Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 13): Chia cột văn bản

Đôi khi thông tin bạn cung cấp trong file Word sẽ dễ hiểu hơn khi được hiển thị dưới dạng cột. Với một số dạng tài liệu nhất định - như báo, tạp chí - thì dạng cột còn được sử dụng rất thường xuyên.

Xem video dưới đây về tính năng chia cột trong Word 2016

Thêm cột vào văn bản

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn định dạng.

Chọn đoạn văn bản

Bước 2: Chọn thẻ Layout, click Columns và một danh sách sẽ hiện ra.
Bước 3: Chọn số cột mà bạn muốn tạo.

Chọn số cột muốn chia

Bước 4: Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng cột.

Văn bản đã được chia thành cột

Các lựa chọn liên quan tới cột không hạn chế trong danh sách bạn thấy. Để mở hộp thoại Columns với đầy đủ các lựa chọn, click More Columns. Sau đó chọn số lượng cột trong mục Number of columns.

Lựa chọn số lượng cột

Nếu muốn thay đổi khoảng cách hay căn chỉnh lề của các cột, hãy click và kéo dấu chỉ trên thanh Ruler cho tới khi cột hiển thị như bạn muốn.

Chỉnh lề cho cột

Xóa cột

Để bỏ định dạng cột vừa tạo, đặt trỏ chuột tại bất kì vị trí nào trong bảng, sau đó chọn Columns trên tab Layout và chọn One.

Xóa định dạng cột

Ngắt cột

Sau khi đã tạo cột, văn bản sẽ tự động hiển thị nối tiếp nhau từ cột này sang cột khác. Nếu muốn kiểm soát chính xác vị trí bắt đầu của cột mới, hãy sử dụng tính năng ngắt cột.

Tạo ngắt cột

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ ngắt cột để đưa một đoạn văn bản sang cột khác.

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của đoạn văn bản muốn ngắt.

Đặt trỏ chuột tại vị trí

Bước 2: Chọn thẻ Layout và click chọn Breaks. Một danh sách sẽ hiện ra sau đó.
Bước 3: Chọn Column trong danh sách đó.

Chọn Column trong danh sách

Bước 4: Văn bản sẽ được dời sang cột sau.

Văn bản hiển thị trên cột mới

Hủy ngắt cột

Bước 1: Mặc định, lựa chọn ngắt cột sẽ bị ẩn. Nếu muốn chúng hiển thị, bạn cần click Show/Hide trên thẻ Home của Word.

Chọn hiển thị lựa chọn ngắt cột

Bước 2: Đặt trỏ chuột ở bên trái đoạn ngắt cột mà bạn muốn xóa.

Đặt trỏ chuột bên trái cột

Bước 3: Nhấn nút Delete trên bàn phím để xóa ngắt cột.

Xóa ngắt cột

Với những hướng dẫn làm việc với cột trong Word 2016 trong bài viết này, Quantrimang hy vọng bạn sẽ dễ dàng định dạng văn bản đẹp mắt trong nháy mắt. Đừng quên chia sẻ nếu bạn biết thêm thủ thuật Word 2016 nào khác nhé.

Bài viết liên quan:
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 12): Chia văn bản
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 11): In văn bản

Thứ Tư, 20/09/2017 10:22
31 👨 5.557