Vikunja

Nếu bạn đã trả phí đăng ký Todoist hàng tháng, nhưng nhận ra rằng mình không nhận được giá trị như đã hứa ban đầu, thì bạn không phải là người duy nhất. Các ứng dụng năng suất không phải lúc nào cũng tiết kiệm thời gian, và Todoist là một trong số đó.

May mắn thay, có một lựa chọn thay thế có thể thay đổi hoàn toàn cách quản lý công việc của bạn. Hãy cùng tìm hiểu Vikunja, một ứng dụng quản lý công việc mạnh mẽ, hoàn toàn mã nguồn mở, cho phép bạn kiểm soát cả công việc và dữ liệu của mình, mà không cần dùng đến thẻ tín dụng.

Vikunja là gì?

Vikunja là một ứng dụng quản lý công việc tự host, mã nguồn mở, tập trung vào quản lý công việc nhanh chóng, danh sách thông minh và quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của bạn.

Có thực sự cần thêm một ứng dụng quản lý công việc nữa không?

Hầu hết các ứng dụng quản lý công việc đều cồng kềnh, bị hạn chế hoặc yêu cầu đăng ký

Bạn có lẽ đang nghĩ tại sao lại cần thêm một ứng dụng quản lý công việc nữa vào lúc này? Xét cho cùng, chúng ta đã có Todoist, Trello, Asana và rất nhiều ứng dụng quản lý công việc xuất sắc khác rồi. Tuy nhiên, không công cụ nào hoàn toàn miễn phí, và nếu đang quản lý một dự án phức tạp, cuối cùng bạn sẽ phải bỏ tiền ra để tận dụng tối đa các công cụ này.

Vikunja được tạo ra để giúp người dùng thoát khỏi cái bẫy đó. Công cụ này là mã nguồn mở theo giấy phép AGPL-3.0. Bạn có thể xem chính xác mã nguồn hoạt động như thế nào, kiểm tra bảo mật và thậm chí sao chép (fork) nếu muốn sửa đổi nó cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Điểm hạn chế tiềm tàng duy nhất ở đây là Vikunja vẫn còn tương đối mới và nhỏ hơn so với lượng người dùng khổng lồ của Todoist, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy nhiều tích hợp với các ứng dụng khác. Cộng đồng cũng nhỏ hơn, vì vậy nếu gặp khó khăn ở đâu đó hoặc cần một tính năng cụ thể, bạn có thể phải hỏi mọi người trên diễn đàn để được giúp đỡ. Nhưng nếu việc tự host hấp dẫn bạn, hoặc nếu bạn muốn một công cụ tôn trọng quyền riêng tư và không yêu cầu đăng ký, thì đó là những tính năng chứ không phải lỗi.

Mạnh mẽ đến bất ngờ, không cần trả phí

Các tác vụ định kỳ, bộ lọc, mức độ ưu tiên và những tính năng thường chỉ có trong các gói trả phí

Việc Vikunja miễn phí không có nghĩa là nó thiếu các tính năng. Trên thực tế, nhiều tính năng mà nó cung cấp có thể sánh ngang với các ứng dụng mà bạn có thể đã trả phí.

Có rất nhiều tính năng nhỏ được tích hợp trong ứng dụng, tạo nên sự khác biệt lớn. Chúng bao gồm các tác vụ định kỳ, tác vụ phụ, nhãn tùy chỉnh, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn kèm nhắc nhở, file đính kèm tác vụ, mối quan hệ giữa những tác vụ khi liên kết các tác vụ liên quan với nhau, và tính năng thêm nhanh cho phép bạn nhập ngày đến hạn, nhãn và người được giao nhiệm vụ cùng một lúc.

Ngoài ra còn có các tính năng thường thấy trong một ứng dụng quản lý tác vụ. Bạn có nhiều chế độ xem tác vụ để có cái nhìn tổng quan về các tác vụ đang chờ xử lý. Cho dù bạn muốn một danh sách cổ điển để đánh dấu những công việc hàng ngày hay muốn một bảng Kanban cho các dự án quá tải, Vikunja đều đáp ứng được. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt để trực quan hóa tiến độ, thêm chế độ xem bảng và chuyển đổi giữa các chế độ xem ngay lập tức.

