Spike

Bạn cảm thấy choáng ngợp với nhiều ứng dụng khác nhau cho email và nhiệm vụ của mình? Spike cho phép bạn kết hợp cả hai. Nhưng công cụ này có thực sự đáng sử dụng không, hay bạn sẽ nhận được một ứng dụng khác hứa hẹn nhiều điều nhưng không mang lại gì?

Tạo và tùy chỉnh nhiệm vụ danh sách việc cần làm trong Spike

Mặc dù ban đầu không trực quan, nhưng việc tạo danh sách việc cần làm gồm các mục trong Spike rất đơn giản khi bạn đã quen. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là nhấn vào biểu tượng profile ở góc trên cùng bên trái và chọn Tasks.

Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh các nhiệm vụ danh sách việc cần làm theo nhiều cách. Ví dụ, bạn có thể tạo các mục danh sách kiểm tra đơn giản. Nếu cần đi sâu hơn vào chi tiết, bạn có thể sử dụng tiêu đề, tạo bảng và tạo danh sách có dấu đầu dòng.

Tuy nhiên, việc cố gắng biến email thành nhiệm vụ danh sách việc cần làm rất khó khăn. Sử dụng ứng dụng này cho danh sách việc cần làm nếu bạn muốn thống nhất mọi thứ. Bạn nên cân nhắc xem đây có phải là vấn đề của bạn không trước khi từ bỏ Gmail hoặc ứng dụng email khác.

Tổ chức lịch của bạn

Việc tổ chức lịch trong Spike khá đơn giản. Ứng dụng nhập mọi thứ từ Google Calendar vào lịch trình, nghĩa là bạn không phải bắt đầu từ đầu. Hơn nữa, rất dễ truy cập vào lịch trong ứng dụng; bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở cuối màn hình.

Thêm sự kiện mới theo cách thủ công cũng rất đơn giản. Chỉ cần tìm ngày bạn muốn thực hiện việc này và chọn biểu tượng +. Mọi thứ khác đều rất giống với các tính năng bạn sẽ tìm thấy khi tạo sự kiện trong Gmail và những ứng dụng khác. Bên cạnh việc thiết lập các tác vụ riêng lẻ, bạn có thể tạo những tác vụ định kỳ và thêm liên kết/file đính kèm nếu cần.

Khi sử dụng lịch trong Spike, bạn có thể thay đổi chế độ xem dựa trên:

• Chương trình nghị sự
• Thu gọn
• Ngày

Nếu đã cuộn quá xa, bạn có thể quay lại ngày hiện tại. Làm như vậy giúp bạn dễ dàng theo dõi các sự kiện hiện tại và sắp tới.

Sử dụng tính năng Notes

Spike có tính năng Notes hữu ích hoạt động tương tự như Google Keep và Apple Notes. Bạn có thể sử dụng những tính năng này để có tổng quan toàn diện hơn về dự án và để cộng tác với những người khác. Nếu bạn phải theo dõi thông tin quan trọng, chẳng hạn như cách tải xuống file bên ngoài, thì tính năng này là nơi hữu ích để lưu giữ mọi thứ.

Tính năng này thực sự hữu ích nếu bạn cần sắp xếp việc học của mình. Ví dụ, bạn có thể tưởng tượng rằng nó sẽ giúp bạn sắp xếp quy trình làm luận án của mình mà không có quá nhiều sự lộn xộn như khi sử dụng ghi chú giấy. Đối với các dự án làm việc dài hạn, việc có công cụ này trong cùng ứng dụng với email cũng có thể giúp tránh việc chuyển đổi ngữ cảnh.

Nhiều tính năng khác tương tự như tùy chỉnh tác vụ trong Spike. Nếu bạn chuyển sang ứng dụng này vĩnh viễn, thì đây sẽ là một trong những lý do chính. Cảm giác giống như có bảng điều khiển Notion trong ứng dụng email, thật tuyệt.

Sử dụng Spike AI

Spike AI là một trong những tính năng chủ chốt của ứng dụng. Bạn cũng có thể tóm tắt email và viết bằng AI nếu cần. Công cụ tóm tắt khá ổn; bạn sẽ có tất cả các khía cạnh chính mình cần mà không gặp nhiều rắc rối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ cung cấp 10 credit miễn phí mỗi tháng.

