File PDF là gì? Đọc file PDF như thế nào?

Bài viết này giải thích file PDF là gì, cách mở file và tất cả các cách khác nhau để bạn có thể chuyển đổi file này sang định dạng khác như hình ảnh hoặc file có thể chỉnh sửa để sử dụng trong Word hoặc Excel, cũng như cách bảo vệ file hoặc xóa mật khẩu.

1. Khái niệm về định dạng PDF

PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu di động, tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Cũng giống như định dạng Word, PDF hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet.

File PDF không chỉ có thể chứa hình ảnh và văn bản mà còn chứa các nút tương tác, siêu liên kết, phông chữ nhúng, video, v.v...

Bạn sẽ thường thấy hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sách điện tử, tờ rơi, đơn xin việc, tài liệu được quét, tài liệu quảng cáo và tất cả các loại tài liệu khác có sẵn ở định dạng PDF. Các trang web thậm chí có thể được lưu thành PDF, ở định dạng đầy đủ, để tham khảo sau này.

Bởi vì các file PDF không dựa vào phần mềm đã tạo ra chúng, cũng không dựa trên bất kỳ hệ điều hành hoặc phần cứng cụ thể nào, nên file trông giống nhau cho dù chúng được mở trên thiết bị nào.

File PDF
File PDF

2. Ưu điểm của định dạng PDF

  • Nội dung trình bày đa dạng cùng với khả năng bảo mật cực kỳ tốt.
  • Bạn có thể in ra trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng.
  • Hỗ trợ trên hầu hết các loại thiết bị di động.
  • Tài liệu dạng PDF thường có kích thước khá nhỏ khiến cho việc di chuyển, chia sẻ rất dễ dàng.

3. Phần mềm đọc file PDF

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đọc được định dạng file PDF nhưng phổ biến hơn cả là Adobe ReaderFoxit Reader

Foxit Reader

Adobe Reader

4. Những câu hỏi thường gặp về file PDF

Làm cách nào để thu nhỏ dung lượng file PDF?

Adobe Acrobat cung cấp một trình nén PDF trực tuyến tự động giảm kích thước file sau khi upload. Nếu bạn là người dùng Microsoft Word chuyển đổi file Word sang PDF, hãy chọn Save as > PDF > Minimize Size (publishing online). Trong macOS, sử dụng ứng dụng Preview để thu nhỏ file PDF; mở PDF, chọn File > Export trong menu drop-down Quartz Filter, chọn Reduce file size.

Làm cách nào để tạo file PDF từ ảnh?

Bạn có thể chuyển đổi ảnh sang file PDF trong hầu hết các chương trình và hệ điều hành bằng cách xuất hoặc in file dưới dạng PDF. Trong Windows, mở một hình ảnh, nhấn Ctrl + P và chọn Microsoft Print to PDF. Sử dụng tùy chọn Print > Save as PDF trên điện thoại thông minh Android và trên macOS và iOS, chọn File > Print > Save as PDF.

Chúc các bạn tuần mới hiệu quả!

Thứ Ba, 09/11/2021 12:14
4,110 👨 78.867
0 Bình luận
Sắp xếp theo