Tin học Văn phòng

Để dữ liệu hiển thị một cách linh hoạt và đúng theo yêu cầu của bạn. Trong bài này, chúng tôi xin giới thiệu một số cách cơ bản để quản lý dữ liệu cho cơ sở dữ liệu.

Trong thời buổi suy thoái kinh tế hiện nay, việc bỏ ra một đống tiền để mua một bộ trọn gói các ứng dụng văn phòng như MS Office khiến bạn đau đầu

Web Apps của Microsoft cho phép bạn xem, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu thuộc bộ MS Office thông qua môi trường web

Mối quan hệ giữa các bảng là sự liên kết dữ liệu giữa các bảng. Bằng cách xác định mối quan hệ bảng, bạn có thể kéo các bản ghi từ các bảng có liên quan dựa trên các trường quan hệ.

Khóa chính là một định danh duy nhất cho một bản ghi. Khóa chính không thể cùng tồn tại ở cả hai bản ghi.

Trong việc quản lý bảng, chúng ta có thể xóa bảng, đổi tên, và tạo các mô tả về bảng sao cho phù hợp với nội dung chứa trong bảng dữ liệu.

Có hai cách xem bảng trong Access 2007 và thêm dữ liệu vào bảng là Design View và Datasheet View.

Bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới từ đầu hoặc từ trình hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu trong Acces 2007. Dưới đây, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cả 2 cách tạo cơ sở dữ liệu này.

Các đối tượng trong cơ sở dữ liệu bao gồm bảng (table), truy vấn (query), báo cáo (report), biểu mẫu (form),...

Nếu kết hợp bộ ứng dụng văn phòng online và offline hàng đầu hiện nay với nhau, người sử dụng sẽ khai thác được các tính năng vượt trội của cả hai sản phẩm.

Quản Trị Mạng - Access 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh mà cho phép bạn làm việc với Access tốt hơn. Để truy cập những tùy chọn này:

Microsoft Office Button (biểu tượng hình tròn màu vàng ở phía góc trên bên trái) thực thi rất nhiều chức năng mà được đặt ở thực đơn File trong các phiên bản Access cũ. Nút này cho phép bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới (New), mở một cơ sở dữ liệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) và lưu với tên (Save as), in ấn (Print), Send hay Close.

Access gồm một công cụ rất mạnh mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng.

Nếu bạn là một người sử dụng Word (bộ xử lý từ phổ biến của Microsoft) bạn có thể rất quen thuộc với tính năng AutoCorrect. Công cụ này cũng thích nghi với Access để trợ giúp bạn thực hiện hiệu quả hơn trong việc nhập dữ liệu.

Chắc hẳn bạn sẽ rất lo lắng khi một tài liệu chứa dù ít hay nhiều thông tin quan trọng bị lỗi và bạn có thể sẽ bị mất tất cả những thông tin đó.

Trong các phương pháp quản lý, Access hơn ở chỗ chỉ là cách quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản . Một trong những chứng minh lớn nhất là sử dụng các thêm các công cụ mà Microsoft chọn cùng với Access.

Form cung cấp một cách thuận lợi và tiện dụng để biểu diễn thông tin và nhập dữ liệu từ phía người dùng.

Office Live Workspace được tích hợp trên SharePoint Services cung cấp cho người dùng hay doanh nghiệp nhiều tiện ích của SharePoint mà không yêu cầu sử dụng máy chủ SharePoint.

Bạn có thể mở tài liệu PDF trên chương trình trình duyệt web bằng cách sử dụng plug-in Adobe Reader hay sử dụng chương trình Adobe Reader.

Khi các biểu mẫu Wizard không đáp ứng được các nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng cửa sổ Design để tạo một biểu mẫu riêng hay chỉnh sửa biểu mẫu có sẵn.