6 cách scan trên iPhone nhanh chóng và tiện dụng

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay, chúng ta không cần phải sử dụng tới máy scan mới có thể quét được tải liệu nữa. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ngay chiếc iPhone của mình để scan bất kỳ loại tài liệu nào, mọi lúc mọi nơi.

Scan bằng các tính năng có sẵn trên iPhone

Scan bằng iPhone với ứng dụng Files

Ứng dụng Files (Tệp) trên iPhone là nơi lưu trữ các dữ liệu trên thiết bị của bạn, các dịch vụ trực tuyến như iCloud, Dropbox, Drive... Ứng dụng này ngoài tính năng quản lý file trên thiết bị thì còn có tính năng scan. Để có thể scan tài liệu bằng ứng dụng Files trên iPhone bạn sẽ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:

Mở ứng dụng Files hoặc Tệp trên iPhone lên, sau đó ấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình và chọn Quét tài liệu.

Bước 2:

Lúc này giao diện máy ảnh sẽ xuất hiện, tại đây ứng dụng sẽ tự động nhận diện chữ viết và quét ảnh. Ngoài ra bạn cũng có thể chuyển từ chế độ Tự động sang Thủ công hoặc ngược lại bằng cách ấn vào dòng Tự động/Thủ công ở góc trên bên phải giao diện.

Bước 3:

Nhấn vào nút biểu tượng tròn màu trắng ở dưới cùng màn hình để chụp lại tài liệu muốn scan.

Hình ảnh dữ liệu bạn muốn scan xuất hiện, tại đây bạn có thể tùy chỉnh phần dữ liệu muốn scan bằng cách di chuyển các góc được khoanh tròn trên giao diện sao cho nó bao trùm khu vực muốn scan.

Sau khi hoàn tất tùy chỉnh giao diện scan, chọn Giữ bản quét.

Bước 4:

Tiếp theo ấn Lưu và quay lại phần Tệp, một file PDF xuất hiện với tên Tài liệu được quét.

Vậy là bạn đã hoàn tất quá trình scan bằng ứng dụng Tệp trên iPhone.

Scan tài liệu trên iPhone bằng ứng dụng Ghi chú

Ứng dụng ghi chú (Notes) không chỉ giúp bạn lưu lại những tài liệu, thông tin cần nhớ mà còn có thể làm công cụ để scan hữu hiệu.

Bước 1:

Mở ứng dụng Ghi chú > tạo Ghi chú mới.

Tiếp theo ấn vào biểu tượng camera và chọn Quét tài liệu.

Bước 2:

Đưa phần tài liệu muốn scan ra trước camera iPhone và tiến hành quét. Bạn cũng có thể điều chỉnh khu vực quét tương tự như cách scan qua ứng dụng Tệp.

Cuối cùng là ấn Lưu để lưu bản quét vào ghi chú vừa tạo.

Scan trên iPhone bằng tính năng Live Text

Live Text sẽ giúp bạn không phải mất công scan toàn bộ tài liệu mà thay vào đó nó sẽ nhận diện và giúp bạn sao chép chữ ra khỏi tài liệu. Tuy nhiên bạn cần phải sử dụng iOS 15 và iPhone từ XS trở lên mới có thể sử dụng tính năng này.

• Cách sử dụng Live Text OCR trên iOS 15

Bước 1:

Vào Cài đặt > Cài đặt chung > Ngôn ngữ & Vùng rồi bật chế độ Văn bản trực tiếp lên.

Bước 2:

Truy cập ứng dụng Camera trên điện thoại và đưa phần nội dung muốn scan vào đúng phần khung vàng trong ứng dụng rồi bấm vào biểu tượng Scan.

Bước 3:

Phần nội dung xuất hiện, bạn chỉ cần lựa chọn phần mình muốn lưu lại và chọn Sao chép.

Sau đó bạn có thể Dán nội dung đã scan được lên bất kỳ ứng dụng nào khác.

Ngoài ra tính năng này mới chỉ áp dụng cho một số ngôn ngữ như Tiếng Anh, Tiếng Đức, Tiếng Trung... đối với Tiếng Việt thì có thể bị lỗi hoặc nhầm sang ngôn ngữ khác.

