Cách xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word

Không cần thực hiện theo cách thủ công

Khi xử lý tài liệu Word có những khoảng trắng và lỗi xuống dòng, chúng ta thường thực hiện theo cách thủ công đó là tìm từng khoảng trắng và xóa chúng. Tuy nhiên, nếu với tài liệu dài và nhiều trang, lỗi xuống dòng xảy ra nhiều thì việc thực hiện theo cách thủ công tốn khá nhiều thời gian.

Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace có trên Word, để tìm kiếm những khoảng trắng xuất hiện trong Word, sau đó tiến hành sửa lỗi xuống dòng. Cách làm này sẽ nhanh hơn rất nhiều khi Word sẽ tiến hành quét nhiều khoảng trắng cùng lúc, để người dùng tiến hành chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trên Word.

1. Sửa lỗi xuống dòng trong Word

Lỗi này xảy ra khi chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng, thường ở giữa văn bản khi không kết thúc bằng dấu câu. Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác.

Bước 1:

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace. Tại đây, nhấn vào tab Replace rồi điền theo các mục như dưới đây,

Bạn nhập vào ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng.

Tiếp đến ô Replace with có thể nhập dãy ký tự tùy ý, có thể nhập vào đây 111. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###.

Cuối cùng nhấn Replace All.

Tìm kiếm  .^p

Sau đó, khi quay trở lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy những đoạn xuống dòng có dấu chấm sẽ được ký hiệu bằng 111.

Ký hiệu xuống dòng

Bước 2:

Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó trong ô Find what nhập ký tự xuống dòng ^p.

Ô Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách). Cuối cùng cũng nhấn Replace All.

Tìm kiếm ký tự xuống dòng

Bước 3:

Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H rồi tại ô Find what nhập ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1, ở đây là 111.

Tiếp đến ô Replace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là .^p. Cuối cùng cũng nhấn Repace All.

Thay thế bằng dấu chấm

2. Cách xóa khoảng trắng trong Word

Chúng ta cũng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó tại hộp thoại Find and Replace, ô Find what nhập 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách).

Tiếp đến ô Replace with nhập 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).

Sửa lỗi khoảng trắng

Như vậy, thông qua tính năng Find and Replace trên Word chúng ta có thể tìm nhanh chóng những đoạn có khoảng trắng, lỗi xuống dòng trên Word. Word sẽ tiến hành quét toàn bộ những đoạn bị lỗi và chỉnh sửa toàn bộ, mà người dùng không cần tìm kiếm theo cách thủ công.

Xem thêm:

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Thứ Sáu, 22/09/2023 18:05
3,129 👨 430.578
3 Bình luận
Sắp xếp theo
  • trân ngọc khuong
    trân ngọc khuong

    Làm như vậy cũng được nhưng vòng vo lắm. Bạn có thể làm như sau:

    1. Bôi đen toàn bộ dữ liệu để đinh dạng.

    2. Ấn Ctrl + H.

    3. Tìm đến mục More ở góc trái bên dưới bảng.

    3. Trong mục Special chọn White Space.

    4. Trong mục Replace with bạn đánh dấu"cách" (phím dài nhất trong bàn phím) một lần.

    5. Tiếp theo ấn Replace All, sau đó nhấn ok là xong. Chúc các bạn thành công nhé.

    Thích Phản hồi 19/07/22
    • Luog K Dzung
      Luog K Dzung minh lam theo nhưng vẫn khong xoá được khoảng trắng ạ
      Thích Phản hồi 24/03/22
      • Phan Phong
        Phan Phong

        Tôi làm đúng hướng dẫn mà không xóa đươc?


        Thích Phản hồi 04/03/23
        ❖ Microsoft Word