dụng:

B1: Nhấp chuột phải vào màn hình và chọn New > Shortcut.

B2: Trong hộp shortcut, nhập:

cmd /c "echo off | clip

B3: Nhấp vào Next và đặt tên cho nó, chẳng hạn như "Clear Clipboard".

B4: Nhấp vào Finish.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào shortcut mới và chọn Properties, bạn cũng có thể đặt biểu tượng và phím tắt cho shortcut. Tuy nhiên, điều này không cần thiết lắm.

2. Sử dụng thủ thuật registry 

Tùy chọn thứ hai liên quan đến việc chỉnh sửa Windows registry. Hãy nhớ rằng, việc thay đổi các giá trị sai trong registry có thể khiến hệ thống của bạn bị đóng băng. Bạn nên sao lưu cài đặt registry trước khi tiếp tục.

Nếu cảm thấy tự tin, bạn có thể thêm tùy chọn vào menu ngữ cảnh nhấp chuột phải trên desktop để xóa clipboard. Sử dụng các bước bên dưới để xem cách thực hiện:

B1: Nhấn Win + R để mở công cụ Run.

B2: Nhập regedit và nhấn Enter.

B3: Điều hướng đến:

HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\Background\

B4: Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp chuột phải vào Shell và chọn New > Key.

B5: Đặt tên cho mục menu mới, chẳng hạn như Clear Clipboard.

B6: Nhấp chuột phải vào mục Clear Clipboard mới, đi tới New > Key và đặt tên là Command.

B7: Trong bảng điều khiển bên phải, nhấp đúp vào Default và chọn Modify.

B8: Trong hộp Value Data, gõ:

cmd.exe /c echo off | clip

B9: Bấm OK.

B10: Nhấn F5 để refresh registry và tắt.

Bây giờ, bạn sẽ thấy mục nhập Clear Clipboard trong menu ngữ cảnh desktop. Một lần nữa, bạn có thể phải khởi động lại hệ thống để nó hoạt động lần đầu tiên.

Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo qua một số trình quản lý clipboard để giúp mọi thứ thuận tiện hơn.