6 cách scan trên iPhone nhanh chóng và tiện dụng

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay, chúng ta không cần phải sử dụng tới máy scan mới có thể quét được tải liệu nữa. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ngay chiếc iPhone của mình để scan bất kỳ loại tài liệu nào, mọi lúc mọi nơi.

Scan bằng các tính năng có sẵn trên iPhone

Scan bằng iPhone với ứng dụng Files

Ứng dụng Files (Tệp) trên iPhone là nơi lưu trữ các dữ liệu trên thiết bị của bạn, các dịch vụ trực tuyến như iCloud, Dropbox, Drive... Ứng dụng này ngoài tính năng quản lý file trên thiết bị thì còn có tính năng scan. Để có thể scan tài liệu bằng ứng dụng Files trên iPhone bạn sẽ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:

Mở ứng dụng Files hoặc Tệp trên iPhone lên, sau đó ấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình và chọn Quét tài liệu.

Bước 2:

Lúc này giao diện máy ảnh sẽ xuất hiện, tại đây ứng dụng sẽ tự động nhận diện chữ viết và quét ảnh. Ngoài ra bạn cũng có thể chuyển từ chế độ Tự động sang Thủ công hoặc ngược lại bằng cách ấn vào dòng Tự động/Thủ công ở góc trên bên phải giao diện.

Bước 3:

Nhấn vào nút biểu tượng tròn màu trắng ở dưới cùng màn hình để chụp lại tài liệu muốn scan.

Hình ảnh dữ liệu bạn muốn scan xuất hiện, tại đây bạn có thể tùy chỉnh phần dữ liệu muốn scan bằng cách di chuyển các góc được khoanh tròn trên giao diện sao cho nó bao trùm khu vực muốn scan.

Sau khi hoàn tất tùy chỉnh giao diện scan, chọn Giữ bản quét.

Bước 4:

Tiếp theo ấn Lưu và quay lại phần Tệp, một file PDF xuất hiện với tên Tài liệu được quét.

Vậy là bạn đã hoàn tất quá trình scan bằng ứng dụng Tệp trên iPhone.

Scan tài liệu trên iPhone bằng ứng dụng Ghi chú

Ứng dụng Ghi chú gốc có thể scan tài liệu của bạn chỉ bằng một cú chạm. Sau đó, bạn có thể chú thích tài liệu, ký điện tử hoặc chia sẻ dưới dạng PDF. Dưới đây là cách chuyển đổi tài liệu thực tế thành phiên bản kỹ thuật số bằng ứng dụng Ghi chú:

1. Mở ứng dụng Ghi chú và mở ghi chú cũ hoặc tạo ghi chú mới.

2. Sử dụng một trong các phương pháp dưới đây để scan tài liệu:

• Nhấn vào biểu tượng Camera ở cuối màn hình và chọn Quét tài liệu.
• Nhấn vào biểu tượng Camera trên đầu bàn phím (nếu bạn đang nhập ghi chú) và chọn Quét tài liệu.
• Nhấn vào nút menu 3 chấm ở phía trên bên phải của ghi chú và chọn Quét.

3. Camera sẽ mở ra. Bây giờ bạn có thể hướng camera vào bất cứ tài liệu gì bạn muốn scan.

4. Tùy chọn quét mặc định là Tự động hoặc Thủ công. Camera sẽ ngay lập tức điều chỉnh và chụp nhanh tài liệu đang xem. Chế độ Tự động cho phép bạn thực hiện nhiều lần quét một cách nhanh chóng, lần lượt từng lần. Chọn biểu tượng Chế độ màu (ba vòng tròn chồng lên nhau) để thay đổi màu của bản scan.

5. Chọn Hủy > Hủy bỏ nếu lần scan đầu tiên không tốt.

6. Để quét thủ công, nhấn vào Tự động để chuyển sang chế độ Thủ công. Bạn cũng có thể chạm nhanh vào nút Chụp hoặc nhấn một trong các nút âm lượng. Sau đó, kéo các handle điều chỉnh ở góc gần trên hình ảnh được scan để điều chỉnh quá trình quét.

9. Chọn Lưu để chèn bản scan vào ghi chú của bạn hoặc Chụp lại để thử lại.

Scan tài liệu bằng ứng dụng Ghi chú của iPhone

Cách tinh chỉnh quá trình scan trong ứng dụng Ghi chú

Nếu bạn gặp sự cố khi scan, hãy thử các mẹo sau:

• Hàng biểu tượng trên cùng cho phép bạn chọn màu xám hoặc đen/trắng để quét. Bạn cũng có thể chọn sau khi quét, nhưng khi đó biểu tượng để thao tác với hình ảnh được scan sẽ ở phía dưới.
• Khi tài liệu được lấy nét, camera sẽ tự động kích hoạt. Bạn có thể chọn Thủ công để quét thủ công và điều chỉnh các góc của bản scan.
• Công cụ scan vẫn ở chế độ xem camera sau lần scan đầu tiên để thực hiện bất kỳ công việc scan nào khác (ví dụ, tài liệu nhiều trang).
• Khi bạn scan xong, hãy nhấn vào nút Lưu ở cuối màn hình. Bạn có thể đặt bản quét vào ghi chú mà bạn đã mở lúc đầu.
• Nếu bạn muốn di chuyển tài liệu ra khỏi ứng dụng Ghi chú, chia sẻ hoặc upload nó lên bất kỳ ứng dụng nào khác như Google Drive, gửi dưới dạng file đính kèm email, tạo file PDF hoặc chia sẻ qua WhatsApp, hãy giữ nút xem trước bản scan và nhấn Chia sẻ khi nó xuất hiện.
• Sử dụng các công cụ đánh dấu trong ứng dụng Ghi chú để chú thích trên toàn bộ tài liệu. Ngoài ra, hãy chọn Sao chép để chọn và dán bất kỳ văn bản được scan nào vào ứng dụng khác hoặc chính Ghi chú.

