Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm quan trọng hơn bao giờ hết. Cho dù bạn đang quản lý hồ sơ tài chính, dữ liệu cá nhân hay thông tin doanh nghiệp, việc giữ cho Google Sheets an toàn là rất quan trọng. Ứng dụng cung cấp một số tính năng bảo vệ dữ liệu, chẳng hạn như khóa ô và thiết lập quyền. Dưới đây là cách đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu trong Google Sheets.
Tại sao nên bảo vệ Google Sheets bằng mật khẩu?
Bảo vệ bằng mật khẩu trong Google Sheets giúp dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép, chỉnh sửa vô tình và vi phạm tiềm ẩn. Cho dù bạn đang làm việc trên một dự án được chia sẻ, xử lý thông tin nhạy cảm hay chỉ đơn giản là sắp xếp dữ liệu cá nhân, việc bảo vệ trang tính bằng quyền và khóa đảm bảo chỉ những cá nhân đáng tin cậy mới có thể xem hoặc sửa đổi nội dung.
Cách bảo vệ Google Sheet bằng mật khẩu
Bước 1: Mở trình duyệt
Mở trình duyệt web ưa thích và tìm kiếm Google trên đó.
Bước 2: Truy cập Google Workspace
Sau khi tải trang Google, hãy kiểm tra Google Workspace và truy cập Google Trang tính.
Bước 3: Chọn một trang trống
Sau khi truy cập Google Sheets, hãy nhấp vào một trang trống.
Bước 4: Nhập dữ liệu vào ô
Đề cập đến dữ liệu hoặc dữ liệu mở mà bạn muốn ẩn.
Bước 5: Chọn dữ liệu
Chọn tab dữ liệu mà bạn muốn bảo vệ.
Bước 6: Vào tab “Data” và chọn “Protect sheets and range”
Sau khi chọn tab, hãy xem tab “Data” ở đầu bảng. Nhấp vào tab đó và bạn sẽ thấy một menu thả xuống. Từ đó, chọn Protect sheets and range.
Bước 7: Thêm trang tính hoặc phạm vi
Sau khi nhấp vào, bạn sẽ thấy một tab ở phía bên phải; tại đó, bạn sẽ thấy "add a sheet or range". Nếu bạn muốn bảo vệ trang tính, hãy chọn "sheet"; nếu bạn muốn bảo vệ phạm vi, hãy chọn "range".
Bước 8: Thiết lập hoặc thay đổi quyền
Sau khi nhấp vào Sheet hoặc phạm vi, bất kể bạn đã chọn gì ở đây, bạn sẽ thấy tùy chọn thiết lập hoặc thay đổi quyền. Nhấp vào Set Permissions nếu đang thêm quyền mới lần đầu tiên. Nếu đang chỉnh sửa quyền hiện có, hãy chọn Change Permissions.
Bước 9: Chọn chiến lược giới hạn chỉnh sửa dựa trên quyền
Bạn sẽ thấy một tab quyền. Tùy chọn đầu tiên sẽ là Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này và tùy chọn còn lại là Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này. Có các tùy chọn bên dưới:
- Only you - Chỉ bạn: Chỉ bạn và chủ sở hữu tài liệu mới có tùy chọn chỉnh sửa.
- Only domain - Chỉ tên miền: Chỉ những người trong tên miền của bạn mới có thể chỉnh sửa.
- Custom - Tùy chỉnh: Chỉ những người bạn chỉ định mới có tùy chọn chỉnh sửa.
Copy permissions from another range - Sao chép quyền từ một phạm vi khác: Sử dụng lại các quyền mà bạn đã thiết lập trên một phạm vi hoặc Trang tính khác.
Cuối cùng, click Save để hoàn tất quá trình.