Cài đặt và sử dụng Webex Meetings để họp trực tuyến

1. Cisco Webex Meetings là gì?

Webex Meetings là nền tảng họp trực tuyến nổi tiếng của Cisco, an toàn, miễn phí và hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành. Webex Meetings cung cấp đầy đủ các tính năng để bạn liên lạc trực tuyến với nhiều người qua video hoặc âm thanh.

Bên cạnh những tính năng cơ bản như những công cụ tạo phòng họp trực tuyến, thì Webex Meetings còn mang tới nhiều tính năng hấp dẫn như chia sẻ tài liệu, lưu lại nội dung cuộc họp… giúp các thành viên dễ dàng xem lại nội dung hơn.

Trong bài viết này, Quantrimang sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản và sử dụng Cisco Webex Meetings.

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Webex Meetings

Bước 1:

Người dùng truy cập webex.com rồi nhập địa chỉ email để đăng ký tài khoản, nhấn Start for Free để bắt đầu.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới người dùng nhập địa chỉ email rồi nhấn Sign Up để đăng ký tài khoản sử dụng.

Tiếp đến hiển thị giao diện để bạn nhập tên sử dụng Webex Meetings, nhấn Continue để tiếp tục. Khi đó bạn nhận được thông báo rằng Webex Meetings sẽ gửi về địa chỉ email chi tiết cách sử dụng Webex Meetings.

Bước 3:

Bạn mở email rồi click vào link nhận được để tiến hành tạo mật khẩu tài khoản. Nhấn Create Password để tạo mật khẩu. Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự, có chữ thường và chữ hoa, số.

Bước 4:

Bây giờ bạn quay lại trang chủ của Webex Meetings, nhấn vào Sign in > Webex Meetings để đăng nhập tài khoản. Nhập đầy đủ thông tin tài khoản cá nhân.

Đây là giao diện chính của Webex Meetings để bạn sử dụng.

3. Cách tạo và tham gia phòng họp trên Webex Meetings

Bước 1:

Trong giao diện chúng ta nhấn Start a Meeting, rồi chọn cách sử dụng trên web là Web app, nhấn nút Start a Meeting để xác nhận.

Sau đó bạn đồng ý để Webex Meetings sử dụng camera và micro trên trình duyệt. Cuối cùng nhấn Start meeting để tạo phòng họp trực tuyến.

Bước 2:

Để mời người khác tham gia phòng họp trên Webex Meetings, bạn nhấn vào biểu tượng chú ý ở góc trái trên cùng rồi sao chép Meeting number hoặc Meeting link gửi cho người muốn tham gia phòng họp/hội thảo.

Bước 3:

Để tham gia phòng họp, người tham gia mở webex.com và không cần có tài khoản cũng được. Nhấn nút Join ở bên trên > nhập Meet Number > Join from your browser để sử dụng trên trình duyệt.

Bước 4:

Tiếp đến nhập địa chỉ email và tên của bạn để Host biết người tham gia là ai, chỉ đơn giản như vậy. Sau đó cũng nhấn Join meeting và cho phép sử dụng micro, webcam là được.

Bước 5:

Đây là giao diện gọi video trên Webex Meetings. Với Host tạo phòng thì có nhiều thiết lập hơn so với người tham gia.

• Biểu tượng micro: Bật tắt âm thanh.
• Biểu tượng webcam: Bật tắt video.
• Biểu tượng share: Chia sẻ màn hình.
• Biểu tượng hình người: Quản lý người tham gia.
• Biểu tượng chat: Nhắn tin với các thành viên.
• Biểu tượng 3 chấm: Tùy chọn thiết lập.
• Biểu tượng dấu x: Rời lớp học.

4. Cài đặt Webex Meetings trên máy tính

Bước 1:

Bạn truy cập link này rồi chọn Tải cho Windows để tải phần mềm về và tiến hành cài đặt.

Sau đó bạn tạo tài khoản hay đăng nhập Webex Meetings như hướng dẫn bên trên.

Bước 2:

Dưới đây là giao diện của Webex Meetings trên máy tính. Nhấn Start a Meeting để tiến hành tạo buổi học.

Bạn sử dụng như với giao diện Webex Meetings trên web. Với bản Webex Meetingsmáy tính có thêm nhiều tùy chọn khác, nhưng về cơ bản thì đều như Webex Meetings web.

5. Webex Meetings trên điện thoại

Ngoài ra, Webex Meetings còn có app cho Android và iOS để bạn có thể họp trực tuyến trên thiết bị di động.

Học trực tuyến hay họp từ xa trên mạng đang trở thành giải pháp hữu hiệu trong mùa dịch. Hiện tại đã có rất nhiều phần mềm hỗ trợ việc kết nối từ xa, trao đổi trực tuyến để bạn lựa chọn như tạo phòng học trên Zoom, Microsoft Teams hay Zalo Web, Skype Now.

Hi vọng mẹo nhỏ với Webex Meetings này đã giúp bạn có thêm được một công cụ họp trực tuyến hiệu quả hơn cho teams của mình.

Xem thêm:

• Cách bỏ giới hạn 40 phút trên Zoom để dùng không giới hạn
• Cách bảo mật tài khoản Zoom, tránh rò rỉ dữ liệu cá nhân