Tổ chức theo thứ bậc là một lĩnh vực khác mà Vikunja nổi bật. Bạn có thể tạo dự án, sau đó chia chúng thành các dự án con và sắp xếp những nhiệm vụ trong đó. Đó là một cách tiếp cận có cấu trúc, rất tự nhiên đối với bất kỳ ai quản lý công việc phức tạp, cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp, điều phối một dự án nhóm hay chỉ đơn giản là sắp xếp cuộc sống cá nhân của mình.

Nó cũng có các công cụ cộng tác tuyệt vời đối với một công cụ miễn phí. Bạn có thể chia sẻ dự án với cá nhân hoặc toàn bộ nhóm, giao nhiệm vụ cho người cụ thể và mọi người đều biết chính xác trách nhiệm của mình. Thậm chí còn có tích hợp CalDAV để đồng bộ nhiệm vụ của bạn với ứng dụng lịch ngay lập tức.

Không giống như các công cụ khác, giao diện không hiển thị quá nhiều công cụ và khiến bạn phải đối mặt với sự quá tải thông tin. Vikunja cung cấp sự linh hoạt tương tự, nếu không muốn nói là tốt hơn, so với bất kỳ trình quản lý nhiệm vụ cao cấp nào được đề cập ở trên. Tuy nhiên, nó làm được điều đó mà không tạo cảm giác cồng kềnh hoặc quá phức tạp.

Và nếu bạn lo lắng về việc chuyển từ Todoist, đừng lo. Vikunja hỗ trợ nhập trực tiếp các tác vụ từ nhiều ứng dụng, bao gồm Todoist, Trello hoặc Microsoft To-Do. Chỉ cần sao chép danh sách tác vụ hiện có vào, và bạn sẽ có thể sử dụng ngay lập tức các tác vụ cũ được giữ nguyên trong vài giây.

Ưu điểm của việc tự host

Tự host loại bỏ các giới hạn, phí đăng ký và nỗi lo về dữ liệu

Một lợi ích lớn khác khi chuyển sang Vikunja là bạn có thể tự host nó trên máy chủ của riêng mình, trên VPS bạn thuê hoặc thậm chí là Raspberry Pi nếu bạn muốn thử thách bản thân. Phần mềm được xây dựng với lõi API dựa trên Go và giao diện người dùng Vue.js, giúp nó hoạt động hiệu quả và tương đối nhẹ. Có rất nhiều lựa chọn thay thế Notion tự host mà bạn có thể thử, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng quản lý dự án, không gì sánh bằng Vikunja.

Và nếu việc tự host quá khó đối với bạn, luôn có lựa chọn sử dụng Vikunja Cloud - một tùy chọn host chính thức dành cho những người không muốn tự quản lý máy chủ. Mặc dù điều đó sẽ tốn của bạn khoảng 5 USD/tháng cho gói rẻ nhất.

Việc trả phí hàng tháng cho lời nhắc không phải là không thể tránh khỏi

Quản lý công việc hiệu quả không nhất thiết phải tốn kém

Vikunja đại diện cho một điều ngày càng hiếm hoi trong phần mềm năng suất: một công cụ giàu tính năng, được thiết kế tốt, thực sự miễn phí, mã nguồn mở và trao quyền kiểm soát cho người dùng. Cho dù tự host hay sử dụng giải pháp đám mây, bạn không phải trả phí hàng tháng cho các tính năng lẽ ra phải là tiêu chuẩn. Bạn không bị ràng buộc vào hệ sinh thái của một công cụ cụ thể nào, và dữ liệu cũng như quy trình làm việc hoàn toàn thuộc vào bạn.

Đối với người dùng am hiểu công nghệ, coi trọng quyền riêng tư, tính linh hoạt và không muốn thêm một gói đăng ký khác vào danh sách, Vikunja khó có thể bị đánh bại.