Cách tạo checkbox trong Google Sheets

Với nội dung dạng công việc thì chúng ta nên tạo checkbox để kiểm soát nội dung và quản lý công việc khoa học và nhanh chóng hơn. Không chỉ có checkbox trên Google Docs, mà với Google Sheets bạn hoàn toàn có thể dùng checkbox để tạo bảng theo dõi công việc hoặc biểu mẫu khảo sát tương tác.

Có nhiều cách khác nhau để tạo checkbox trên Google Sheets. Đặc biệt với tùy chọn Gemini có sẵn trên Google Sheets, giờ đây bạn có thể tạo nhanh checkbox cho dữ liệu thông qua câu lệnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách tạo checkbox trong Google Sheets.

Cách tạo checkbox trong Google Sheets bằng Gemini

Bước 1:

Trước hết chúng ta cần khoanh vùng dữ liệu và cột tạo checkbox, hoặc tạo checkbox cùng cột với dữ liệu. Tiếp đến chúng ta chọn Gemini rồi nhấn Đặt câu hỏi khác trong menu hiển thị, hoặc nhấn vào biểu tượng Gemini trong Google Sheets.

Lưu ý bạn hãy chọn đúng vùng dữ liệu cần tạo checkbox. Bạn có thể kiểm tra ở biểu tượng nguồn trong khung chat như dưới đây. Gemini hiện rõ vùng dữ liệu mà chúng ta đã khoanh vùng.

Bước 2:

Tiếp đến trong khung chat bạn nhập yêu cầu tạo checkbox cho tất cả dữ liệu khoạn vùng rồi nhấn gửi.

Thêm checkbox vào cột A cho tất cả các công việc trong bảng.

Hoặc nếu muốn thêm checkbox vào một vị trí cụ thể:

Thêm checkbox vào ô B5 và để checkbox ở trạng thái chưa chọn.

Ngay sau đó quá trình tạo checkbox bằng Gemini trên Google Sheets được thực hiện. Bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ quá trình thực hiện trên Gemini. Khi quá trình thêm thành công bạn nhận được thông báo.

Bước 3:

Kết quả chúng ta thấy checkbox trong giao diện Google Sheets như hình dưới đây.

Khi bạn hoàn thành công việc trong danh sách thì tích chọn vào ô checkbox là được.

Cách chèn tick box trên Google Sheets bằng Hộp kiểm

Bước 1:

Bạn đăng nhập vào Google Sheets rồi nhập nội dung muốn tạo checkbox, hoặc tạo hộp kiểm xong chèn nội dung đều được.

Tiếp đến chọn nội dung muốn chèn hộp kiểm rồi nhấn vào mục Chèn (Insert) trên thanh công cụ và nhấn Hộp kiểm (Tick box).

Bước 2:

Ngay sau đó chúng ta sẽ nhìn thấy hộp kiểm xuất hiện ở nội dung đã chọn.

Để nhập tiếp hộp kiểm vào những nội dung còn lại, bạn kéo xuống những ô còn lại hoặc nhấn sao chép.

Để điều chỉnh kích thước các ô tick box này, bạn cần điều chỉnh thông qua kích cỡ chữ ở thanh công cụ. Nếu muốn xóa tick box ở nội dung nào chỉnh cần nhấn chọn rồi nhấn tiếp phím Delete là được.

Chèn checkbox Google Sheets bằng Xác thực dữ liệu

Ngoài ra, Google Sheets cũng cho phép chuyển các giá trị tùy chỉnh với các hộp kiểm. Chẳng hạn hộp kiểm được gán giá trị TRUE sẽ được tích chọn còn hộp kiểm không được chọn sẽ được gán giá trị FLASE.

Bước 1:

Chọn hộp kiểm chứa giá trị muốn thay đổi rồi nhấn vào mục Dữ liệu (Data) ở thanh công cụ, chọn Xác thực dữ liệu… (Data validation).

Bước 2:

Trong giao diện mới tích chọn vào ô Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh (Use custom cell values). Nhập giá trị tùy chính của ô tại Đã chọn (Ticked) và Đã bỏ chọn (Unticked).

Sau đó nhấn nút Lưu (Save) để lưu lại.

Cuối cùng chúng ta sẽ được bảng danh sách hoàn chỉnh như hình dưới đây.

Cách chèn checkbox trong Google Sheets bằng phím tắt

Bước 1:

Tại giao diện Google Sheets bạn nhấn vào mục Trợ giúp rồi chọn mục Phím tắt trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Hiển thị giao diện phím tắt để chúng ta thiết lập. Đầu tiên bạn kích hoạt thiết lập Bật phím tắt tương thích trong bảng tính.

Như vậy bạn đã có thể dùng phím tắt trong bảng dữ liệu Google Sheets.

Bước 3:

Bây giờ bạn nhấn tổ hợp phím Alt + I + X, nhấn liền nhau 3 phím này trên bàn phím. Và kết quả sẽ hiển thị checkbox trong bảng dữ liệu như hình dưới đây.

Bây giờ bạn chỉ cần kéo ô checkbox đầu tiên xuống như ô còn lại muốn chèn.

Chèn checkbox trong Google Sheets bằng hàm CHAR

Hàm CHAR là hàm trả về ký tự trong bộ ký tự sử dụng dựa vào số từ 1 đến 255 tương ứng của ký tự đó trong mã. Biểu tượng checkbox trong Windows có mã là 9989. Bạn chỉ cần áp dụng công thức hàm CHAR là =CHAR(số_bảng) để hiện ô checkbox trong Sheets là được.

Chèn checkbox vào Google Sheets dạng hình ảnh

Trong trường hợp bạn chỉ muốn dùng ô checkbox để làm tài liệu hướng dẫn, không cần tích chọn và muốn có kiểu checkbox đẹp hơn thì có thể chèn dưới dạng hình ảnh.

Chúng ta tìm hình ảnh checkbox mà bạn muốn sử dụng trên mạng rồi chèn vào trong Google Sheets như bình thường.
Lưu ý, khi chèn hình ảnh trong Google Sheets mà ở đây là hình ảnh checkbox thì bạn phải chọn chèn hình ảnh trong ô.

Kết quả hình ảnh checkbox cũng được được chèn vào trong bảng tính Google Sheets.

Như vậy bạn đã có rất nhiều cách để chèn checkbox trong Google Docs, tùy theo nhu cầu của từng người khi cần chèn checkbox vào trong Google Sheets.

Video hướng dẫn chèn checkbox trên Google Sheets