ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs đã ra mắt bản cập nhật mới nhất, phiên bản 9.1, tập trung mạnh mẽ hơn vào năng suất làm việc hàng ngày và bảo mật tài liệu. Bản phát hành này tinh chỉnh cách người dùng làm việc với PDF, cải thiện hiệu suất bảng tính và bổ sung các bản cập nhật chất lượng cho toàn bộ bộ ứng dụng. Những thay đổi này nhằm mục đích giúp việc chỉnh sửa, xem lại và quản lý file hiệu quả hơn cho các chuyên gia, nhóm và cá nhân phụ thuộc vào nền tảng văn phòng trực tuyến đáng tin cậy.

Trình chỉnh sửa PDF tiên tiến hơn

Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất trong phiên bản 9.1 là PDF Editor được cải tiến. Giờ đây, nó bao gồm tính năng Redaction mới được thiết kế để giúp người dùng bảo vệ thông tin mật. Văn bản hoặc toàn bộ các phần của PDF có thể được xóa vĩnh viễn, giúp việc chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn mà không làm lộ thông tin cá nhân. Tab Redact bổ sung các công cụ nhanh để đánh dấu các phần cần xóa và áp dụng chỉnh sửa sau khi mọi thứ đã được xem xét.

Bên cạnh biên tập, PDF Editor giờ đây cung cấp nhiều cách hơn để tương tác trực quan với nội dung. Chú thích đã được mở rộng, cho phép người dùng vẽ các hình dạng, chẳng hạn như hình chữ nhật, hình tròn, mũi tên hoặc những đường nối, trực tiếp trên tài liệu. Mỗi thành phần có thể được tùy chỉnh màu sắc và kích thước, phù hợp với mục đích làm nổi bật, đánh dấu hoặc thêm ngữ cảnh vào các khu vực cụ thể. Những cải tiến này giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi nhiều người cùng xem xét một file.

Bảng tính thông minh, nhanh hơn

ONLYOFFICE Docs 9.1 giới thiệu những cải tiến đáng kể cho Spreadsheet Editor, giúp xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc phức tạp dễ dàng hơn. Các hàm LOOKUP được tối ưu hóa mang lại hiệu suất đáng kể. VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP và LOOKUP cổ điển giờ đây nhanh hơn, cho kết quả chỉ trong một phần nhỏ thời gian so với trước đây. Bản cập nhật tinh chỉnh logic cho các kiểu dữ liệu hỗn hợp, cải thiện hiệu suất bộ nhớ và tăng tốc tìm kiếm chính xác và tuyến tính lên đến 4 lần, điều này có thể mang lại tác động đáng chú ý trên những file lớn hơn.

Trình chỉnh sửa hiện hỗ trợ điều khiển hướng văn bản trong các ô. Người dùng có thể chuyển đổi giữa bố cục từ trái sang phải và từ phải sang trái tùy thuộc vào cấu trúc dữ liệu hoặc sở thích khu vực của họ. Đây là một bổ sung nhỏ giúp mở rộng khả năng truy cập cho người dùng làm việc với nhiều ngôn ngữ hoặc định dạng văn hóa.

Một số cập nhật về giao diện và khả năng sử dụng giúp việc thao tác với bảng trở nên đơn giản hơn.

Cải tiến trên toàn bộ bộ sản phẩm

Ngoài PDF và bảng tính, ONLYOFFICE Docs 9.1 còn giới thiệu những cải tiến hữu ích trong toàn bộ bộ trình chỉnh sửa. Việc cộng tác được hưởng lợi từ việc quản lý bình luận tốt hơn. Bảng comment giờ đây phân biệt giữa bình luận đã giải quyết và bình luận đang mở, giúp sắp xếp các cuộc thảo luận khi nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu. Biểu đồ cũng linh hoạt hơn, với các tùy chọn mới cho biểu đồ tròn và biểu đồ 2D, liên kết dữ liệu bên ngoài và khả năng chuyển đổi các yếu tố trực quan, chẳng hạn như tiêu đề trục hoặc thanh lỗi. Những cải tiến nhỏ nhưng tích lũy này giúp tăng cường độ rõ nét khi trình bày dữ liệu.

Việc tạo bài thuyết trình trở nên đơn giản hơn nhờ việc di chuyển các cài đặt Slide Master. Giờ đây, chúng nằm trong tab thanh công cụ riêng, cải thiện khả năng hiển thị và giảm số lần nhấp cần thiết để thực hiện các thay đổi bố cục hoặc thiết kế toàn cục. Thay đổi này là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn nhằm đảm bảo tính nhất quán trong việc điều hướng trên các trình soạn thảo.

Cập nhật quản trị và bản địa hóa

Bảng điều khiển Admin mới trong phiên bản máy chủ của ONLYOFFICE Docs 9.1 (dành cho người dùng ONLYOFFICE Docs Enterprise) cung cấp cho quản trị viên hệ thống cái nhìn tổng quan rõ ràng hơn về việc triển khai. Bảng điều khiển hiển thị thông tin máy chủ chính và các thiết lập cấu hình tại một nơi, giúp đơn giản hóa những tác vụ bảo trì và giám sát hiệu suất. Sự bổ sung này sẽ giúp ONLYOFFICE Docs dễ quản lý hơn trong môi trường kinh doanh hoặc giáo dục, nơi nhiều người dùng chia sẻ quyền truy cập.

Các cải tiến về bản địa hóa cũng tiếp tục được thực hiện. Những công thức hiện đã được dịch sang tiếng Latinh Serbia và tiếng Kirin Serbia, và tiếng Trung Phồn thể cũng được thêm vào danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ. Những cập nhật này phản ánh lượng người dùng quốc tế đang tăng lên của ONLYOFFICE và trọng tâm của công ty là giúp cộng tác dễ dàng tiếp cận hơn với nhiều khu vực và tổ chức hơn.

​​​​​​​​​​​​Tại sao ONLYOFFICE Docs 9.1 lại quan trọng?

Phiên bản 9.1 thể hiện một sự phát triển ổn định chứ không phải là một cuộc đại tu toàn diện, nhưng các bản nâng cấp riêng lẻ kết hợp lại để tạo ra trải nghiệm mượt mà hơn trên toàn nền tảng. PDF Editor nâng cao đưa ONLYOFFICE Docs đến gần hơn với một giải pháp hoàn chỉnh để xử lý tài liệu an toàn mà không cần phần mềm của bên thứ ba. Các công thức nhanh hơn và giao diện rõ ràng hơn trong Spreadsheet Editor giúp đơn giản hóa những tác vụ dữ liệu lặp đi lặp lại, trong khi các cải tiến trên toàn bộ bộ sản phẩm giúp giảm thiểu sự chồng chéo trong quy trình làm việc hàng ngày.

Quá trình phát triển liên tục của ONLYOFFICE nhấn mạnh các tiêu chuẩn mở và tính linh hoạt đa nền tảng, điều này hấp dẫn những tổ chức coi trọng việc kiểm soát cơ sở hạ tầng tài liệu của họ. Phần mềm có sẵn ở cả dạng đám mây và tự host, cho phép các nhóm tích hợp theo cách phù hợp nhất với nhu cầu bảo mật và cộng tác của họ.

Đối với người dùng hiện tại, phiên bản 9.1 là một bản cập nhật ý nghĩa, tinh chỉnh các công cụ quen thuộc đồng thời giới thiệu các tính năng mới về bảo vệ tài liệu, tốc độ và khả năng sử dụng.