Cách tạo chữ ký trong Outlook để email của bạn trông chuyên nghiệp hơn

Bạn cần thêm chữ ký trong Outlook? Bạn chưa biết cách tạo chữ ký Outlook như thế nào? Thực tế, chúng ta hoàn toàn dễ dàng thêm chữ ký mail tùy chọn với các hình ảnh liên kết cũng như logo công ty trong Outlook dành cho Windows. Bạn có thể lựa chọn font, màu và tạo kiểu tùy ý bằng các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn nhanh

Outlook 2010 - 2019: Nhấp vào Home > New Email, nhấp vào Message, chọn Signature trong phần Include.Email signature, nhấp vào New. Điển tên chữ ký trong Type a name for this signature. Thêm hình ảnh tùy chỉnh, chèn link website vào ảnh hoặc logo. Đặt tùy chỉnh cho New messagesReplies/Forward. Nhấn OK để lưu thay đổi.

Outlook web: Nhấn vào bánh răng, nhập “signature” vào hộp tìm kiếm, chọn Email signature, tạo chữ ký mới, rồi nhấn Save.

Nhấn vào hình ảnh tài khoản, nhấn vào biểu tượng bánh răng, nhấn vào Signature, nhập thông tin, nhấn vào dấu kiểm để hoàn tất thiết lập.

Hướng dẫn chi tiết

Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook 2010 - 2019

Cách tạo chữ ký trong Outlook dưới đây có thể áp dụng được với các phiên bản Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.

Để thêm chữ ký cho email trong Outlook bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Click Home trên thanh công cụ.

Bước 2: Click New Email ở góc trên cùng bên trái của màn hình.

Tạo chữ ký trong thư mới

Bước 3: Hộp thư mới xuất hiện, nhấp vào Message và chọn Signature trong phần Include.

Chọn Signature để thêm chữ ký cho email

Bước 4:Email signature, click New.

Chữ ký Email

Bước 5: Ở phần Type a name for this signature, điền tên của chữ ký.

Nhập tên chữ ký trong Outlook

Bước 6: Ấn OK

Bước 7: Trên màn hình tiếp theo, đánh dấu tên chữ ký trong mục Select Signature to Edit.

Bước 8: Hộp trống lớn phía dưới Edit Signaute, nhập tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ email, thông tin mạng xã hội hoặc những thông tin cá nhân khác mà bạn muốn xuất hiện trong chữ ký mới.

  • Phía dưới Edit signature, có các lựa chọn font chữ khác nhau và tùy chỉnh định dạng. Bạn có thể tạo các kiểu đáng và đường viền phong phú để tạo sự độc đáo.

Chọn font chữ trong Outlook

Bước 9: Thêm hình ảnh tùy chỉnh như logo công ty, hãy xác định vị trí muốn chèn ảnh và kích vào biểu tượng Insert picture.

Bước 10: Lựa chọn hình ảnh trong trình duyệt file của máy tính và chọn Insert.

Chọn hình ảnh chèn cho Outlook

Bước 11: Để chèn link website vào ảnh hoặc logo, hoặc bất cứ chữ nào trong chữ ký của bạn. Đầu tiên, hãy làm nổi bật hình ảnh hoặc chữ muốn chèn.

Bước 12: Với hình ảnh được chọn, click biểu tượng Insert Hyperlink.

Bước 13: Cửa sổ mới xuất hiện, nhập đầy đủ URL của website vào ô cuối cùng. Rồi ấn OK.

Nhập URL liên kết cho Outlook

Bước 14: Đặt tùy chỉnh cho New messagesReplies/Forward.

  • Nếu muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các tin nhắn mới, chọn tên chữ ký từ menu thả xuống của New messages.
  • Còn nếu muốn sử dụng cho những tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, ở menu thả xuống chọn tên chữ ký của Replies/Forward.
  • Hơn nữa, bạn không muốn áp dụng chữ ký cho tin nhắn mới, tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, thì chọn (none) cho menu thích hợp.

Chọn hộp tin Outlook

Bước 15: Sau khi thiết lập xong, ấn nút Save phía dưới.

Bước 16: Cuối cùng, chọn OK ở hộp Signatures and Stationary để lưu những thay đổi.

Khi mở hộp thư mới, thư trả lời hoặc chuyển tiếp khác, chữ ký tự động xuất hiện ở cuối trang.

Chữ ký Outlook 2016

Cách thêm chữ ký trong ứng dụng web Outlook 365

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của Outlook 365.

2. Nhập “signature” vào hộp tìm kiếm ở đầu bảng Settings.

3. Chọn kết quả "Email signature".

4. Tạo chữ ký mới bằng trình chỉnh sửa chữ ký trong ứng dụng.

Thêm chữ ký trong ứng dụng web Outlook 365
Thêm chữ ký trong ứng dụng web Outlook 365

5. Nhấp vào “Save” khi bạn hoàn tất.

Cách thêm chữ ký trên ứng dụng Outlook mobile

1. Khởi động ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động của bạn trên Android hoặc iOS.

2. Nhấn vào hình ảnh tài khoản của bạn ở góc trên cùng bên trái.

3. Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở dưới cùng bên trái để mở cài đặt Outlook.

4. Nhấn vào Signature để mở cài đặt chữ ký.

Thêm chữ ký trên ứng dụng Outlook mobile
Thêm chữ ký trên ứng dụng Outlook mobile

5. Nhập thông tin của bạn một cách có tổ chức.

6. Nhấn vào dấu kiểm ở trên cùng bên phải để hoàn tất thiết lập.

Vậy là bạn đã hoàn tất việc tạo chữ ký trong Outlook rồi. Bạn có thể thêm nhiều chữ ký khác nhau để sử dụng cho những đối tác khác nhau với các thao tác tương tự như trên nhé.

Thứ Hai, 20/06/2022 17:00
314 👨 237.915
0 Bình luận
Sắp xếp theo