Hướng dẫn chia sẻ 1 sheet trên Google Sheets

Google Sheets có chế độ chia sẻ tài liệu để cùng cộng tác với người khác trực tuyến, hoặc chia sẻ dữ liệu trong Google Sheets. Và ngoài việc chia sẻ file Google Sheets với toàn bộ sheets hiển thị, thì người dùng có thể lựa chọn chia sẻ vùng dữ liệu Google Sheets hoặc chia sẻ 1 sheet trên Google Sheets, với sheet duy nhất cần chia sẻ chứ không phải toàn file. Dưới đây là bài hướng dẫn chia sẻ 1 sheet trên Google Sheets.

Cách chia sẻ 1 sheet trên Google Sheets qua link

Đây là cách đơn giản nhất khi bạn muốn chia sẻ 1 sheet duy nhất tới người khác. Chỉ cần copy link của sheet cần chia sẻ rồi gửi tới người khác là được.

Khi đó người nhận được link sẽ truy cập ngay vào sheet mà bạn đã gửi. Với cách này thì họ vẫn có thể truy cập vào những sheet khác trong tài liệu nên người dùng cần chú ý.

Chia sẻ 1 sheet duy nhất trên Google Sheets

Trong trường hợp bạn chỉ muốn chia sẻ 1 sheet duy nhất trên Google Sheets và người nhận link không thể xem nội dung ở sheet khác thì cần thiết lập chế độ bảo vệ.

Bước 1:

Tại sheet mà chúng ta muốn bảo vệ, chúng ta nhấn vào Dữ liệu rồi chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Bước 2:

Tiếp đến ở cạnh phải màn hình, người dùng nhấn tiếp vào Thêm trang tính hoặc dải ô cần được bảo vệ.

Bước 3:

Lúc này bạn nhấn vào thể loại Trang tính, nhập mô tả bên trong rồi nhấn vào sheet cần được bảo vệ và không chia sẻ. Bên dưới có thêm tùy chọn Ngoại trừ một số ô nhất định để chọn ô sẽ được chia sẻ trong sheet bảo vệ đó. Cuối cùng nhấn vào nút Đặt quyền.

Bước 4:

Lúc này xuất hiện giao diện để chỉnh sửa thêm quyền bảo vệ. Chúng ta lựa chọn các thiết lập theo ý mình rồi nhấn vào nút Đã xong. Như vậy sheet này đã được bảo vệ.

Cách chia sẻ 1 sheet trên Google Sheets từ file mới

Nếu chúng ta muốn hạn chế hoàn toàn việc người khác truy cập vào những sheet khác mà không muốn thiết lập nhiều, thì chỉ cần tạo 1 file mới từ sheet muốn chia sẻ là được.

Tại sheet muốn chia sẻ, bạn nhấn chuột phải chọn Sao chép vào rồi chọn Bảng tính mới.

Khi đó sheet này được tạo thành bảng tính mới hoàn toàn để chúng ta chia sẻ thông qua link sheet là xong.