Google Drive

Google Drive là gì?

Google Drive là giải pháp lưu trữ đám mây của Google. Nền tảng này cho phép bạn lưu trữ nội dung media và tài liệu của mình trên các máy chủ của Google để bạn có thể giải phóng dung lượng trên ổ cứng và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Đầu tiên là bạn cần có tài khoản Google để sử dụng dịch vụ này. Google Drive miễn phí và có thể được thiết lập sau vài phút. Tài khoản cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm Drive, Gmail, Photos, YouTube, Play Store, v.v...

Bạn có thể truy cập Drive trên web bằng cách truy cập drive.google.com hoặc qua ứng dụng Android miễn phí. Bạn cũng có thể xem tất cả các file của mình qua thư mục Drive trên PC với Google Drive dành cho desktop, nhưng trước tiên bạn cần tải phần mềm xuống.

Những tính năng của Google Drive

Nhờ Google Drive, bạn có thể truy cập trực tiếp vào ổ đĩa ảo từ Windows, với khả năng đồng bộ file lên đám mây bất cứ khi nào và ở đâu bạn muốn.

Sau khi cài đặt ứng dụng vào máy tính, bạn sẽ thấy biểu tượng của ứng dụng xuất hiện trong thanh bên trái của bất kỳ thư mục Windows nào, ngay bên dưới Desktop và Recent Places. Chỉ một cú nhấp chuột sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các file bạn đã lưu trữ trên tài khoản Google Drive của mình.

Và nếu bạn muốn upload thứ gì đó lên tài khoản trên đám mây, tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả file vào bên trong thư mục.

Bộ nhớ Google Drive cơ bản là 15GB, quá đủ để lưu trữ tài liệu, hình ảnh và video. Tất nhiên, bạn luôn có thể trả tiền để mua thêm dung lượng nếu cần.

Google Drive là một công cụ lưu trữ đám mây khổng lồ, nhờ được tích hợp với các sản phẩm còn lại của Google và tính dễ sử dụng, nên nó khá hữu ích cho bất kỳ người dùng nào.

Google Drive hiện sẽ tóm tắt các thay đổi khi người khác chỉnh sửa file của bạn

Nếu sử dụng các công cụ năng suất của Google tại nơi làm việc, bạn biết rằng việc theo dõi những thay đổi đối với các file có thể là một rắc rối. Google đã đưa Gemini vào nhiệm vụ này và có vẻ như nó rất tuyệt, ít nhất là về mặt lý thuyết.

Gemini hiện có thể tóm tắt những thay đổi đã thực hiện đối với các file của bạn

Tính năng Catch me up mới của Google Drive có thể tóm tắt những thay đổi đã thực hiện đối với các file kể từ lần truy cập gần nhất của bạn. Tính năng này cũng cực kỳ dễ sử dụng - chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini ở phía trước một file hoặc chọn file đó và nhấp vào nút Catch me up xuất hiện trên thanh tùy chọn ở trên, bạn sẽ có bản tóm tắt về tất cả các thay đổi chính đã thực hiện đối với file.

Tính năng này cũng hoạt động ngoài các file riêng lẻ, nghĩa là bạn có thể nhận được bản tóm tắt về những thay đổi đối với nhiều file trong một phản hồi duy nhất từ ​​Gemini, tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các thay đổi được hiển thị bởi tính năng này bao gồm những chỉnh sửa file trên Google Docs và nhận xét file trên Docs, Sheets và Slides.

Về lý thuyết, đây là cách tuyệt vời để xem tổng quan về cách những file của bạn đã thay đổi, nhưng đừng bắt đầu quá phụ thuộc vào nó ngay bây giờ. Tính năng này đã mất nhiều lần thử để hoạt động bình thường, Gemini liên tục phàn nàn rằng nó gặp lỗi khi truy cập các file. Đừng quá lo lắng vì tính năng này vẫn đang được triển khai, do đó Google sẽ khắc phục lỗi này nhanh chóng.

Quan trọng hơn, bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như bạn muốn. Thông báo của Google làm rõ rằng bản tóm tắt không toàn diện. Thay vào đó, tính năng này "nhằm mục đích làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng". Theo Google:

“Catch me up” cung cấp tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn hoặc bản tóm tắt về những thay đổi chính và nhận xét trong một file cụ thể kể từ lần mở gần nhất để đảm bảo người dùng luôn cập nhật.

Nếu bạn sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets hoặc Slides, tính năng này khá hữu ích. Các công cụ của Google lưu lịch sử phiên bản, giúp bạn dễ dàng xem những thay đổi nào đã được thực hiện đối với file theo thời gian, ngoài những bình luận và chỉnh sửa được đề xuất mà đồng nghiệp của bạn có thể đề cập trong tài liệu.

Tuy nhiên, cách tiếp cận này khá tốn thời gian và bạn sẽ phải mở từng tài liệu để xem những thay đổi nào đã được thực hiện. Ngược lại, Catch me up sẽ cung cấp mọi thông tin bạn cần biết, theo nội dung được viết trên trang chủ của Google Drive.

Đã đến lúc đăng ký Google chưa?

Tính năng này khả dụng cho các gói Google Workspace sau:

• Business Standard và Plus
• Enterprise Standard và Plus
• Khách hàng có add-on Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
• Google One AI Premium

Lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ phải bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển admin trước khi bạn có thể thấy các tính năng. Ngay cả khi đó, có thể mất tới 15 ngày để tính năng này được triển khai đầy đủ.

Có lẽ đã đến lúc cân nhắc đăng ký Google, cho dù bạn chỉ quan tâm đến dung lượng Google Drive bổ sung hay muốn dùng thử các tính năng AI mới nhất của Google.

Google hiện đang chạy bản dùng thử giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets - và dựa trên kinh nghiệm ho đến nay, nó hoạt động rất tốt. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng AI Mode và trợ lý AI thế hệ tiếp theo có thể điều khiển điện thoại của bạn, Google chắc chắn có nhiều tính năng AI hơn mức cần thiết để biện minh cho ít nhất một số gói đăng ký rẻ hơn của mình.