Có nhiều cách để bạn chụp ảnh màn hình máy tính Windows, có thể chụp bằng các tổ hợp phím tắt hoặc sử dụng các phần mềm bên thứ 3. Chúng tôi sẽ gợi ý bạn một vài cách chụp màn hình ở dưới đây.
Sử dụng phím Print Screen (PrtScn) trên Windows
Phím Print Screen, viết tắt là PrtScn, là cách nhanh nhất để chụp toàn bộ màn hình máy tính. Khi bạn nhấn phím này, toàn bộ nội dung hiển thị trên màn hình sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm thời (clipboard). Sau đó, bạn có thể dán ảnh vào các phần mềm như Word, Paint hoặc email bằng tổ hợp phím Ctrl + V. Tuy nhiên, ảnh sẽ không được lưu tự động thành tệp nên bạn cần dán và lưu lại thủ công nếu muốn sử dụng sau này. Đây là phương pháp phổ biến và không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.

Tổ hợp phím Windows + PrtScn
Tổ hợp phím Windows + PrtScn cho phép chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu lại ảnh. Sau khi nhấn tổ hợp này, màn hình sẽ chớp nhẹ để báo hiệu ảnh đã được chụp. File ảnh sẽ được lưu vào thư mục Pictures > Screenshots trên máy tính của bạn với định dạng PNG.

Đây là cách cực kỳ tiện lợi nếu bạn cần chụp nhiều ảnh màn hình mà không muốn thao tác dán thủ công như phương pháp dùng riêng phím PrtScn. Hình ảnh lưu theo thứ tự, dễ quản lý và truy xuất lại khi cần.
Tổ hợp Alt + PrtScn để chụp cửa sổ đang mở
Nếu bạn chỉ muốn chụp duy nhất cửa sổ chương trình đang hoạt động mà không bao gồm toàn bộ màn hình, tổ hợp Alt + PrtScn là lựa chọn phù hợp. Sau khi bấm tổ hợp này, nội dung cửa sổ đang hiển thị được sao chép vào clipboard.

Bạn có thể dán ảnh vào Paint hoặc Word để lưu lại. Cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian cắt ảnh sau khi chụp, đặc biệt hữu ích khi cần minh họa một phần mềm hoặc cửa sổ cụ thể. Ngoài ra còn một số cách chụp ít được sử dụng ở dưới đây:
- Phím Windows + Alt + PrtScn: Tổ hợp này sẽ chụp ảnh cửa sổ đang hoạt động (tương tự Alt + PrtScn), nhưng thay vì lưu vào clipboard, ảnh sẽ được lưu trực tiếp vào thư mục "Videos" > "Captures" trong máy bạn.
- Fn + PrtScn: Trên nhiều dòng laptop, đặc biệt là các mẫu nhỏ gọn hoặc ultrabook, phím Print Screen có thể được tích hợp với một phím chức năng khác. Bạn cần phải nhấn thêm phím Fn (Function) để kích hoạt nó.
- Phím Windows + Vol Down (Nút giảm âm lượng): Phím tắt này chỉ hoạt động trên các thiết bị máy tính bảng Windows hoặc các thiết bị lai 2-trong-1. Nó sẽ chụp ảnh toàn bộ màn hình và lưu trực tiếp vào thư mục "Screenshots" (Ảnh chụp màn hình).
Windows + Shift + S: Công cụ Snip & Sketch
Khi bạn nhấn tổ hợp Windows + Shift + S, máy tính sẽ khởi động công cụ Snip & Sketch (hoặc Snipping Tool mới trên Windows 11). Màn hình sẽ mờ đi và bạn có thể chọn một trong bốn kiểu chụp: chụp vùng chữ nhật, chụp vùng tự do, chụp cửa sổ đang mở hoặc chụp toàn màn hình.
Sau khi chọn vùng, ảnh sẽ được lưu vào clipboard và bạn có thể chỉnh sửa sơ bộ trước khi lưu. Đây là công cụ linh hoạt và tiện lợi cho người dùng văn phòng và học sinh, sinh viên.
Dùng Snipping Tool tích hợp trong Windows


Chọn công cụ Search và tìm Snipping Tool, Snipping Tool là công cụ được tích hợp sẵn trong các phiên bản Windows, giúp bạn chụp ảnh màn hình theo nhiều chế độ khác nhau. Người dùng có thể lựa chọn chụp toàn màn hình, chụp một cửa sổ hoặc khoanh vùng tùy ý.
Ngoài ra, sau khi chụp ảnh, bạn có thể ghi chú, đánh dấu và lưu lại dưới nhiều định dạng như PNG, JPEG. Giao diện của Snipping Tool dễ sử dụng và phù hợp với cả người mới bắt đầu. Trên Windows 11, công cụ này đã được cập nhật thêm tính năng quay màn hình.
Dùng Game Bar (Windows + G) để chụp và quay màn hình
Game Bar là công cụ được Microsoft thiết kế riêng cho game thủ nhưng cũng rất hữu ích với người dùng phổ thông. Khi bạn nhấn tổ hợp Windows + G, giao diện Game Bar sẽ xuất hiện.
Tại đây, bạn có thể bấm vào biểu tượng máy ảnh để chụp màn hình hoặc biểu tượng ghi hình để quay lại quá trình sử dụng máy tính. Các file sẽ được lưu trong thư mục Videos > Captures. Công cụ này hoạt động tốt trên các thiết bị Windows 10 và 11, đặc biệt với các dòng máy tính có card đồ họa hiện đại.
Dùng phần mềm bên thứ 3
Lightshot
Tải Lightshot
Đây là một công cụ nhẹ và rất dễ sử dụng. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần nhấn phím PrtScn, sau đó chọn một khu vực trên màn hình để chụp. Bạn có thể thêm chữ, mũi tên hoặc các hình dạng khác trước khi lưu hoặc chia sẻ ảnh. Rất phù hợp cho việc chỉnh sửa và chia sẻ nhanh.
Greenshot
Tải Greenshot
Đây là một ứng dụng miễn phí, mã nguồn mở và rất mạnh mẽ. Nó hỗ trợ nhiều chế độ chụp khác nhau (toàn màn hình, cửa sổ, khu vực) và có một trình chỉnh sửa rất mạnh, cho phép bạn chú thích, làm mờ thông tin nhạy cảm và xuất sang nhiều định dạng file hoặc ứng dụng khác nhau.
ShareX
Tải ShareX
Đây là một công cụ toàn diện và miễn phí dành cho những người dùng chuyên nghiệp. Nó có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ chụp màn hình, bao gồm cả quay video và chụp ảnh động GIF. Nó có một danh sách dài các tùy chọn tự động sau khi chụp, chẳng hạn như tự động tải ảnh lên dịch vụ đám mây (như Imgur) và sao chép URL vào bộ nhớ tạm của bạn.
Còn nhiều cách để bạn chụp ảnh màn hình trên Windows, nhưng bấy nhiêu cách trên đây đã tạm đủ để bạn sử dụng. Nếu thích tùy biến nhiều hơn, bạn có thể sử dụng các phần mềm từ bên thứ 3. Còn nếu không thường xuyên chụp ảnh màn hình, bạn chỉ cần dùng phím tắt có sẵn trên máy.