Cách chèn dấu tích vào trong Word

Cách chèn dấu tích vào Word là thủ thuật được nhiều người tìm kiếm khi cần tạo danh sách kiểm tra, biểu mẫu, phiếu khảo sát hay các tài liệu văn phòng chuyên nghiệp. Thay vì chỉ sử dụng văn bản thông thường, việc thêm dấu tick hoặc checkbox giúp nội dung trở nên trực quan, dễ theo dõi và thuận tiện hơn khi đánh dấu các công việc đã hoàn thành. Microsoft Word cũng cung cấp nhiều phương pháp để chèn dấu tích, từ sử dụng Symbol, Bullet, phím tắt, mã ký tự cho đến tạo hộp kiểm có thể tích chọn.

Trong bài viết dưới đây, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn chi tiết cách chèn dấu tích vào Word bằng nhiều phương pháp khác nhau, áp dụng trên hầu hết các phiên bản Microsoft Word từ cũ đến mới.

Các cách chèn dấu tích trong Word

1. Chèn dấu tích trong Word bằng phím tắt

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta nhập nội dung cần sử dụng dấu tích trong Word như bình thường.

Bước 2:

Tại đầu nội dung bạn nhập dãy số 2612 để chèn ô vuông có dấu x.

Bước 3:

Sau đó bạn bôi đen dãy số 2612 đó rồi nhấn tổ hợp phím Alt + X. Kết quả sẽ hiển thị ô vuông có dấu x như hình dưới đây.

Chúng ta chỉ cần sao chép ô vuông dấu x này xuống nhưng dòng nội dung còn lại là xong.

Bước 4:

Ngoài kiểu chèn dấu tích với ô vuông có dấu x như trên thì bạn có thêm kiểu ô vuông trống chưa tích để in tài liệu Word làm tài liệu khảo sát trực tiếp, hoặc ô vuông có dấu tích.

Với ô vuông trống chưa có tích thì bạn nhấn tổ hợp phím số 2610.

Sau đó cũng bôi đen 2610 và nhấn tổ hợp phím Alt + X. Kết quả được hình vuông chưa đánh dấu tích như dưới đây.

Với ô vuông có dấu tích thì bạn nhập số 2611 và bôi đen rồi nhấn tổ hợp phím Alt + X.

Kết quả chúng ta được ô vuông có dấu tích trong Word như hình dưới đây.

Nếu muốn đổi màu cho ô vuông có dấu tích này, bạn bôi đen ô vuông rồi chọn vào biểu tượng chữ A và chọn màu sắc bạn muốn đổi cho ô vuông là được.

2. Tạo dấu tích cố định trong Word

Như đã nói trên công cụ Symbol cũng có sẵn các loại dấu tích để người dùng lựa chọn sử dụng.

Bước 1:

Bạn click chuột tại nội dung muốn chèn dấu tích. Nhấn tiếp vào tab Insert trên thanh công cụ rồi chọn tiếp vào Symbol. Nhấn More Symbols… để mở rộng thêm danh sách các biểu tượng.

Bước 2:

Trong giao diện hộp thoại Symbol người dùng tìm tới loại font chữ Wingdings. Hiện danh sách các biểu tượng, kéo xuống bên dưới và sẽ thấy dòng các biểu tượng dấu tích. Người dùng lựa chọn vào kiểu dấu tích muốn sử dụng, tùy thuộc vào yêu cầu của tài liệu.

Nhấn chọn vào kiểu dấu tích cần dùng rồi nhấn nút Insert bên dưới.

Kết quả dấu tích sẽ hiển thị tại vị trí nội dung đã đặt trỏ chuột như hình dưới đây.

Hoặc có thể chèn dấu tích trong ô vuông trên Word như dưới đây.

Cách này chỉ áp dụng trong trường hợp tài liệu in giấy cố định mà thôi. Với trường hợp tài liệu trực tuyến, người xem tự nhấp dấu tích thì bạn tham khảo cách thực hiện dưới đây.

