TimeTagger

Thật bất ngờ khi thấy ngày của bạn được chia nhỏ đến từng phút. Bạn nhận thấy những khoảng trống, quan sát được sự hao phí năng suất và có được những hiểu biết sâu sắc về các cơ hội để tập trung tốt hơn. Đó là điều bạn sẽ nhận ra khi sử dụng TimeTagger, một phần mềm theo dõi thời gian mã nguồn mở.

Phiên bản Docker tự host cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Bạn được hưởng lợi từ tính năng đồng bộ đa thiết bị và báo cáo nâng cao mà không phải trả một xu nào. Những nỗ lực ban đầu để chuyển hoàn toàn sang mã nguồn mở của bạn có thể gặp một vài trở ngại, nhưng TimeTagger là một cơ hội để bạn thử lại.

TimeTagger là gì?

TimeTagger là một ứng dụng theo dõi thời gian dựa trên web, mã nguồn mở. Nó có giao diện timeline tương tác đơn giản và các công cụ báo cáo mạnh mẽ.

Từ dự án đến quy luật

Cách gắn thẻ biến ngày của bạn thành một chuỗi công việc dễ đọc

Một trong những điều làm cho TimeTagger thực sự độc đáo là nó yêu cầu rất ít thao tác ban đầu. Bạn ngay lập tức tránh được sự bối rối khi phải suy nghĩ về việc dự án là gì hoặc mục nào thuộc về đâu. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập, nhập những gì mình đang làm và thêm một vài thẻ. Những thẻ này không có gì cầu kỳ - #writing, #admin, #deep-work, #break - nhưng theo thời gian, chúng trở thành cấu trúc.

Với nhiều công cụ theo dõi thời gian, việc phân loại có thể gây mệt mỏi về tinh thần, nhưng cách tiếp cận của TimeTagger loại bỏ gánh nặng này. Việc ghi nhật ký công việc sẽ chính xác hơn đơn giản vì rào cản đã được hạ thấp.

Chỉ trong vài ngày ghi nhật ký - mà không hề lên kế hoạch trước - bạn sẽ bắt đầu thấy các quy luật xuất hiện. Có các thẻ cụ thể tập trung vào những khoảng thời gian nhất định trong ngày. Một vài thẻ tập trung vào những giờ mà bạn nghĩ mình đang tập trung cao độ. Không có dự án nào cần quản lý, nhưng có những quy luật rõ ràng dẫn đến việc bắt đầu quan sát hành vi.

Ưu điểm của timeline tương tác

Tại sao việc nhìn thấy khoảng trống lại quan trọng hơn việc ghi lại công việc?

TimeTagger hiển thị toàn bộ ngày làm việc trên một timeline dọc. Nó giống như một tấm gương hơn là một công cụ theo dõi. Khi xem lại ngày của mình, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy hơi khó chịu khi nhận ra có những khoảng trống không thể giải thích một cách hoàn hảo.

Các mục trên timeline có thể chỉnh sửa được, vì vậy bạn có thể điều chỉnh các khoảng trống: Kéo dài các khối, lấp đầy các khoảng trống và sửa những phần chồng chéo. Mặc dù việc này mất vài phút, nhưng nó cho phép bạn đối chiếu những gì bạn nghĩ mình đang làm với những gì thực sự đã xảy ra.

Ngay cả một sự chuyển đổi ngữ cảnh ngắn cũng có thể làm phân mảnh các nhiệm vụ dài hơn. Xét riêng lẻ, chỉ vài phút ở đâu đó không gây gián đoạn. Tuy nhiên, khi nhìn vào cách những gián đoạn này chồng chất trên timeline, thật đáng báo động khi thấy chúng chiếm bao nhiêu thời gian. Sau một ngày làm việc trọn vẹn, rõ ràng TimeTagger đang làm nhiều hơn là chỉ theo dõi thời gian. Nó đang chồng chất các mô hình mà bạn sẽ không bao giờ nhận ra.

Host công cụ theo dõi thời gian riêng

Việc tự host sẽ thay đổi cách bạn nhìn nhận dữ liệu một cách nghiêm túc

Nhiều người đã tự host các ứng dụng ghi chú của mình cùng với một số ứng dụng khác cần sử dụng. Vì vậy, việc tự host TimeTagger là điều hoàn toàn tự nhiên. Tuy nhiên, trải nghiệm này vẫn thay đổi mối quan hệ của bạn với công cụ này. Nó không phức tạp, nhưng cũng không đơn giản như cài đặt một ứng dụng Windows thông thường. Việc đưa nó vào hoạt động khiến bạn cảm thấy mạnh mẽ hơn là bực bội.

Việc duy trì các bản sao lưu ít phức tạp hơn vì backend của phiên bản tự host chỉ bao gồm một cơ sở dữ liệu SQLite duy nhất. Chỉ mất vài phút khi bạn cần di chuyển dịch vụ. Nó dễ dàng như di chuyển một tài liệu từ thư mục này sang thư mục khác. Điều này đã xóa bỏ mọi lo lắng về sự phụ thuộc vào các công cụ độc quyền.

Sự đảm bảo quan trọng nhất khi tự host công cụ theo dõi thời gian của mình là biết rằng dữ liệu của bạn không được ghi lại trên các máy chủ hoặc dịch vụ mà bạn không có quyền kiểm soát. Bạn là chủ sở hữu thực sự, và cảm giác như bạn chỉ đang duy trì profile của mình. Điều này khiến nó không còn giống như một dự án dùng một lần chỉ dành cho cuối tuần nữa.

Những hiểu biết sâu sắc mà không cần mệt mỏi với bảng tính

Những gì báo cáo tiết lộ mà trí nhớ không bao giờ có thể ghi nhớ

Khi bắt đầu theo dõi thời gian của mình bằng TimeTagger, bạn biết mình sẽ nhận được những báo cáo hữu ích, nhưng chúng hóa ra lại rõ ràng hơn mong đợi. Bạn có thể nhóm các báo cáo theo thẻ hoặc theo mô tả. Sử dụng thẻ sẽ ngay lập tức cho bạn biết loại công việc nào chiếm phần lớn thời gian trong ngày của mình.

Khi xuất báo cáo và xem xét kỹ hơn, bạn sẽ nhận ra rằng chỉ dựa vào trí nhớ là một cách tồi tệ để tính toán thời gian. Bạn cho rằng một số nhiệm vụ là nhỏ nhặt, nhưng báo cáo cho thấy chúng đã chiếm phần lớn thời gian trong tuần. Một số nhiệm vụ mà bạn nghĩ là tốn thời gian lại hầu như không được ghi nhận trong ứng dụng.

Tuy nhiên, điều khiến bạn ngạc nhiên là dữ liệu dễ hiểu đến mức nào. Không cần bất kỳ thao tác dữ liệu nào để hiểu nó. Các chế độ xem tích hợp sẵn đã làm nổi bật những xu hướng, và chỉ xuất CSV để xác nhận các kết luận. Nó không yêu cầu thêm công việc phân tích nào để có được những hiểu biết sâu sắc.