Scan trên iPhone bằng ứng dụng bên thứ ba

Ngoài việc sử dụng các tính năng được tích hợp sẵn trên iPhone để scan thì bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng dưới để để quá trình scan được thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Ứng dụng Google Dịch

Google Dịch là một ứng dụng giúp người dùng dễ dàng dịch nội dung từ một ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Thế nhưng bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Máy ảnh trên ứng dụng này để thu thập được nội dung tài liệu văn bản mà mình muốn scan.

Bước 1:

Truy cập ứng dụng Google Dịch và chọn Máy ảnh.

Tải xuống Google Dịch trên iOS

Lưu ý rằng bạn cần phải chọn ngôn ngữ mà bạn muốn quét trước bằng việc ấn vào mục ngôn ngữ ở phía trên giao diện.

Bước 2:

Đưa camera tới phần nội dung bạn muốn scan và bấm chụp.

Tiếp theo giữ chọn vào phần nội dung văn bản mà bạn muốn scan và ấn Sao chép văn bản.

Vậy là bạn đã có thể scan được nội dung mong muốn thông qua Google Dịch.

Sử dụng Microsoft Lens để scan trên iPhone

Microsoft Lens là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí giúp bạn có thể scan trên iPhone nhanh chóng.

Bước 1:

Truy cập ứng dụng Microsoft Lens.

Tải Microsoft Lens cho iPhone

Bước 2:

Ấn chụp lại phần tài liệu mà bạn muốn scan, sau đó điều chỉnh lại khung nội dung mà bạn muốn scan. Cuối cùng nhấn Xác nhận.

Bước 3:

Ấn vào nút đỏ Đã xong ở góc dưới cùng bên phải màn hình sau khi đã tùy chỉnh cắt xén hay bộ lọc...

Tiến hành quá trình lưu vào Ảnh dưới dạng JPG hoặc dạng PDF tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn.

Ngoài ra bạn còn có thể lưu vào các mục khác như OneNote, OneDrive...

Cách scan trên iphone bằng Cam Scanner

Tải xuống ứng dụng Cam Scanner trên iPhone

Cách cuối cùng mà Quantrimang muốn giới thiệu tới bạn chính là scan qua ứng dụng Cam Scanner.

Bước 1:

Mở ứng dụng và nhấn vào biểu tượng Camera có dấu cộng và chụp lại nội dung tài liệu.

Sau đó điều chỉnh lại khung quét sao cho nội dung tài liệu nằm trong khung hình và ấn vào mũi tên màu xanh để chuyển sang phần tiếp theo.

Bước 2:

Bạn có thể bổ sung thêm nội dung, chữ ký, màu sắc... tài liệu tại phần này rồi ấn vào dấu tick xanh để hoàn tất quá trình scan.

Bước 3:

Truy cập vào file vừa scan xong, Cam Scanner cho phép bạn thu thập nội dung scan dưới dạng Hình ảnh hoặc Văn bản. Do đó bạn chỉ cần chọn dạng file đúng với mục đích sử dụng là xong.

Ngoài những ứng dụng scan tài liệu trên iPhone nói trên, bạn có thể tham khảo thêm một số ứng dụng scan khác TẠI ĐÂY.

Một số lưu ý khi scan trên iPhone

Để tài liệu bạn scan được chuẩn và chính xác nhất thì hãy lưu ý tới vài điểm sau:

• Chọn nơi đầy đủ ánh sáng, mặt phẳng tĩnh để tiến hành scan. Điều này sẽ giúp cho quá trình scan được rõ nét và chính xác nhất.
• Để điện thoại song song với tài liệu để tránh tài liệu scan được bị méo, biến dạng, sai lệch nội dung.

Trên đây là 6 cách scan trên iPhone mà Quantrimang muốn giới thiệu tới bạn. Hy vọng rằng bạn có thể áp dụng thật tốt và scan được những nội dung mong muốn một cách nhanh chóng và tiện dụng nhất.