Proton Mail: Ứng dụng email tập trung vào quyền riêng tư gần như là sự thay thế hoàn hảo cho Gmail

Trong khi tìm cách cải thiện khả năng bảo mật kỹ thuật số của mình, mọi người đã xem xét nhiều ứng dụng email hướng đến quyền riêng tư. Proton Mail là một ứng dụng được yêu thích và nó rất gần với Gmail - mặc dù đáng buồn là nó thiếu một số tính năng chính khiến nhiều người chưa sẵn sàng để chuyển đổi.

Lý do mọi người thích Proton Mail

Proton Mail có nhiều công cụ tiện dụng và cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, giúp nó trở nên tuyệt vời để quản lý email hàng ngày.

1. Tập trung mạnh vào bảo mật

Một trong những lý do chính khiến mọi người bị thu hút bởi Proton Mail là vì nó tập trung vào bảo mật. Ứng dụng này có các tin nhắn tự hủy; mặc dù vẫn không muốn chia sẻ thông tin nhạy cảm thông qua hình thức giao tiếp này, nhưng biết rằng bất kỳ thông tin nào có khả năng rơi vào danh mục này đều có thể được xóa giúp bạn an tâm hơn. Công cụ này cũng có mã hóa không truy cập; có nhiều lý do để sử dụng dịch vụ email được mã hóa.

Proton Mail cũng có nhiều tính năng khác được thiết kế để giữ an toàn cho người dùng. Ví dụ, công cụ PhishGuard có thể giúp tránh khỏi các cuộc tấn công phishing. Điều này, kết hợp với việc biết các loại tấn công lừa đảo phổ biến nhất, nghĩa là bạn ít có khả năng trở thành nạn nhân của những loại mối đe dọa này hơn.

Ứng dụng Proton Mail cũng có các tính năng mà bạn sẽ tìm thấy ở những dịch vụ email khác, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa đầu cuối.

2. Dễ dàng tạo thư mục và nhãn

Để đạt được mục tiêu không có thư trong hộp thư đến thường xuyên đòi hỏi sự chủ động và một cách để thực hiện điều này là tạo thư mục và nhãn. Proton Mail giúp bạn thực hiện cả hai việc này một cách cực kỳ dễ dàng.

Khi sử dụng Proton Mail, bạn có thể tạo nhãn và thư mục thông qua thanh công cụ bên trái. Có một biểu tượng + cho cả hai; bạn có thể thêm thư mục vào thư mục cha nếu cần.

Đối với nhãn và thư mục, bạn có thể tùy chỉnh khá nhiều. Ví dụ, thay đổi màu sắc của chúng nếu thấy cần thiết.

3. Giao diện người dùng đẹp

Khi sử dụng ứng dụng email, chức năng chỉ là một khía cạnh. Tính thẩm mỹ đóng vai trò rất quan trọng (nhiều người thấy khó sử dụng các ứng dụng và dịch vụ không đẹp). Rất may, Proton Mail có giao diện người dùng (UI) đẹp.

Thiết kế bắt mắt ngay lập tức và cách mọi thứ được sắp xếp hợp lý thật tuyệt. Hơn nữa, độ tương phản giúp điều hướng dễ dàng hơn. Mọi thứ đều có vẻ bóng bẩy và hiện đại, đặc biệt là khi so sánh với các công cụ như Outlook (trông hơi lỗi thời).

Một điều khác mọi người thích ở Proton Mail là thiết kế của ứng dụng nhất quán trên cả máy tính và thiết bị di động. Vì vậy, bạn sẽ có trải nghiệm tuyệt vời bất kể muốn duyệt email ở đâu.

4. Nhiều tùy chọn tùy chỉnh

Mặc dù Proton Mail hoạt động khá tốt với các cài đặt mặc định, nhưng việc có thể truy cập vào một số tùy chọn tùy chỉnh khi muốn sử dụng là một lợi thế. Ví dụ, bạn có thể chọn từ một số theme phông chữ, giúp hộp thư đến và email có cảm giác cá nhân hóa hơn.

Ngoài việc thay đổi theme phông chữ, bạn có thể sử dụng Proton Mail để quyết định xem mình muốn bật hay tắt hoạt ảnh. Hơn nữa, ứng dụng cho phép thay đổi kích thước phông chữ và chọn từ nhiều bảng màu khác nhau.

Proton Mail cho phép chỉnh sửa lựa chọn từ nhiều ngôn ngữ, ngoài việc thay đổi bố cục và mật độ tin nhắn của mình. Hơn nữa, bạn có thể quyết định xem có tự động xem tin nhắn được nhúng hay không.

5. Chuyển tiếp hộp thư đến

Việc sử dụng địa chỉ Gmail đã ăn sâu vào thói quen đến nỗi đôi khi mọi người thấy khó chuyển sang dịch vụ khác. Tuy nhiên, thật không may, bạn có thể bỏ lỡ một số email nếu không kiểm tra hộp thư đến trong một thời gian. Chuyển tiếp hộp thư đến là cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này trong Proton Mail.