3. Tạo ô checkbox trên Word

Cách này sẽ sử dụng thông qua công cụ Develpoper trên Word. Công cụ này cần kích hoạt hiển thị tại Word Options. Cách thực hiện tạo ô checkbox trên Word bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách tạo ô checkbox trong Word.

Kết quả sẽ được ô checkbox trên Word như hình dưới đây.

Sau khi tạo xong ô checkbox, nếu bạn muốn thay đổi kích cỡ ô mà không làm thay đổi kích cỡ chữ, click vào ô checkbox rồi nhấn tiếp vào Properties.

Tại Check box size người dùng nhấn vào nút Exactly rồi chọn lựa kích cỡ cho ô checkbox đã chèn vào tài liệu Word.

Kích cỡ của checkbox sẽ thay đổi mà kích cỡ chữ vẫn được giữ nguyên.

Nên sử dụng cách chèn dấu tích nào trong Word?

Mỗi cách đều có ưu điểm riêng và phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Nếu chưa biết nên chọn phương pháp nào, bạn có thể tham khảo gợi ý dưới đây.

Khi chỉ cần chèn một vài dấu tích

Nếu chỉ cần thêm một hoặc hai dấu tích vào văn bản, bạn nên sử dụng Symbol. Đây là cách đơn giản, dễ thực hiện và không yêu cầu thay đổi cài đặt trong Word. 

Khi cần chèn nhiều dấu tích trong cùng một tài liệu

Đối với các tài liệu có nhiều danh mục cần đánh dấu, việc mở cửa sổ Symbol nhiều lần sẽ khá mất thời gian. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng phím tắt hoặc các font biểu tượng như Wingdings và Webdings để chèn dấu tích nhanh hơn. 

Khi tạo biểu mẫu hoặc danh sách kiểm tra

Nếu tài liệu được dùng để người khác điền thông tin hoặc tích chọn trực tiếp, Check Box sẽ là lựa chọn phù hợp hơn so với ký hiệu ✓ thông thường. Người dùng chỉ cần nhấp vào ô để đánh dấu hoàn thành mà không phải chèn thêm ký tự thủ công.

Khi cần chia sẻ tài liệu cho nhiều người

Nếu tài liệu sẽ được gửi qua email hoặc mở trên nhiều máy tính khác nhau, bạn nên ưu tiên chèn dấu tích bằng Symbol. Đây là cách được Microsoft Word hỗ trợ sẵn nên ký hiệu thường hiển thị ổn định trên các phiên bản Word khác nhau, hạn chế lỗi hiển thị khi chia sẻ tài liệu.

Một số lỗi khi chèn dấu tích trong Word

Trong quá trình chèn dấu tích vào Word, đôi khi bạn có thể gặp một số lỗi khiến thao tác không thực hiện được hoặc ký hiệu hiển thị không như mong muốn. 

Không tìm thấy biểu tượng dấu tích trong Symbol

Nếu không thấy dấu tích khi mở cửa sổ Symbol, hãy thử đổi sang các font như Wingdings, Wingdings 2 hoặc Segoe UI Symbol. Đây là những font thường chứa các ký hiệu dấu tích để bạn lựa chọn.

Không nhập được mã Alt

Để sử dụng mã Alt, bạn cần nhập số bằng bàn phím số (Numpad) ở bên phải bàn phím. Nếu dùng dãy số phía trên hàng chữ cái hoặc bàn phím không có Numpad, mã Alt có thể sẽ không hoạt động.

Không thấy tab Developer

Nếu muốn chèn Check Box nhưng không thấy tab Developer, bạn cần bật tab này trong phần Word Options > Customize Ribbon, sau đó đánh dấu chọn Developer và nhấn OK.

• Cách thêm tab Developer vào Ribbon trong Microsoft Word

Dấu tích hiển thị không đúng

Trong một số trường hợp, dấu tích có thể hiển thị thành ký tự khác do sử dụng không đúng font chữ. Bạn chỉ cần chọn lại font theo hướng dẫn của từng phương pháp là ký hiệu sẽ hiển thị đúng.

Video hướng dẫn chèn dấu tích trong Word bằng phím tắt