ONLYOFFICE Docs

Bản cập nhật mới nhất của ONLYOFFICE Docs đánh dấu bước tiến lớn về trải nghiệm người dùng, khả năng tương thích và năng suất. Phiên bản 9.0 giới thiệu giao diện trực quan, gọn gàng trên tất cả các trình chỉnh sửa, đồng thời tích hợp những bản nâng cấp có ý nghĩa như các tính năng hỗ trợ AI, hỗ trợ Markdown và Diagram Viewer đa năng.

Cho dù bạn làm việc một mình hay cộng tác với nhiều nhóm, bản phát hành này được thiết kế để giúp bạn di chuyển nhanh chóng, thông minh và ít rào cản hơn.

Cam kết của ONLYOFFICE về thiết kế lấy người dùng làm trọng tâm được thể hiện rõ trong bản phát hành này, bao gồm các công cụ tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và PDF. Với hơn 15 triệu người dùng trên toàn cầu, nền tảng này đang nhanh chóng phát triển thành một trong những giải pháp thay thế hấp dẫn nhất cho phần mềm văn phòng chính thống.

Giao diện được thiết kế lại giúp việc chỉnh sửa trở nên hiện đại trở lại

Điều đầu tiên mà người dùng sẽ nhận thấy trong Docs 9.0 là giao diện được cập nhật. Có sẵn trên tất cả các trình soạn thảo, thiết kế mới tập trung vào tính rõ ràng, giảm sự lộn xộn và giúp những công cụ thiết yếu dễ truy cập hơn. Cho dù bạn đang sửa đổi PDF, định dạng tài liệu, xây dựng bảng tính hay thiết kế bài thuyết trình, giao diện mới giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay.

Về mặt thực tế, điều này có nghĩa là khoảng cách được cải thiện, biểu tượng dễ đọc hơn và quy trình làm việc mượt mà hơn trên toàn bộ bảng. Người dùng có thể chọn giữa theme Modern Light và Modern Dark thông qua tab View để có được sự thoải mái về mặt hình ảnh trong mọi môi trường.

Diagram Viewer cho phép quy trình làm việc trực quan mà không cần phần mềm bổ sung

Một trong những bổ sung hữu ích nhất là Diagram Viewer mới, giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng ứng dụng của bên thứ ba khi mở file sơ đồ. Có sẵn trên web, desktop và thiết bị di động, ứng dụng này hỗ trợ các định dạng như Visio (.vsd, .vsdx) và OpenDocument Graphics (.odg).

Cho dù bạn đang xem xét biểu đồ tổ chức, sơ đồ luồng hay sơ đồ kỹ thuật, trình xem tích hợp này sẽ hợp lý hóa quy trình mở và kiểm tra hình ảnh trên mọi thiết bị.

Hỗ trợ Markdown và định dạng mở rộng mạng lưới tương thích

ONLYOFFICE Docs 9.0 tăng cường khả năng sử dụng đa nền tảng và đa định dạng bằng cách thêm hỗ trợ cho những file Markdown (.md). Đây là bản cập nhật được chào đón đối với các nhà phát triển, nhà văn và bất kỳ ai làm việc trong môi trường plain text.

Các bổ sung khác bao gồm Excel Binary Workbook (.xlsb) có thể chỉnh sửa, hỗ trợ nâng cao cho những file Visio và khả năng tương thích rộng hơn cho các định dạng tài liệu mở. Những cải tiến này giúp nền tảng linh hoạt hơn cho các chuyên gia quản lý nhiều loại tài liệu khác nhau.

Sự tham gia của các công cụ AI để tiết kiệm thời gian và giảm công việc lặp đi lặp lại

Docs 9.0 không chỉ có giao diện đẹp mà còn giúp bạn làm việc thông minh hơn. Các tính năng mới hỗ trợ AI đưa tính năng tự động hóa lên hàng đầu của bộ ứng dụng, đặc biệt là trong bảng tính và macro. Các công cụ này được thiết kế để đơn giản hóa quy trình công việc thường đòi hỏi nỗ lực thủ công.

Trong bảng tính, AI hiện giúp người dùng áp dụng công thức, phân tích xu hướng dữ liệu và khám phá thông tin chi tiết nhanh hơn. Hỗ trợ Macro được hưởng lợi từ việc tạo hỗ trợ AI và chuyển đổi VBA, cho phép người dùng xây dựng các quy trình tự động mà không cần phải đi sâu vào lập trình. Đối với các nhóm xử lý những tập dữ liệu lớn hoặc các phép tính thông thường, những tính năng này có thể cắt giảm đáng kể công việc tẻ nhạt.

Các công cụ PDF thông minh mang đến khả năng cộng tác theo thời gian thực và chỉnh sửa nâng cao

Trình chỉnh sửa PDF cũng nhận được bản nâng cấp đáng kể trong bản phát hành này. Người dùng hiện có thể đồng tác giả những biểu mẫu PDF theo thời gian thực, cho phép các nhóm cùng nhau điền hoặc thiết kế biểu mẫu. Trình chỉnh sửa biểu mẫu cộng tác này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu thuế, giấy tờ nhân sự và những thỏa thuận pháp lý yêu cầu nhiều người nhập liệu.

