Cách chuyển dữ liệu giữa 2 tài khoản Google Drive

Hầu hết chúng ta đều có nhiều hơn một tài khoản Google Drive, nhưng Google vẫn chưa cung cấp cho một cách dễ dàng để chuyển file từ Google Drive này sang Google Drive khác một cách liền mạch. Bạn phải dựa vào giải pháp thay thế để di chuyển file từ tài khoản này sang tài khoản khác. Nếu muốn di chuyển file từ tài khoản này sang tài khoản khác mà không cần tải xuống và load lại, đây là những gì bạn phải làm.

Sử dụng Google Takeouts để chuyển file

Nếu bạn đang di chuyển tất cả file của mình từ Google Drive này sang Google Drive khác, Google Takeout là cách để thực hiện. Google Takeout cho phép bạn tải xuống tất cả dữ liệu mà gã khổng lồ Internet có về bạn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để thực hiện tải xuống hàng loạt file của mình từ Google Drive. Sau khi có chúng, bạn có thể upload lại chúng lên Drive mục tiêu của mình.

1. Để bắt đầu, hãy truy cập Google Takeout.
2. Trang web được thiết lập để xuất mọi dữ liệu bạn có trên tài khoản của mình, vì vậy hãy nhấp vào Deselect all ở trên cùng để ngăn điều đó.
3. Cuộn xuống Drive và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh.
4. Nếu bạn không muốn tải xuống mọi thứ từ Google Drive, hãy nhấp vào All Drive data included. Bỏ chọn Include all files and folders in Drive, sau đó chọn hoặc bỏ chọn thủ công các thư mục bạn muốn và không muốn.
5. Khi hoàn tất, hãy cuộn xuống cuối Takeout, nhấp vào Next step, cho Google biết cách bạn muốn file của mình được phân phối, sau đó xuất file đó.

Sau khi nhận được file, bạn có thể upload lại chúng lên Google Drive khác của mình. Và nếu tò mò về Google Takeout, bạn chắc chắn nên xem lại trong tương lai và xem loại dữ liệu nào bạn có thể tải xuống. Ví dụ, bạn có thể tải xuống dữ liệu Gmail MBOX của mình bằng Google Takeout.

Chia sẻ tài liệu với tài khoản Google Drive khác của bạn

Nếu chỉ muốn chuyển một tài liệu, bạn có thể chia sẻ một lần với tài khoản khác của mình. Việc này không yêu cầu nhiều thiết lập và thực sự dễ thực hiện.

1. Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục đích và chọn Share > Share.
2. Nhập tên người dùng Google phụ của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Settings và đảm bảo tùy chọn Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy được bật.
3. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive phụ của bạn. Nhấp vào Shared with me và tìm thư mục bạn đã chia sẻ.
4. Google Drive sẽ không cho phép bạn tạo bản sao của thư mục, nhưng bạn có thể tạo bản sao của các file bên trong thư mục đó rồi di chuyển chúng vào thư mục hoặc thư mục con mới để sao chép thứ bậc của file gốc.
5. Nhấp chuột phải vào từng file (hoặc chọn tất cả) và nhấp vào Make a copy. Đổi tên file cho phù hợp và di chuyển chúng vào thư mục mới.

Nếu bạn từng bối rối không biết mình đã chia sẻ file nào, hãy kiểm tra xem ai có quyền truy cập vào file Google Drive của bạn và xem tài khoản của bạn có trong danh sách không.

Tạo "Transfer Folder" trong Google Drive

Nếu muốn thực hiện nhiều lần chuyển hơn trong tương lai, bạn có thể tạo thư mục tự động chia sẻ các file được đặt trong đó giữa các tài khoản Google của mình.

1. Nhấp vào New ở trên cùng bên trái, sau đó chọn Folder.
2. Chia sẻ thư mục với tài khoản mục tiêu của bạn.
3. Kéo file bạn muốn chia sẻ với tài khoản khác vào thư mục này.
4. Google Drive sẽ hiển thị thông báo hỏi bạn có muốn "thay đổi người có quyền truy cập" không. Đây chính xác là những gì bạn muốn làm, vì vậy hãy nhấp vào Move.

Bây giờ, bạn có thể đăng nhập vào ổ khác, kéo file ra khỏi thư mục và đặt ở bất kỳ đâu bạn thích. Bạn cũng có thể giữ file trong thư mục như một "điểm trung gian" đẹp mắt giữa hai tài khoản của mình nếu bạn muốn chỉnh sửa file bằng cả hai tài khoản.

Nếu bạn muốn lấy file từ một trong các tài khoản Google Drive của mình sang tài khoản khác, có rất nhiều tùy chọn tùy thuộc vào mục tiêu bạn muốn đạt được. Google Takeout lý tưởng cho số lượng lớn file và đối với các file nhỏ hơn, bạn có thể chia sẻ từng file hoặc tạo thư mục chia sẻ trung tâm.