Tính năng này cho phép bạn thiết lập chuyển tiếp hộp thư đến để đảm bảo rằng email được tự động gửi đến một trong những địa chỉ thường dùng nhất. Điều này giúp bạn luôn đồng bộ với những gì người khác đã gửi cho mình. Công cụ này có trong phần Forward and auto-reply. Nó yêu cầu một gói trả phí, nhưng việc đăng ký là xứng đáng.

6. Tính năng Tự động hủy đăng ký

Một phần khác để đạt được "inbox zero" là trở thành người theo chủ nghĩa tối giản với các bản tin mà bạn đăng ký. Hãy xóa mọi thứ mà bạn không thấy thực sự có giá trị, bao gồm tất cả các email tiếp thị. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là đưa bản thân ra khỏi danh sách gửi thư mà bạn chưa bao giờ yêu cầu tham gia.

Với tính năng Tự động hủy đăng ký của Proton Mail, bạn có thể tự động hủy đăng ký khỏi bất kỳ danh sách gửi thư nào khi di chuyển thư vào thư mục thư rác của mình. Ứng dụng cho phép bạn chọn xem mình có muốn được hỏi mỗi lần hay bật công cụ để tự động thực hiện.

7. Nhận thông báo qua email được gửi đến một tài khoản khác

Cố gắng kiểm tra email của mình nhiều nhất là hai lần một ngày. Nhiều người muốn nhận được bản tóm tắt hơn là kiểm tra hộp thư đến của mình theo cách thủ công. Proton Mail cho phép bạn làm chính xác điều đó bằng cách thiết lập thông báo. Với công cụ này, bạn có thể nhận thông báo qua email được gửi đến một trong những tài khoản khác của mình.

Nếu thấy bất kỳ điều gì đáng để trả lời, bạn có thể dễ dàng vào tài khoản Proton Mail của mình và trả lời. Do đó, đôi khi bạn không phải kiểm tra profile của mình trong nhiều ngày liền. Nhờ sự tập trung tốt hơn bắt nguồn từ điều này, bạn sẽ nhận thấy năng suất làm việc của mình tốt hơn.

Tại sao Proton Mail không hoàn toàn đánh bại Gmail?

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng nhiều người vẫn không nghĩ Proton Mail ở cùng đẳng cấp với Gmail. Proton Mail thiếu một số tính năng chính khiến nó trở thành ứng dụng email yêu thích không thể tranh cãi.

1. Ít dung lượng lưu trữ hơn

Proton Mail chỉ có 1 GB dung lượng lưu trữ cho email với gói miễn phí, rất nhỏ. Nếu bạn nhận được nhiều email có file đính kèm lớn, đây có thể là một vấn đề. Bạn có thể tăng dung lượng này bằng Proton Unlimited, bao gồm 500GB dung lượng lưu trữ (được chia sẻ trên Drive và các dịch vụ khác của Proton). Bạn sẽ mất 12,99 USD/tháng, giảm xuống còn 9,99 USD/tháng nếu đăng ký 12 tháng (tổng cộng là 119,88 USD).

Cân nhắc đến việc Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ mà không cần đăng ký trả phí, Proton Mail có vẻ rất hạn chế.

2. Gmail có khả năng phân đoạn tốt hơn

Khả năng phân đoạn của Gmail vẫn là công cụ email yêu thích của nhiều người. Ứng dụng này rất tuyệt vời trong việc sắp xếp các email quan trọng và phân đoạn mọi thứ khác thành các danh mục xã hội và những danh mục khác. Trong hầu hết mọi trường hợp, Gmail thực hiện khá chính xác.

Một lợi thế khác của Gmail là nó rất tốt trong việc xác định thư rác mà không cần phải nhập nhiều dữ liệu. Ngược lại, Proton Mail không ở cùng đẳng cấp.

3. Cần tích hợp tốt hơn với các ứng dụng của bên thứ ba

Một lợi thế lớn khác khi sử dụng Gmail là nó tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công cụ này với Slack, Notion, Asana và một số công cụ dùng hàng ngày. Điều này giúp dễ dàng sắp xếp mọi thứ và đơn giản hóa cách bạn làm việc trên nhiều nền tảng.

So sánh thì Proton Mail không có nhiều tích hợp ứng dụng của bên thứ ba. Hy vọng rằng điều này sẽ thay đổi trong tương lai, vì công cụ này rất tuyệt, nhưng cho đến lúc đó, khó có thể hoàn toàn biện minh cho việc chuyển đổi.

Proton Mail có nhiều tính năng tuyệt vời khiến nó đáng để sử dụng. Các tùy chọn tùy chỉnh, cũng như cách ứng dụng tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật, cũng khá ấn tượng . Tuy nhiên, nó thiếu một số tính năng - chẳng hạn như phân đoạn cấp Gmail - có nghĩa là bạn vẫn chưa bị thuyết phục để chuyển đổi hoàn toàn. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập một tài khoản để nhận thông báo của Proton Mail trên Gmail, cho phép bạn kiểm tra bất cứ khi nào mình cần.