Scan trên iPhone bằng tính năng Live Text

Live Text sẽ giúp bạn không phải mất công scan toàn bộ tài liệu mà thay vào đó nó sẽ nhận diện và giúp bạn sao chép chữ ra khỏi tài liệu. Tuy nhiên bạn cần phải sử dụng iOS 15 và iPhone từ XS trở lên mới có thể sử dụng tính năng này.

• Cách sử dụng Live Text OCR trên iOS 15

Bước 1:

Vào Cài đặt > Cài đặt chung > Ngôn ngữ & Vùng rồi bật chế độ Văn bản trực tiếp lên.

Bước 2:

Truy cập ứng dụng Camera trên điện thoại và đưa phần nội dung muốn scan vào đúng phần khung vàng trong ứng dụng rồi bấm vào biểu tượng Scan.

Bước 3:

Phần nội dung xuất hiện, bạn chỉ cần lựa chọn phần mình muốn lưu lại và chọn Sao chép.

Sau đó bạn có thể Dán nội dung đã scan được lên bất kỳ ứng dụng nào khác.

Ngoài ra tính năng này mới chỉ áp dụng cho một số ngôn ngữ như Tiếng Anh, Tiếng Đức, Tiếng Trung... đối với Tiếng Việt thì có thể bị lỗi hoặc nhầm sang ngôn ngữ khác.

Scan trên iPhone bằng ứng dụng bên thứ ba

Ngoài việc sử dụng các tính năng được tích hợp sẵn trên iPhone để scan thì bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng dưới để để quá trình scan được thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Ứng dụng Google Dịch

Google Dịch là một ứng dụng giúp người dùng dễ dàng dịch nội dung từ một ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Thế nhưng bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Máy ảnh trên ứng dụng này để thu thập được nội dung tài liệu văn bản mà mình muốn scan.

Bước 1:

Truy cập ứng dụng Google Dịch và chọn Máy ảnh.

Tải xuống Google Dịch trên iOS

Lưu ý rằng bạn cần phải chọn ngôn ngữ mà bạn muốn quét trước bằng việc ấn vào mục ngôn ngữ ở phía trên giao diện.

Bước 2:

Đưa camera tới phần nội dung bạn muốn scan và bấm chụp.

Tiếp theo giữ chọn vào phần nội dung văn bản mà bạn muốn scan và ấn Sao chép văn bản.

Vậy là bạn đã có thể scan được nội dung mong muốn thông qua Google Dịch.

Sử dụng Microsoft Lens để scan trên iPhone

Microsoft Lens là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí giúp bạn có thể scan trên iPhone nhanh chóng.

Bước 1:

Truy cập ứng dụng Microsoft Lens.

Tải Microsoft Lens cho iPhone

Bước 2:

Ấn chụp lại phần tài liệu mà bạn muốn scan, sau đó điều chỉnh lại khung nội dung mà bạn muốn scan. Cuối cùng nhấn Xác nhận.

Bước 3:

Ấn vào nút đỏ Đã xong ở góc dưới cùng bên phải màn hình sau khi đã tùy chỉnh cắt xén hay bộ lọc...

Tiến hành quá trình lưu vào Ảnh dưới dạng JPG hoặc dạng PDF tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn.

Ngoài ra bạn còn có thể lưu vào các mục khác như OneNote, OneDrive...

Cách scan trên iphone bằng Cam Scanner

Tải xuống ứng dụng Cam Scanner trên iPhone

Cách cuối cùng mà Quantrimang muốn giới thiệu tới bạn chính là scan qua ứng dụng Cam Scanner.

Bước 1:

Mở ứng dụng và nhấn vào biểu tượng Camera có dấu cộng và chụp lại nội dung tài liệu.

Sau đó điều chỉnh lại khung quét sao cho nội dung tài liệu nằm trong khung hình và ấn vào mũi tên màu xanh để chuyển sang phần tiếp theo.

Bước 2:

Bạn có thể bổ sung thêm nội dung, chữ ký, màu sắc... tài liệu tại phần này rồi ấn vào dấu tick xanh để hoàn tất quá trình scan.

Bước 3:

Truy cập vào file vừa scan xong, Cam Scanner cho phép bạn thu thập nội dung scan dưới dạng Hình ảnh hoặc Văn bản. Do đó bạn chỉ cần chọn dạng file đúng với mục đích sử dụng là xong.

Ngoài những ứng dụng scan tài liệu trên iPhone nói trên, bạn có thể tham khảo thêm một số ứng dụng scan khác TẠI ĐÂY.

Một số lưu ý khi scan trên iPhone

Để tài liệu bạn scan được chuẩn và chính xác nhất thì hãy lưu ý tới vài điểm sau:

• Chọn nơi đầy đủ ánh sáng, mặt phẳng tĩnh để tiến hành scan. Điều này sẽ giúp cho quá trình scan được rõ nét và chính xác nhất.
• Để điện thoại song song với tài liệu để tránh tài liệu scan được bị méo, biến dạng, sai lệch nội dung.

Trên đây là 6 cách scan trên iPhone mà Quantrimang muốn giới thiệu tới bạn. Hy vọng rằng bạn có thể áp dụng thật tốt và scan được những nội dung mong muốn một cách nhanh chóng và tiện dụng nhất.