PowerPoint 2016: Cách chèn video vào PowerPoint

PowerPoint cho phép bạn chèn video vào một slide và phát nó trong khi thuyết trình. Đây là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn trong mắt khán giả.

Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa video trong PowerPoint 2016 và tùy chỉnh giao diện cho nó. Ví dụ, bạn có thể cắt bớt độ dài của video, thêm hiệu ứng Fade-in và hơn thế nữa.

Cách chèn video từ một file

Trong phần này, Quantrimang sẽ hướng dẫn cách chèn video từ một file được lưu cục bộ trên máy tính.

1. Từ tab Insert, bấm vào mũi tên drop-down trong phần Video, sau đó chọn Video on My PC.

2. Xác định vị trí và chọn file video mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.

3. Video sẽ được thêm vào slide.

Với tính năng Screen Recording trên tab Insert, bạn có thể tạo video về bất cứ điều gì bạn đang làm trên máy tính của mình và chèn nó vào một slide.

Cách chèn video trực tuyến

Một số trang web giống như YouTube, cho phép bạn nhúng video vào các slide của mình. Video được nhúng sẽ vẫn được lưu trữ trên trang web gốc của nó, nghĩa là bản thân video đó sẽ không được thêm vào file của bạn. Nhúng có thể là một cách thuận tiện để giảm kích thước cho file thuyết trình, nhưng cần phải kết nối với Internet để phát video đã nhúng.

Làm việc với các video

Cách xem trước video

1. Nhấn vào một video để chọn nó.

2. Nhấp vào nút Play/Pause bên dưới video. Video sẽ bắt đầu phát và timeline bên cạnh nút Play/Pause sẽ tiến lên phía trước.

3. Để chuyển đến một phần khác của video, nhấp vào bất cứ nơi nào trên timeline.

Cách thay đổi kích thước video

Nhấp và kéo handle điều chỉnh kích thước ở các góc cho đến khi video có kích thước mong muốn.

Các handle điều chỉnh kích thước ở các góc sẽ thay đổi kích thước video trong khi vẫn giữ tỷ lệ khung hình gốc. Nếu bạn sử dụng handle ở các cạnh bên, video sẽ bị biến dạng.

Cách di chuyển video

Nhấp và kéo để di chuyển video đến vị trí mới trên slide.

Cách xóa video

Chọn video bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.

Chỉnh sửa và định dạng video

Tab Playback có một số tùy chọn bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa video của mình. Ví dụ, bạn có thể cắt video của mình để phát một đoạn trích từ bản gốc, thêm hiệu ứng Fade-in, Fade-out và thêm bookmark (dấu trang) nhằm cho phép bạn chuyển đến các điểm cụ thể trong video.

Hầu hết các tính năng trên tab Playback chỉ có thể được sử dụng với các video được chèn từ một file và sẽ không có tác dụng với các video nhúng.

Cách cắt video

1. Chọn video, sau đó nhấp vào tab Playback trên Ribbon.

2. Nhấp vào lệnh Trim Video.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Sử dụng handle màu xanh lá cây để đặt thời gian bắt đầu và handle màu đỏ để đặt thời gian kết thúc.

4. Để xem trước video, nhấp vào nút Play.

5. Khi bạn cắt xong video, bấm OK.

Cách thêm hiệu ứng Fade In và Fade Out

1. Trên tab Playback, định vị các trường Fade In: và Fade Out:.

2. Nhập các giá trị mong muốn hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh thời gian cho hiệu ứng mờ dần.

Cách thêm bookmark

1. Nhấp vào timeline để xác định phần mong muốn từ video.

2. Từ tab Playback, bấm vào lệnh Add Bookmark.

3. Bookmark sẽ xuất hiện trên timeline. Nhấp vào bookmark để nhảy đến vị trí đó.

Các tùy chọn video

Có các tùy chọn khác bạn có thể thiết lập để kiểm soát cách phát video của mình. Chúng được tìm thấy trong nhóm Video Options video trên tab Playback.

• Volume: Thay đổi âm lượng cho video
• Start: Kiểm soát xem video bắt đầu tự động hay khi nhấp chuột.
• Play Full Screen: Cho phép video chuyển sang toàn bộ màn hình trong khi phát
• Hide While Not Playing: Ẩn video khi không phát.
• Loop until Stopped: Phát lại video cho đến khi dừng.
• Rewind after Playing: Trả lại video về vị trí ban đầu khi phát xong.

Định dạng sự xuất hiện của video

Giống như hình ảnh, PowerPoint cho phép bạn định dạng sự xuất hiện của nó bằng cách áp dụng kiểu video, thêm đường viền, thay đổi hình dạng và áp dụng các hiệu ứng khác nhau.

Cách tạo khung poster cho video

Bạn có thể thêm khung poster vào video, đó là placeholder cho hình ảnh mà khán giả sẽ nhìn thấy trước khi video bắt đầu phát. Khung poster thường chỉ là một khung được lấy từ chính video.

1. Nhấp vào timeline để xác định phần mong muốn của video.

2. Từ tab Format, nhấp vào lệnh Poster Frame. Chọn Current Frame từ menu xuất hiện.

3. Khung hiện tại sẽ trở thành khung poster.

Nếu bạn muốn sử dụng ảnh từ máy tính của mình, hãy chọn Image from file.

Cách áp dụng kiểu video

1. Chọn video, sau đó nhấp vào tab Format trên Ribbon.

2. Trong nhóm Video Styles, nhấp vào mũi tên drop-down More để hiển thị các kiểu video có sẵn.

3. Chọn kiểu dáng mong muốn.

4. Kiểu mới sẽ được áp dụng cho video.

Để tìm hiểu thêm về các hiệu chỉnh, điều chỉnh màu sắc, đường viền, hình dạng và hiệu ứng, hãy xem bài viết: Định dạng hình ảnh trong Powerpoint 2016.

Thực hành

1. Mở bài thuyết trình thực hành ví dụ. Nhấp chuột phải vào liên kết này đến video ví dụ và lưu nó vào máy tính của bạn. Nếu bạn đã tải xuống bài thuyết trình ví dụ để theo dõi bài học, hãy nhớ tải xuống một bản sao mới.

2. Trên slide 2, hãy chèn file video ví dụ trên.

3. Thay đổi kích thước video sao cho vừa với hộp văn bản.

4. Áp dụng một phong cách video cho lựa chọn của bạn.

5. Cắt video sao cho thời gian bắt đầu vào khoảng 00:17,5 và thời gian kết thúc vào khoảng 00:25.

6. Thêm bookmark vào đâu đó ở giữa video.

7. Khi bạn hoàn tất, hãy xem trước video của bạn. Nó sẽ trông giống như thế này:

Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

• Trình bày slide show trong PowerPoint 2016
• Sử dụng video số trong Power Point
• Chuyển đổi Powerpoint thành video