PPTX là file gì? Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi file PPTX

Các file có phần mở rộng .PPTX là file Microsoft PowerPoint Open XML Presentation. Các file này được sử dụng để lưu trữ bản trình chiếu trên Microsoft PowerPoint.

Các file PPTX sử dụng sự kết hợp giữa XML và ZIP để nén nội dung của nó. File PPTX có thể chứa nhiều nội dung khác nhau như văn bản, đối tượng được định dạng, nhiều trang trình chiếu, hình ảnh, video và hơn thế nữa.

PPTX là định dạng file trình chiếu mặc định cho PowerPoint 2007 và các phiên bản trở về sau này. Phiên bản cũ hơn của file PPTX là PPT, được sử dụng trong Microsoft PowerPoint 2003, và các phiên bản Microsoft PowerPoint từ 2003 trở về trước.

Chú ý: Định dạng PPSX của Microsoft PowerPoint về cơ bản cũng tương tự PPTX ngoại trừ việc nó sẽ mở trực tiếp bản trình chiếu trong khi các file PPTX sẽ mở bản trình chiếu ở chế độ chỉnh sửa.

Cách mở một file PPTX

Nếu bạn đang có trong tay một tập tin PPTX mà bạn chỉ muốn xem và không có nhu cầu chỉnh sửa, điều này có thể được thực hiện rất dễ dàng với chương trình PowerPoint Viewer miễn phí có sẵn từ Microsoft. Với PowerPoint Viewer, bạn sẽ không thể tiến hành chỉnh sửa trang trình bày hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào như bạn có thể làm với phiên bản đầy đủ của Microsoft PowerPoint, nhưng ứng dụng này có thể coi là một phao cứu sinh nhanh gọi nếu bạn đang vội và chỉ có nhu cầu nhìn lướt qua bản trình chiếu PPTX mà ai đó đã gửi cho bạn.

Để mở và chỉnh sửa các file PPTX mà không có Microsoft PowerPoint, bạn có thể sử dụng các công cụ trình chiếu miễn phí khác như Kingsoft Presentation hoặc OpenOffice Impress. Đây chỉ là hai trong số rất nhiều các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office miễn phí hỗ trợ đầy đủ các tính năng với file PPTX.

Ngoài ra còn có một số phần mềm tạo bản trình chiếu miễn phí có hỗ trợ đọc các file PPTX để chỉnh sửa trực tuyến, tức bạn sẽ không cần phải tải về máy và cài đặt. Trong số đó, nổi tiếng nhất có lẽ là Google Slides. Google Slides cho phép bạn tải lên các file PPTX từ máy tính, thực hiện những chỉnh sửa cần thiết, sau đó lưu trữ chúng trong tài khoản Google Drive hoặc tải xuống máy tính của bạn dưới dạng PPTX, hoặc một số định dạng khác như PDF.

Google Slides

Ngoài ra, Google cũng có một tiện ích mở rộng miễn phí là Office Editing for Docs, Sheets & Slides hoạt động như một trình xem và chỉnh sửa file PPTX chạy ngay bên trong trình duyệt Chrome. Tính năng này không chỉ hoạt động đối với các file PPTX mà bạn tải lên trình duyệt từ máy tính của mình mà còn cho bất kỳ file PPTX nào bạn mở từ internet, bao gồm cả các file nhận được qua email. Hơn nữa, Office Editing for Docs, Sheets & Slides cũng hỗ trợ đầy đủ các định dạng MS Office khác như XLSX và DOCX.

Nếu bạn muốn trích xuất hình ảnh từ các file PPTX, bạn có thể sử các dụng công cụ giải nén tệp, chẳng hạn như 7-Zip, để mở file PowerPoint như thể nó là một tệp lưu trữ và sau đó điều hướng đến ppt > media để xem tất cả các hình ảnh đã được nhập vào file trình chiếu. Bạn có thể sao chép bất kỳ hình ảnh nào được trích xuất từ các file PowerPoint.

Cách chuyển đổi một file PPTX

Nếu bạn đang sử dụng một trong các chương trình đọc file PPTX có hỗ trợ đầy đủ các tính năng như được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi định dạng PPTX sang định dạng file khác bằng cách mở file cần chuyển đổi và sau đó lưu lại dưới định dạng khác. Trong hầu hết các chương trình, tính năng này thường được thực hiện thông qua tùy chọn File> Save as.

Như đã nói, đôi khi, có một cách nhanh hơn để chuyển đổi tệp PPTX, đó là sử dụng các công cụ chuyển đổi file trực tuyến. Một trong những công cụ chuyển đổi file trực tuyến được nhiều người yêu thích là Zamzar.com. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi các file PPTX thành PDF, ODP, PPT và một số định dạng hình ảnh, như JPG, PNG, TIFF và GIF.

Zamzar

Còn nếu bạn là “fan” của Google, file PPTX cũng có thể được chuyển đổi thành định dạng mà Google Slides có thể đọc được. Chỉ cần tải file đó lên Google Drive thông qua mục New > File upload trong menu. Nhấp chuột phải vào file vừa tải lên trong Google Drive và sau đó nhấp vào Open with > Google Slides để chuyển đổi file đó sang định dạng Google Slides.

Khi file PPTX đã được chuyển đổi thành định dạng của Google Slides, bạn có thể mở file đó trong tài khoản Google của mình và chuyển đổi nó sang các định dạng khác thông qua File > Download as. Các định dạng này bao gồm PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG và SVG.

Làm thế nào nếu vẫn không thể mở được một file PPTX ?

Nếu bạn vẫn không thể mở được các file PPTX mặc dù đã sử dụng các phương pháp trên thì có khả năng file đó của bạn không thực sự ở định dạng PPTX. Một số loại file có phần mở rộng đuôi nhìn qua trông rất giống với phần mở rộng của file .PPTX, vì vậy bạn cũng nên kiểm tra kỹ lại phần mở rộng của file xem đã chuẩn chưa.

Ví dụ: File PTX có thể trông giống với PPTX nhưng loại file này hoàn toàn không thể mở được với các chương trình trình chiếu được liệt kê ở phía trên.

PagePlus

Một ví dụ tương tự có thể kể đến là các file Serif PagePlus Template, sử dụng phần mở rộng là .PPX, rất dễ bị nhầm với PPTX nếu người dùng không để ý. Các file PPX chỉ được sử dụng với chương trình PagePlus mà thôi.

Xem thêm:

Thứ Sáu, 14/12/2018 09:30
4,73 👨 19.207