Gần đây nhiều người dùng Gmail lâu năm đã có bước đột phá và chuyển sang ứng dụng Spark Mail trên điện thoại Android của mình. Liệu ứng dụng này có thể đơn giản hóa trải nghiệm email mà không làm mất đi chức năng hay không? Thật ngạc nhiên là ứng dụng này sẽ vượt quá mong đợi của bạn trên nhiều phương diện.
Giao diện Spark đã chinh phục nhiều người dùng
Giao diện hiện đại của Spark đã ngay lập tức thu hút sự chú ý của nhiều người. Bảng điều hướng gọn gàng ở bên trái giúp dễ dàng truy cập các thư mục email cơ bản như hộp thư đến, đã gửi và thùng rác.
Các thư mục ít sử dụng được ẩn đi để giảm thiểu sự lộn xộn. Sự sắp xếp chu đáo này giúp Spark khác biệt so với ứng dụng Gmail, đôi khi có thể khiến bạn cảm thấy lộn xộn và quá tải.
Bạn cũng có thể thêm nhiều thư mục hơn như thư đã xem gần đây, thư đã tạm dừng, thư nháp đã chia sẻ và lời nhắc bằng tùy chọn Edit List. Tùy chỉnh này cho phép bạn tùy chỉnh ứng dụng theo nhu cầu và sở thích cụ thể của mình.

Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng truy cập bất kỳ ghi chú cuộc họp nào bạn tạo trong Spark cho ứng dụng desktop từ thanh bên của ứng dụng trên điện thoại.
Cả hộp thư đến riêng lẻ và hợp nhất đều cung cấp chức năng giống hệt nhau để sắp xếp email. Đối với mỗi hộp thư đến, bạn có thể chọn giữa ba chế độ xem: Classic, Smart và Smart 2.0.
Các chế độ xem này cung cấp những cấp độ tổ chức và phân loại email khác nhau, cho phép bạn quản lý hộp thư đến theo cách phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.

Các hành động dựa trên cử chỉ của Spark là một lý do khác khiến mọi người chọn ứng dụng này thay vì ứng dụng Gmail. Vuốt email sang phải sẽ đánh dấu email là đã đọc hoặc chưa đọc trong khi vuốt sang trái cho phép bạn ghim hoặc xóa email.
Những cử chỉ này có thể được tùy chỉnh trong phần cài đặt, trong khi cử chỉ của Gmail bị hạn chế và ít tùy chỉnh hơn.

Tính năng Smart Inbox tự động ưu tiên email
Trong Spark, các email quan trọng, như email từ khách hàng hoặc đồng nghiệp, sẽ được đặt ở vị trí trung tâm. Các email ít quan trọng hơn sẽ được sắp xếp gọn gàng để xem lại sau. Điều này là do hộp thư đến thông minh của Spark tự động sắp xếp các thư đến thành những danh mục.
Chế độ xem Classic hiển thị tất cả email trong một hộp thư đến hợp nhất, được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Trong khi đó, chế độ xem Smart phân loại email một cách thông minh thành Personal, Notifications, Newsletters, Pins và Seen, giúp bạn dễ dàng xác định và ưu tiên các thư quan trọng.

Có thể dễ dàng chia sẻ các cuộc hội thoại qua email dưới dạng trang web
Khả năng chia sẻ toàn bộ các cuộc hội thoại qua email dưới dạng trang web của Spark là một tính năng mà bạn có thể chưa bao giờ biết mình cần. Thay vì quá trình chuyển tiếp email qua lại rườm rà, Spark tạo một liên kết duy nhất hiển thị phiên bản mới nhất của cuộc hội thoại.
Điều này có nghĩa là bất kỳ email nào được gửi hoặc nhận sau khi chia sẻ liên kết đều được tự động bao gồm. Nó giúp mọi người luôn cập nhật mà không phải liên tục chuyển tiếp tin nhắn. Đây là một tính năng nhỏ nhưng tiện dụng giúp cộng tác dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm sự lộn xộn trong hộp thư đến.

Smart 2.0 đưa tính năng này tiến xa hơn một bước, cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư đến bằng cách thêm hoặc xóa danh mục dựa trên sở thích. Trong khi Gmail cung cấp các danh mục như Primary, Social và Promotions, thì các tùy chọn hộp thư đến thông minh của Spark có vẻ trực quan hơn và thích ứng hơn với nhu cầu.
Khi sử dụng Smart 2.0, ứng dụng có tính năng Gatekeeper ở đầu hộp thư đến, tính năng này sẽ sàng lọc email từ những người gửi mới và cung cấp tùy chọn chặn email ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà nếu không sẽ phải dành để xóa hộp thư đến sau.
Spark cũng cung cấp các tính năng tiện dụng như Group by Sender, tính năng này sẽ hợp nhất các email từ cùng một người gửi thành một luồng duy nhất. Và nếu một cuộc trò chuyện trở nên không liên quan hoặc gây mất tập trung, bạn có thể nhanh chóng tắt tiếng cuộc trò chuyện đó - một tính năng đáng tin cậy để duy trì sự tập trung.

Lưu ý: Để sử dụng các tính năng Prioritize, bạn sẽ phải chuyển sang gói trả phí, bắt đầu từ 4,99 USD/tháng nếu thanh toán hàng năm.
Spark là trung tâm quản lý tất cả email
Hộp thư đến của Spark hợp nhất các email từ nhiều tài khoản thành một hộp thư đến duy nhất, vì vậy người dùng không còn phải mất thời gian chuyển đổi giữa các tài khoản nữa. Do đó, bạn có thể quản lý thư của mình hiệu quả hơn và luôn cập nhật các cuộc trò chuyện quan trọng.
Tính năng Smart Inbox đưa tính năng này lên một tầm cao mới bằng cách sắp xếp email một cách thông minh dựa trên mức độ quan trọng để ngăn email làm giảm năng suất.

Thông báo thông minh của Spark cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tập trung. Bằng cách chỉ được cảnh báo về các email quan trọng, bạn sẽ tránh được sự xao nhãng liên tục của các thư không liên quan.
Tiết kiệm thời gian và công sức với các tính năng +AI của Spark
Các tính năng +AI của Spark là một lý do khác khiến nhiều người nâng cấp lên gói đăng ký cá nhân cao cấp. Với tính năng Compose with +AI, bạn có thể tạo email phù hợp với phong cách và giọng văn của mình.
Bằng cách lưu một vài email mẫu hoặc cho phép Spark quét các email bạn gửi, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh theo phong cách bạn thích. Bạn cũng có thể chọn thủ công giữa các tông màu thân thiện, trung lập hoặc trang trọng và đặt độ dài văn bản mong muốn từ ngắn đến dài.

Tính năng +AI Summary là một cách tiết kiệm thời gian khác. Chỉ cần một lần chạm, bạn có thể tạo bản tóm tắt email trong hộp thư đến của mình. Bạn có tùy chọn chọn giữa bản tóm tắt ngắn, chi tiết hoặc dựa trên điểm hành động, tùy thuộc vào nhu cầu của mình.