NotebookLM Enterprise là gì?

NotebookLM Enterprise là phiên bản NotebookLM tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và sẵn sàng cho doanh nghiệp.

NotebookLM là công cụ nghiên cứu và viết bài dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) giúp bạn tóm tắt và trích xuất thông tin từ nhiều nguồn tài liệu phức tạp. Bạn thực hiện điều này bằng cách thêm các nguồn dữ liệu, chẳng hạn như PDF, Google Docs, Google Slides và URL trang web, để xây dựng một notebook. AI sẽ dựa trên các tài liệu này để đưa ra phản hồi.

Chức năng cơ bản cho phép bạn thêm các nguồn này và tương tác với nội dung để truy vấn, trò chuyện hoặc tạo bản tóm tắt.

Mặc dù phổ biến cho mục đích sử dụng cá nhân, sản phẩm NotebookLM cá nhân thiếu các tính năng quản trị và tuân thủ cần thiết cho môi trường doanh nghiệp. NotebookLM Enterprise chia sẻ các tính năng chính với NotebookLM nhưng được tăng cường bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp.

Cấp doanh nghiệp cho notebook

NotebookLM Enterprise hoạt động trong môi trường tuân thủ Cloud. Dữ liệu của bạn luôn nằm trong dự án Google Cloud của bạn và không thể được chia sẻ ra bên ngoài.

Các tài liệu được upload lên notebook trong NotebookLM Enterprise sẽ được đưa vào môi trường Google Cloud và tuân theo Điều khoản dịch vụ của Google Cloud. Điều này cũng áp dụng cho các tài liệu đã được upload lên notebook từ Google Drive.

Giới hạn đối với tài liệu Microsoft Excel Workbook

Các tài liệu Microsoft Excel Workbook được upload lên notebook NotebookLM Enterprise có những giới hạn sau:

• Trong giới hạn kích thước nguồn chung, NotebookLM Enterprise có thể xử lý khoảng 150.000 ô hoạt động trong một trang tính. Nếu dữ liệu của bạn được sắp xếp gọn gàng, bạn có thể upload lên một tài liệu có nhiều trang tính chứa số lượng ô hoạt động lớn hơn.
• Nếu một tài liệu chứa nhiều trang tính, mỗi trang tính sẽ được xử lý riêng biệt.
• Một tài liệu phải có kích thước nhỏ hơn 500 MB hoặc 500.000 từ. Đây là giới hạn kích thước nguồn chung (xem Giới hạn sử dụng).
• Khi xử lý các file XLSX, NotebookLM Enterprise chuyển đổi nội dung, bao gồm cấu trúc bảng và định dạng, thành định dạng trung gian để bảo toàn bố cục cho việc phân tích. Quá trình chuyển đổi này thêm các ký tự để thể hiện cấu trúc (ví dụ: ranh giới ô và hàng). Các ký tự bổ sung này được tính vào tổng số từ. Do đó, một file XLSX có số từ hiển thị ít hơn 500.000 vẫn có thể vượt quá giới hạn do các ký tự bổ sung này. Đối với các file có định dạng phức tạp hoặc nhiều ô, bạn có thể thấy sự khác biệt lớn hơn giữa số từ hiển thị và số từ được hệ thống tính toán.

Giới hạn sử dụng

Giới hạn sử dụng cho NotebookLM Enterprise được hiển thị trong bảng sau.

Sự khác biệt giữa NotebookLM và NotebookLM Enterprise

Một số điểm khác biệt chính giữa sản phẩm NotebookLM cá nhân, dành cho người dùng có tài khoản Google, và NotebookLM Enterprise được nêu trong bảng sau:

Giao diện quản trị và người dùng riêng biệt

Có hai giao diện cho NotebookLM Enterprise:

• Giao diện quản trị: Quản trị viên sử dụng giao diện người dùng Google Cloud console của dự án để kích hoạt khả năng NotebookLM, thiết lập xác thực và ủy quyền người dùng. Người dùng có vai trò Cloud NotebookLM Owner có thể truy cập giao diện quản trị.
• Giao diện người dùng: Người dùng cuối tạo và quản lý notebook của họ thông qua giao diện người dùng và hoạt động rất giống với giao diện người dùng NotebookLM cá nhân. URL cho giao diện là duy nhất cho mỗi dự án và phải được quản trị viên phân phối cho người dùng.

Vai trò người dùng

Có 5 vai trò Identity and Access Management (IAM) được xác định trước cho NotebookLM Enterprise:

Hai vai trò liên quan đến việc truy cập NotebookLM Enterprise:

• Cloud NotebookLM Admin: Người dùng có vai trò này có thể cấu hình cài đặt danh tính, cấp quyền truy cập NotebookLM Enterprise cho người dùng trong dự án và nhận URL cho giao diện người dùng để chia sẻ với người dùng cuối.

• Người dùng Cloud NotebookLM: Người dùng có vai trò này có thể đăng nhập vào giao diện người dùng và tạo notebook. Người dùng phải được cấp vai trò này để truy cập NotebookLM Enterprise.

Ba vai trò còn lại là các vai trò của NotebookLM trên Cloud (Owner, Editor và Viewer). Không gán các vai trò này thông qua giao diện quản trị. Các vai trò này sẽ được tự động gán thông qua giao diện người dùng, ví dụ, khi người dùng tạo notebook hoặc chia sẻ notebook với người dùng khác.

Quyền truy cập, lưu trữ và vòng đời dữ liệu

Khi người dùng của bạn thêm dữ liệu nguồn vào notebook, dữ liệu sẽ được lưu trữ trong dự án của bạn ở khu vực đa quốc gia Hoa Kỳ hoặc EU. Chỉ NotebookLM Enterprise mới có thể truy cập dữ liệu; nghĩa là, dữ liệu không thể được truy cập thông qua bất kỳ dịch vụ Google Cloud nào khác (chẳng hạn như Cloud Storage).

Khi người dùng của bạn xóa notebook, dữ liệu sẽ bị xóa cùng với notebook. Tương tự, khi bạn xóa dự án, tất cả dữ liệu sẽ bị xóa.

Tìm kiếm notebook thông qua Gemini Enterprise

Bạn có thể bật NotebookLM Enterprise làm nguồn dữ liệu trong Gemini Enterprise. Điều này cho phép người dùng của bạn sử dụng Gemini Enterprise để tìm kiếm notebook của họ theo tiêu đề.

Tính khả dụng của NotebookLM Enterprise

Bạn có thể mua NotebookLM Enterprise như một sản phẩm độc lập hoặc là một phần của Gemini Enterprise.

Giới thiệu về Gemini Enterprise và NotebookLM Enterprise

Gemini Enterprise là sản phẩm mẹ bao gồm cả NotebookLM Enterprise và Gemini Enterprise (các phiên bản).

Bạn có thể truy cập notebook từ cả ứng dụng NotebookLM Enterprise và Gemini Enterprise nếu chúng cùng thuộc một dự án và cùng vị trí.