Gmail hay Proton Mail tốt hơn?

Việc lựa chọn nhà cung cấp email không chỉ là gửi tin nhắn - mà còn là về sự tin tưởng, các tính năng và lượng dữ liệu bạn sẵn sàng từ bỏ. Vì vậy, dựa trên những yếu tố này và nhiều yếu tố khác, Gmail hay Proton Mail là nhà cung cấp email tốt hơn?

Tính dễ sử dụng

Gmail và Proton Mail có giao diện người dùng hơi khác nhau. Gmail sử dụng thiết kế hai trang với menu ở bên trái và email ở bên phải. Các tab danh mục email bổ sung được đặt trên đầu menu Inbox chính.

Các tab danh mục giúp bạn dễ dàng tìm thấy email mới nhất, cho dù từ đồng nghiệp của bạn trong tab Primary, từ những trang mạng xã hội yêu thích của bạn trong mục Social, v.v...

Không giống như Gmail, giao diện của Proton Mail có vẻ hiện đại nhưng kém tinh tế hơn. Mặc dù có bố cục 3 ngăn đẹp mắt - thiết kế vượt trội hơn so với hai ngăn của Gmail - nhưng giao diện này lại thiếu tính năng phân loại thông minh.

Tuy nhiên, nhược điểm chính là bạn sẽ bỏ lỡ tính năng phân loại email tinh tế của Gmail khi bạn muốn nhanh chóng sàng lọc qua các email cụ thể.

Trải nghiệm trên thiết bị di động gần như giống hệt nhau. Tuy nhiên, Gmail cung cấp giao diện 2 tab theo mặc định, cho phép bạn dễ dàng truy cập Google Meet. Tất nhiên, bạn có thể xóa tab Google Meet khỏi ứng dụng Gmail trên thiết bị di động nếu muốn.

Trên cả hai ứng dụng, bạn có thể dễ dàng soạn email, đọc email đến và thực hiện các hành động như xóa, lưu trữ, tạm dừng, đánh dấu là quan trọng hoặc chưa đọc, v.v... Cả hai đều cung cấp nhãn và thư mục, rất tiện lợi để sắp xếp hộp thư đến email của bạn. Nhìn chung, Gmail và Proton Mail đều dễ sử dụng và bắt đầu.

Tùy chọn chiến thắng: Hòa

Quyền riêng tư & Bảo mật

Một lĩnh vực chính mà Gmail còn thiếu sót là quyền riêng tư. Vấn đề lớn nhất là vì Gmail có trụ sở tại Hoa Kỳ nên phải tuân theo luật pháp Hoa Kỳ (cộng với luật pháp của liên minh giám sát Five, Nine và 14 Eyes), có thể buộc công ty phải cung cấp dữ liệu người dùng cho chính phủ khi được yêu cầu.

Trong Gmail, email của bạn được mã hóa khi truyền, nhưng vấn đề là Google giữ một bản sao khóa riêng tư và có thể đọc email của bạn. Mặc dù Google tuyên bố rằng họ không còn quét email cho mục đích quảng cáo nữa, nhưng mô hình kinh doanh của họ phụ thuộc rất nhiều vào việc thu thập dữ liệu trên các dịch vụ của mình.

Ngược lại, Proton Mail có bảo mật tốt hơn. Đầu tiên, công ty có trụ sở tại Thụy Sĩ, vì vậy dữ liệu của bạn được bảo vệ theo luật bảo mật nghiêm ngặt của quốc gia này. Thứ hai, nó sử dụng mã hóa đầu cuối và không truy cập, nghĩa là không ai có thể đọc email ngoài bạn và người nhận - kể cả chính công ty.

Ngoài ra, Gmail theo dõi cách bạn sử dụng dịch vụ của mình, trong khi Proton thì không. Một lợi thế nữa của Proton là nó là mã nguồn mở, không phục vụ quảng cáo, tự động chặn trình theo dõi của bên thứ ba và cho phép bạn tạo email alias. Về bảo mật, cả hai đều hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) và khóa bảo mật phần cứng. Ngoài ra, Proton cung cấp tùy chọn bảo mật tài khoản của bạn bằng xác thực sinh trắc học trên Android và iPhone.

Proton Mail là tốt nhất về quyền riêng tư và bảo mật. Vì vậy, nếu bạn muốn có lý do chính để chuyển từ Gmail sang Proton Mail, thì không cần tìm đâu xa nữa.

Tùy chọn chiến thắng: Proton Mail

Khả năng lưu trữ

Một điểm khác biệt đáng kể khác giữa hai dịch vụ này là khả năng lưu trữ. Gmail cung cấp cho bạn 15GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Bạn có thể đăng ký Google One với giá 2,49 USD/tháng cho 100GB nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ.

Proton Mail chỉ cung cấp cho bạn 1GB miễn phí, nhưng điều tuyệt vời là nó chỉ dành riêng cho email của bạn. Bạn có thể mở rộng dung lượng lưu trữ bằng cách trả phí dịch vụ bắt đầu từ 3,99 USD/tháng, giúp mở rộng dung lượng lưu trữ lên 15GB và bạn có thể truy cập các đặc quyền khác.

Mặc dù Gmail cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn, nhưng nó được chia sẻ trên các dịch vụ - không giống như giới hạn dành riêng của Proton Mail. Ví dụ, nếu đăng ký Proton Drive, bạn sẽ nhận được 5GB cho dịch vụ cụ thể đó.

