Cách kết hợp nhiều tài khoản đám mây miễn phí để có dung lượng lưu trữ lớn

Trong khi kích thước file trung bình tiếp tục lớn hơn thì dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí lại không theo kịp. Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây đều bao gồm nhiều hoặc thậm chí ít dung lượng trống hơn so với khi chúng ra mắt hơn một thập kỷ trước. Rất may, với một chút lập kế hoạch thông minh, bạn có thể giải quyết được vấn đề này.

Bạn có thể nhận được bao nhiêu dung lượng lưu trữ miễn phí hiện nay?

Mặc dù đã tăng dung lượng lưu trữ miễn phí vượt xa mức cơ bản, nhưng đừng lo lắng nếu bạn bỏ lỡ những cơ hội này. Bạn vẫn có thể sử dụng nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí để có được một lượng dung lượng kha khá mà không mất phí.

Dưới đây là một số dịch vụ lưu trữ đám mây hiện có, bao gồm cả những dịch vụ phổ biến và ít được biết đến:

1. Google Drive: 15GB (dùng chung với Google Photos và Gmail)
2. OneDrive: 5GB
3. iCloud: 5GB
4. Sync.com: 5GB
5. MEGA: 20GB, với thêm 10GB trong một năm khi bạn cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động
6. pCloud: 2GB ban đầu; 10GB sau khi hoàn thành hướng dẫn
7. Proton Drive: 5GB
8. Box: 10GB

Với một vài tài khoản mới, tải xuống ứng dụng và hướng dẫn nhanh, bạn sẽ có 75GB (cộng thêm 10GB từ MEGA trong năm đầu tiên). Không tệ, xét đến việc các gói lưu trữ đám mây trả phí thường bắt đầu từ 100GB.

Chiến lược quản lý đa đám mây

Giờ bạn đã có tất cả dung lượng lưu trữ miễn phí này, phần thú vị là quyết định cách sử dụng nó. Để bắt đầu, hãy đảm bảo bạn tải xuống ứng dụng cho từng dịch vụ này trên máy tính và đăng nhập để mọi thứ được đồng bộ.

Mặc dù việc sắp xếp trở nên lộn xộn hơn theo thời gian, nhưng mọi người thường phân loại file theo loại trên các dịch vụ. Ví dụ, hãy lưu tài liệu trong Dropbox, hình ảnh trong Google Drive và video/nhạc trong OneDrive. Bằng cách đó, bạn có thể biết mình cần tìm file nào tùy thuộc vào nhu cầu.

Tuy nhiên, không cần phải quá cứng nhắc. Một lựa chọn đơn giản là tạo các thư mục như bình thường, chia nhỏ theo dung lượng bạn dự kiến. Sau đó, ghim chúng vào Quick Access trong File Explorer để bạn có thể truy cập ngay mà không cần phải suy nghĩ xem thư mục nào nằm trên dịch vụ đám mây nào.

Quản lý nhiều tài khoản đám mây

Các ứng dụng Windows của bên thứ ba cho phép bạn truy cập toàn bộ dung lượng lưu trữ đám mây trong File Explorer, điều này cực kỳ tiện lợi khi bạn phải xử lý nhiều tài khoản. MultCloud là một công cụ khác giúp bạn quản lý nhiều tài khoản đám mây tại một nơi.

Khi làm việc với không gian hạn chế, hãy lưu ý đến những gì bạn đang lưu trữ trong mỗi không gian. Các tài liệu bạn thường xuyên tham khảo, ảnh quý giá, v.v... sẽ phù hợp hơn với đám mây so với video dung lượng lớn. Nếu bạn cần lưu trữ nhiều file lớn, ổ lưu trữ ngoài là một khoản đầu tư tốt hơn.

Trả ít mà được nhiều

Nếu bạn không có nhiều file lớn, việc tích trữ đám mây miễn phí như thế này là một giải pháp khả thi. Bạn luôn có thể thêm 5-10GB bằng cách đăng ký một dịch vụ khác nếu hết dung lượng. Tuy nhiên, nếu việc chia nhỏ tài khoản như thế này khiến bạn cảm thấy quá nhàm chán, đừng bỏ qua ý tưởng trả phí cho dịch vụ lưu trữ đám mây.

Hiện tại, người dùng phải trả 20 USD/năm cho 100GB dung lượng Google Drive thông qua Google One, một mức giá rất đáng đồng tiền bát gạo, cộng thêm 3 USD/tháng cho 200GB dung lượng iCloud.

Mọi người chủ yếu trả phí cho iCloud để lưu trữ các bản sao lưu iPhone của mình; với dung lượng bổ sung, họ cũng sao lưu ảnh lên iCloud để dự phòng vì ảnh là dữ liệu quý giá nhất mà chúng ta lưu trữ trên điện thoại.

Điều này tương tự như các dịch vụ stream không quảng cáo so với những dịch vụ có quảng cáo. Đúng vậy, các dịch vụ stream có quảng cáo thường rẻ hơn (hoặc miễn phí trong một số trường hợp). Nhưng thời gian của bạn rất đáng giá. Với dịch vụ stream, việc bỏ ra thêm vài USD còn hơn là lãng phí hàng giờ đồng hồ xem quảng cáo mỗi tháng. Và với các dịch vụ đám mây, chỉ cần trả một khoản phí nhỏ đồng nghĩa với việc bạn không phải đối mặt với rắc rối khi quản lý nhiều tài khoản, đồng bộ nhiều ứng dụng trên PC cùng lúc, v.v...

Nếu bạn đang cân nhắc việc nâng cấp, chỉ cần bỏ ra vài USD mỗi tháng là đủ để loại bỏ rắc rối khi phải chuyển đổi dữ liệu giữa các tài khoản. Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây rẻ nhất có giá khởi điểm khoảng 20 USD/năm cho 100GB, đây là một mức giá khởi điểm tốt.