Với phiên bản miễn phí của Spike, bạn cũng có thể sử dụng AI để viết nội dung. Bạn có thể chọn từ:

• Email
• Tin nhắn
• Bài đăng trên blog
• Danh sách
• Đoạn văn

Bạn cũng có tùy chọn chọn từ nhiều tông màu, chẳng hạn như thoải mái và chắc chắn. Hơn nữa, bạn có thể chọn độ dài tùy ý.

Sau khi điền các thông tin chi tiết này và cung cấp hướng dẫn, Spike đã phát triển một bản nháp email. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh lại để phù hợp với tông màu ưa thích của mình và thêm thông tin cần thiết nhất. Thành thật mà nói, nó không quá khác biệt so với các ứng dụng email khác. Tuy nhiên, người dùng miễn phí chỉ nhận được 10 credit email/tin nhắn AI hàng tháng.

Spike AI có nhiều tính năng hơn nếu bạn load phiên bản đầy đủ, chẳng hạn như tóm tắt nguồn cấp dữ liệu.

Một cách dễ dàng để trả lời email

Bố cục phản hồi email của Spike là một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng và giúp mọi thứ trở nên rất dễ sắp xếp. Khi mở tin nhắn trong ứng dụng, bạn có thể trả lời như thể đó là một cuộc trò chuyện thông thường. Điều này dễ hơn nhiều so với việc mở hộp thư email mới; giao tiếp trở nên dễ dàng hơn.

Ngoài cách nhập này, bạn cũng có thể sử dụng hộp thư email tiêu chuẩn nếu muốn. Tuy nhiên, tùy chọn cho cả hai đều tuyệt, đặc biệt là nếu bạn muốn có một lựa chọn thay thế cho Telegram và các ứng dụng nhắn tin tức thời khác.

Kiểm soát thời điểm bạn gửi email

Spike cho phép bạn chọn thời điểm mình muốn gửi email. Bạn có thể chọn xem mình muốn thực hiện việc này vào cuối ngày, ngày mai hay tuần tới. Nếu không có cách nào trong số này phù hợp, bạn có thể chọn thời gian và ngày tùy chỉnh. Tính năng này sẽ vẫn có màu xám nếu tin nhắn của bạn trống.

Công cụ này hoạt động theo cùng cách như khi bạn muốn lên lịch email trong Gmail hoặc ứng dụng tương tự (đây là một trong những cách tốt nhất để sử dụng Gmail như một người theo chủ nghĩa tối giản). Bạn sẽ tìm thấy công cụ này ở cuối bản nháp email của mình phía bên phải.

Cộng tác với người khác

Với gói Spike miễn phí, bạn sẽ nhận được một không gian nhóm. Bạn có thể tạo nhóm để cộng tác và giao tiếp dễ dàng hơn; ngoài việc hữu ích cho công việc chuyên môn và học tập, bạn có thể sử dụng gói này nếu bạn có nhiều sở thích khác nhau và cần liên hệ với mọi người qua email.

Spike cũng có các tài liệu cộng tác, hoạt động theo cách tương tự như Google Docs. Bên cạnh việc mời những người khác làm việc trong cùng một nơi, bạn có thể kiểm soát quyền chỉnh sửa của họ. Nếu không muốn cấp quyền truy cập đầy đủ, bạn có thể thay đổi thành chế độ xem.

Bạn sẽ có nhiều khả năng hơn nếu nâng cấp lên gói đăng ký trả phí, chẳng hạn như hộp thư đến cộng tác.

Giá Spike

Phiên bản cơ bản của Spike miễn phí và bao gồm địa chỉ email miễn phí, 60 ngày lịch sử tìm kiếm và quyền truy cập hạn chế vào Spike AI. Bạn có thể nâng cấp để có lịch sử tìm kiếm không giới hạn, hộp thư đến dùng chung và các tính năng khác.

Spike có các tính năng email và Teamspace; dưới đây là giá cho các gói Teamspace.

Trong khi đó, đây là mức giá nếu bạn chỉ muốn đăng ký Email

Spike có đáng sử dụng không?

Khi lần đầu sử dụng Spike, bạn sẽ thấy ứng dụng này mang tính cách mạng. Ứng dụng này có một số tính năng hay, chẳng hạn như email đàm thoại. Tuy nhiên, nó hơi thiếu trực quan. Hơn nữa, bạn vẫn cần phải sắp xếp email theo cách thủ công với gói miễn phí.

Nâng cấp lên gói đăng ký trả phí có thể đáng giá vì bạn sẽ được truy cập nhiều tính năng hơn và ít giới hạn AI hơn. Hơn nữa, bạn có thể thấy lợi ích lúc sử dụng nó khi cộng tác với người khác.