Tại sao mọi người không tin tưởng vào lưu trữ đám mây miễn phí nữa?

Trong số tất cả các công nghệ bạn có thể sử dụng, lưu trữ đám mây miễn phí là hấp dẫn nhất. Nó gần giống như bạn đang chơi trò gian lận hệ thống, chồng chéo các tài khoản lưu trữ miễn phí trên OneDrive, Dropbox và Google. Có thể hiểu được tại sao nhiều người lại chạy theo những thứ miễn phí, và điều này vừa có thể thú vị, nhưng đôi khi cũng lại gây hại cho bạn.

Mặc dù những nhược điểm không rõ ràng, nhưng nếu sử dụng đủ nhiều dung lượng lưu trữ miễn phí, bạn sẽ cảm nhận rõ điều này. Từ việc mất dữ liệu và các chiêu trò dụ dỗ, cho đến việc ngừng dịch vụ, hãy tránh xa lưu trữ đám mây miễn phí, bất kể nó có hấp dẫn đến đâu.

Giới hạn dung lượng lưu trữ

Các gói miễn phí thúc đẩy bạn hướng tới những nâng cấp tốn kém

Thông thường, khi một dịch vụ miễn phí, bạn chính là sản phẩm. Bạn có thể chỉ là một nguồn dữ liệu, nhưng phổ biến hơn, gói miễn phí được sử dụng như một mồi nhử để khuyến khích bạn trả phí đăng ký hàng tháng, và đó là trường hợp của hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Quá trình này rất đơn giản và thông minh. Lấy Google làm ví dụ điển hình. Dung lượng lưu trữ Google Drive miễn phí có dung lượng 15GB, và vì dung lượng này được liên kết với tất cả các dịch vụ Google mà bạn đã kết nối, nên nó có thể nhanh chóng đầy. Vào thời điểm đó, bạn sẽ nhận được rất nhiều thông báo khuyến khích bạn đăng ký.

Bạn có thể nhận được thông báo trong Gmail cảnh báo rằng bạn còn một số ngày nhất định trước khi không thể nhận email nữa. Ngoài ra, khi gửi email, bạn sẽ không thể đính kèm file.

Dịch vụ ngừng hoạt động

Những thay đổi đột ngột sẽ phá vỡ quy trình làm việc của bạn

Năm 2023, Evernote đã giới thiệu những thay đổi đối với gói miễn phí, giới hạn người dùng chỉ được sử dụng một notebook và 50 ghi chú. Đây thực sự là một vấn đề và hàng ngàn người dùng miễn phí khác, bởi vì, như TechCrunch đã đưa tin, thay đổi này sẽ hạn chế khả năng truy cập của những người dùng lâu năm đã thu thập nhiều ghi chú trên dịch vụ Evernote.

Khi bạn bị bó buộc vào việc sử dụng một dịch vụ cụ thể, những thay đổi kiểu này không chỉ là mối đe dọa đối với dữ liệu của bạn; chúng còn là mối đe dọa đối với quy trình làm việc của bạn. Bạn bắt đầu tìm kiếm các giải pháp thay thế, nhưng bạn cũng phải làm quen với việc điều chỉnh sao cho những yếu tố khác trong công việc của bạn đồng bộ với các dịch vụ mới.

Giới hạn độ tin cậy

Các gói miễn phí có vẻ bị cố tình làm tê liệt

Các tính năng có thể bị loại bỏ, như chúng ta đã thấy với Evernote. Tuy nhiên, hiệu suất cũng có thể giảm, và bạn không bao giờ chắc chắn liệu đó có phải là do bạn không thực sự trả tiền cho dịch vụ hay không. Câu hỏi đặt ra là, liệu việc dựa vào bất cứ thứ gì miễn phí có đáng tin cậy hay không?

Nếu bạn đã từng thử upload các file lớn lên một số dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí yêu thích của mình, dịch vụ có thể chậm hơn đáng kể vào giờ cao điểm. Điều này đôi khi ảnh hưởng đến tất cả người dùng. Tuy nhiên, báo cáo của Unify Drive cho thấy các tài khoản miễn phí bị ảnh hưởng nặng nề nhất với tốc độ giảm. Một điều rõ ràng là: Không có doanh nghiệp nào có gói trả phí ưu tiên người dùng gói miễn phí của mình.

Rủi ro mất dữ liệu

Tùy chọn khôi phục kém trên các gói miễn phí

Mất dữ liệu luôn là mối lo ngại khi thực hiện bất kỳ hình thức truyền dữ liệu nào. Theo báo cáo trên Dropbox Forum, người dùng đã bị mất dữ liệu khi upload file lên đám mây, mặc dù trong nhiều trường hợp, đó có thể là do sự vô ý của người dùng.

Tuy nhiên, điểm khác biệt là việc khôi phục luôn khả thi hơn đối với người dùng gói trả phí. Trong trường hợp của Dropbox, người dùng trả phí có thể khôi phục file cùng với lịch sử phiên bản. Tính năng này bị giới hạn trong khung thời gian 30 ngày.

Nhưng không chỉ Dropbox. Gói OneDrive miễn phí cho phép bạn khôi phục các file đã xóa trong vòng 30 ngày, nhưng nếu file bị xóa vĩnh viễn, việc khôi phục sẽ trở nên thực sự khó khăn. Tuy nhiên, gói trả phí cho phép truy cập vào các tùy chọn khôi phục nâng cao, bao gồm khả năng khôi phục toàn bộ OneDrive về trạng thái trước đó.