Docs 9.0 cũng giới thiệu tính năng sắp xếp lại trang bằng cách kéo và thả thông qua bảng hình thu nhỏ và sao chép trang dựa trên shortcut, cho phép cấu trúc tài liệu linh hoạt hơn. Kết hợp lại, các tính năng này giúp làm việc với PDF gần như liền mạch như chỉnh sửa tài liệu Word.

Chỉnh sửa tài liệu và bài thuyết trình mạnh mẽ hơn bao giờ hết

Document Editor hiện cho phép người dùng áp dụng đường viền đoạn văn chỉ bằng một cú nhấp chuột từ thanh công cụ. Content Controls đã được cải thiện để hỗ trợ theo dõi trực quan các thay đổi và những nút tùy chỉnh dựa trên plugin, mở rộng khả năng tương tác và khả năng hiển thị.

Người tạo bài thuyết trình sẽ thấy Docs 9.0 giới thiệu hỗ trợ cho điều khiển hướng đoạn văn - lý tưởng cho ngôn ngữ RTL - và hoạt ảnh văn bản nâng cao hơn xuất hiện đúng trong chế độ slideshow. Điều này giúp người thuyết trình linh hoạt hơn trong môi trường đa ngôn ngữ và giúp cung cấp hình ảnh đẹp hơn.

Cập nhật bản địa hóa và cải tiến RTL hỗ trợ đối tượng toàn cầu

Đúng với nguồn gốc mã nguồn mở, ONLYOFFICE tiếp tục ưu tiên khả năng truy cập và bản địa hóa. Docs 9.0 bao gồm các cải tiến văn bản từ phải sang trái (RTL) cho những ngôn ngữ như tiếng Ả Rập và tiếng Do Thái. Người dùng hiện có thể đặt hướng đoạn văn từ thanh công cụ, tận hưởng điều hướng con trỏ tốt hơn và trải nghiệm hiển thị đường viền chính xác trong bố cục RTL.

Hỗ trợ ngôn ngữ mới bao gồm tiếng Urdu và các công cụ kiểm tra chính tả tiếng Ả Rập bổ sung, cùng với cài đặt phông chữ nâng cao trong giao diện tiếng Trung giản thể. Admin server hiện cũng có thể upload lên các từ điển tùy chỉnh, điều chỉnh thêm trải nghiệm chỉnh sửa theo nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Biểu đồ thông minh và kiểm soát dữ liệu tốt hơn cho tất cả biên tập viên

Trên tất cả các biên tập viên, những công cụ biểu đồ có nhiều khả năng hơn nhờ các tùy chọn mới như thanh Up/Down và chú thích WordArt cách điệu. Các tính năng này giúp tạo biểu đồ trực quan hấp dẫn, truyền đạt dữ liệu rõ ràng hơn.

Người dùng bảng tính được hưởng lợi từ hỗ trợ tính toán không đồng bộ, cho phép các hàm tùy chỉnh phức tạp chạy hiệu quả hơn. Ngoài ra còn có tùy chọn mới để lấy dữ liệu từ các bảng tính bên ngoài, giúp Docs 9.0 có khả năng trở thành công cụ tích hợp dữ liệu nhẹ hơn.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động và desktop

ONLYOFFICE không bỏ rơi người dùng thiết bị di động và desktop. Các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho iOS và Android hiện hỗ trợ mở file Markdown và bao gồm tính năng nhận dạng văn bản dựa trên AI trong hình ảnh, giúp người dùng có nhiều quyền tự do hơn khi làm việc lúc đang di chuyển.

Trình chỉnh sửa trên desktop cũng có quyền truy cập vào các tính năng mới, bao gồm hỗ trợ AI, xem sơ đồ và giao diện được thiết kế lại. Cho dù tự host hay triển khai qua desktop và thiết bị di động, Docs 9.0 đều hướng đến sự nhất quán trên mọi nền tảng.

Có sẵn ngay để tự host, với các bản cập nhật đám mây theo sau

ONLYOFFICE Docs 9.0 hiện có sẵn dưới dạng gói tự host cho các tổ chức và người dùng thích chạy phần mềm trên cơ sở hạ tầng của riêng họ. Đối với những người sử dụng triển khai dựa trên đám mây, bản cập nhật sẽ sớm được triển khai. Phương pháp này cung cấp cho các doanh nghiệp và người dùng quan tâm đến quyền riêng tư nhiều quyền kiểm soát hơn về thời điểm và cách áp dụng những tính năng mới.

Docs 9.0 chứng minh rằng ONLYOFFICE nghiêm túc trong việc trở thành bộ công cụ năng suất cần thiết. Bằng cách kết hợp thiết kế đẹp mắt, khả năng tương thích mở rộng, quy trình làm việc cộng tác và tự động hóa thông minh, nền tảng này cung cấp một giải pháp thay thế hấp dẫn cho phần mềm văn phòng truyền thống.

Đối với các chuyên gia đang tìm kiếm một bộ công cụ mạnh mẽ, linh hoạt và mã nguồn mở để chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và PDF, bản cập nhật mới nhất này là lý do chính đáng để xem xét lại ONLYOFFICE.