Thư điện tử là gì? Nhược và ưu điểm của thư điện tử

Kyr Doo-Hyun

Thư điện tử là gì?

Thư điện tử hay còn gọi là Email (viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh), là hệ thống được tạo ra với mục đích gửi và nhận thư qua mạng internet.

Thư điện tử sinh ra để thay thế hệ thống gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống. So với thư giấy vốn tốn nhiều kinh phí để vận hành và tốn thời gian vận chuyển, thư điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.

Không chỉ có vậy, ngoài văn bản thư điện tử còn có thể chứa và gửi đi các tập tin đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, video và tài liệu.

Lịch sử của email

Thư điện tử đã được sử dụng trước khi Internet ra đời. Vào những ngày đầu (từ năm 1965), một chương trình máy tính có tên MAILBOX đã được sử dụng để chia sẻ thư ở dạng điện tử. Một máy tính được nhiều người dùng sử dụng để gửi và đọc email.

Năm 1969, ARPANET (Mạng lưới cơ quan dự án nghiên cứu nâng cao) được triển khai để chia sẻ thư điện tử bằng cách sử dụng một mạng chung kết nối nhiều máy tính giữa các phòng ban khác nhau.

Sau đó vào năm 1971, Ray Tomlinson đã xác định được cách gửi tin nhắn giữa những người dùng trên các máy chủ khác nhau bằng ký hiệu @ với máy chủ đích. Tuy nhiên, đây vẫn là một tổ chức sử dụng mạng chung.

Sau đó tới một thời điểm, các tổ chức muốn liên lạc với mọi người trên một mạng khác. Nhu cầu liên lạc giữa tổ chức này với tổ chức khác đã dẫn đến việc phát minh ra Internet.

Email hoạt động như thế nào?

Thư điện tử được gửi từ các chương trình phần mềm và trình duyệt web, được gọi chung là email client. Các thư riêng lẻ được định tuyến qua nhiều máy chủ trước khi chúng đến được máy chủ email của người nhận, tương tự như cách một lá thư truyền thống có thể đi qua một số bưu điện trước đó đến hộp thư của người nhận.

Khi một email đã được gửi, nó sẽ thực hiện theo một số bước để đến đích cuối cùng:

1. Mail server của người gửi, còn được gọi là Mail Transfer Agent (MTA), khởi tạo kết nối Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).

2. SMTP kiểm tra dữ liệu email envelope - văn bản cho máy chủ biết nơi gửi thư - để biết địa chỉ email của người nhận, sau đó sử dụng Domain Name System (DNS) để dịch tên miền thành địa chỉ IP.

3. SMTP tìm kiếm mail exchange (MX) được liên kết với tên miền của người nhận. Nếu có, email sẽ được chuyển tiếp đến mail server của người nhận.

4. Email được lưu trữ trên mail server của người nhận và có thể được truy cập qua Post Office Protocol (POP)* hoặc Internet Message Access Protocol (IMAP). Hai giao thức này hoạt động hơi khác nhau: POP tải email xuống thiết bị của người nhận và xóa nó khỏi mail server, trong khi IMAP lưu trữ email trong email client, cho phép người nhận truy cập email từ bất kỳ thiết bị được kết nối nào.

Hãy tưởng tượng Alice viết một bức thư cảm ơn cho Bob. Cô ấy đưa bức thư cho người vận chuyển thư (MTA), người này sẽ mang nó đến bưu điện để phân loại. Tại bưu điện, nhân viên xử lý (SMTP) xác minh địa chỉ được ghi trên phong bì. Nếu địa chỉ có vẻ được viết chính xác và tương ứng với vị trí có thể nhận thư (máy chủ MX), một hãng vận chuyển thư khác sẽ chuyển thư đến hộp thư của Bob. Sau khi nhận thư, Bob có thể giữ ghi chú trong ngăn bàn của mình, nơi anh ta có thể truy cập nó ở vị trí đó (POP) hoặc bỏ nó vào túi để đọc ở bất kỳ vị trí nào (IMAP).

* Phiên bản hiện tại của giao thức POP có tên là POP3.

Ưu điểm của thư điện tử

Ưu điểm nổi trội nhất của thư điện tử đó là gửi và nhận cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống
Thư điện tử có thể gửi đi được ở bất cứ thời điểm nào trong ngày và bất cứ ngày nào trong năm
Thư điện tử có thể gửi và nhận từ rất nhiều loại thiết bị có kết nối internet
Giá rẻ, hầu hết các dịch vụ thư điện tử đều miễn phí và bạn chỉ cần thanh toán cước phí internet thứ mà bạn dùng cho nhiều dịch vụ và chức năng khác
Thư điện tử có thể gửi cho một người hoặc nhiều người cùng lúc.

Thư điện tử là gì?

Nhược điểm của thư điện tử

Người nhận cần truy cập internet để nhận thư
Virus có thể phát tán qua các tập tin đính kèm trong thư
Rất nhiều chiến dịch lừa đảo được thực hiện qua thư điện tử nên nếu không cẩn thận bạn có thể bị đánh cắp danh tính hoặc mất tiền
Không có cách gì để đảm bảo rằng thư sẽ được đọc cho đến khi người nhận đăng nhập và check mail
Thư rác cũng là một vấn nạn khác của hệ thống thư điện tử

Ngày nay, thư điện là dịch vụ không thể thiếu trong đời sống hàng ngày của chúng ta. Thư điện tử cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giữ liên lạc giữa các cá nhân cũng như việc trao đổi thông tin giữa tổ chức, doanh nghiệp.

Hơn nữa, thư điện tử là thông tin được rất nhiều dịch vụ khác yêu cầu để có thể tạo tài khoản và sử dụng. Nếu chưa có địa chỉ thư điện tử nào, bạn có thể tạo thư điện tử theo hướng dẫn này nhé.