Như vậy, nếu Proton Drive đầy, bạn sẽ có thể tiếp tục gửi và nhận email miễn là Proton Mail có dung lượng lưu trữ miễn phí. Đối với Gmail, nếu bạn lấp đầy hạn ngạch bằng cách upload các file lớn lên Google Drive hoặc một lượng lớn ảnh và video lên Google Photos, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email vì dung lượng lưu trữ được chia sẻ.

Tùy chọn chiến thắng: Gmail

Tính khả dụng

Gmail và Proton Mail đã tồn tại trong một thời gian và do đó, có sẵn trên một số nền tảng. Bạn có thể truy cập cả hai dịch vụ qua web và thiết bị di động (Android và iPhone). Trong khi Gmail không có ứng dụng desktop, Proton Mail cung cấp ứng dụng desktop cho Windows, macOS và thậm chí cả Linux (trên các bản phân phối dựa trên Debian và RPM).

Hạn chế lớn nhất của Proton Mail là các ứng dụng desktop yêu cầu phải trả phí. Người dùng miễn phí chỉ có thể dùng thử trong thời gian giới hạn. Nhưng nếu bạn sẵn sàng trả phí, Proton Mail sẽ vượt lên bằng cách cung cấp các ứng dụng desktop.

Tùy chọn chiến thắng: Proton Mail

Giá cả

Cả hai dịch vụ đều miễn phí nhưng có những hạn chế. Đầu tiên, Gmail đặt quảng cáo trong email của bạn. Thứ hai, bạn chỉ nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Tùy thuộc vào gói dịch vụ của mình, bạn có thể trả phí cho Google Workspace để đổi lấy từ 30GB đến 5TB dung lượng lưu trữ.

Ngoài dung lượng lưu trữ bổ sung, bạn sẽ không thấy quảng cáo trong Gmail khi đăng ký Google Workspace. Gói Business Starter có giá khởi điểm là 7 USD/tháng với 30GB dung lượng lưu trữ, email chuyên nghiệp tùy chỉnh, v.v... Tuy nhiên, bạn không cần phải trả phí cho Google Workspace nếu chỉ cần thêm dung lượng lưu trữ. Google One rẻ hơn (bắt đầu từ 2,49 USD/tháng cho 100GB), nhưng bạn sẽ tiếp tục thấy quảng cáo trong Gmail.

Mặt khác, Proton Mail có gói miễn phí không có quảng cáo, nhưng bạn chỉ nhận được 1GB dung lượng lưu trữ cho email của mình. Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng bổ sung, chỉ bắt đầu từ 3,99 USD/tháng. Gói thấp nhất, Proton Mail Plus, bao gồm 15GB dung lượng lưu trữ, 10 địa chỉ email bổ sung, một domain email tùy chỉnh, v.v... Ngoài ra còn có gói 500GB và một gói khác dành cho hai người dùng với 1TB dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, Proton còn cung cấp các gói gia đình.

Tùy chọn chiến thắng: Gmail

Tích hợp

Ưu điểm đáng kể nhất của Gmail so với Proton Mail là khả năng tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google (như Google Keep, Meet, Calendar và Drive) và những tùy chọn của bên thứ ba. Ví dụ, nếu muốn đính kèm file vào email, bạn có thể chọn một file từ Google Drive. Và nếu bạn cố gắng đính kèm file lớn hơn giới hạn 25MB của Gmail, Gmail sẽ tự động upload file đó lên Google Drive.

Nhờ có API công khai, nhiều ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Trello, Slack, Zoom, Notion, Zapier, v.v..., tích hợp với Gmail.

Proton Mail không tích hợp được vì nó chỉ hoạt động với các dịch vụ khác của Proton. Vì nó không cung cấp API công khai để các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba tích hợp với nền tảng, nên bạn phải hài lòng với những gì Proton cung cấp.

Tùy chọn chiến thắng: Gmail

Các tính năng và đặc quyền bổ sung

Cả hai đều cung cấp một số tính năng và đặc quyền bổ sung ngoài các tính năng thông thường. Bao gồm domain tùy chỉnh, email tự hủy, lưu trữ email, lịch đồng hành, lập lịch email, các tính năng AI để dễ dàng viết và tinh chỉnh email.

Gmail hỗ trợ các giao thức POP3, IMAP và SMTP, trong khi Proton Mail chỉ hỗ trợ các giao thức IMAP và SMTP thông qua ứng dụng Proton Mail Bridge. Ứng dụng này cho phép người dùng tích hợp tài khoản Proton Mail của họ với nhiều ứng dụng email khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird  và Apple Mail.

Tùy chọn chiến thắng: Hòa

Gmail hay Proton Mail là nhà cung cấp email tốt hơn?

Khi so sánh trực tiếp, Gmail nổi bật là lựa chọn tốt hơn. Gmail cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí hào phóng, rẻ hơn theo GB nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ và hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác. Tuy nhiên, cảnh báo chính là quyền riêng tư.

Proton Mail tốt hơn nếu quyền riêng tư và bảo mật là những yếu tố quan trọng nhất của bạn. Mặc dù tập trung mạnh vào quyền riêng tư, nhưng ứng dụng này dễ sử dụng và cung cấp các tính năng bổ sung để thuận tiện, hầu hết trong số đó cũng có sẵn trên Gmail.