Freeplane

Có điều gì đó lãng mạn trong sơ đồ tư duy truyền thống – bút trong tay, giấy trải ra, các nhánh mọc tự nhiên khi ý tưởng tuôn trào trong đầu. Nhiều người đã gắn bó với sổ tay và giấy ghi chú trong nhiều năm, nhưng hiện có những trung tâm quản lý có thể chuyển đổi các file thành sơ đồ tư duy, nên việc nâng cấp là điều cần thiết.

Có rất nhiều lựa chọn ghi chú mạnh mẽ, nhưng hầu hết chúng đều yêu cầu trả phí cho các tính năng tốt nhất của mình. Đó là lúc mọi người tìm đến Freeplane, một công cụ lập sơ đồ tư duy tốt đến mức cuối cùng đã khiến họ từ bỏ giấy để chuyển sang lập sơ đồ kỹ thuật số.

Freeplane là gì?

Freeplane là một ứng dụng phần mềm mã nguồn mở miễn phí hỗ trợ tư duy, chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc tại nơi làm việc, trường học và nhà riêng. Nó cung cấp cho bạn một bộ công cụ để lập bản đồ tư duy (còn được gọi là lập bản đồ khái niệm hoặc lập bản đồ thông tin) và điều hướng thông tin đã được lập bản đồ. Khả năng của Freeplane sẽ hấp dẫn người dùng chuyên nghiệp, nhưng đối với người dùng thông thường, nó cũng là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ hơn so với Xmind, Mindmeister và các phần mềm lập bản đồ tư duy tương tự.

Freeplane được viết bằng Java sử dụng OSGi và Java Swing. Nó chạy trên bất kỳ hệ điều hành nào có cài đặt phiên bản Java hiện tại. Nó có thể được chạy cục bộ hoặc portable từ thiết bị lưu trữ di động như USB.

Những tính năng làm nên sức mạnh của Freeplane

Freeplane khiến giấy bút trở nên lỗi thời đến mức bạn sẽ không bao giờ muốn dùng đến chúng nữa

Là một công cụ kỹ thuật số, Freeplane cung cấp cho bạn những tính năng mà trên giấy không thể có được. Nhiều người thường sử dụng các nhánh có thể thu gọn để chứa nhiều thông tin hơn trên một trang mà không tạo ra sự hỗn loạn trực quan. Bạn cũng có thể tạo bản đồ dự án kỹ thuật số với hàng chục nhánh và tập trung vào các khu vực cụ thể bằng cách ẩn mọi thứ khác.

Rồi đến khả năng chỉnh sửa liền mạch. Mọi người thường xuyên thay đổi sơ đồ tư duy của mình, đặc biệt là khi đang lên ý tưởng. Trên giấy, điều này thường có nghĩa là các mũi tên lộn xộn hoặc phải vẽ lại hoàn toàn. Với Freeplane, bạn có thể chọn bất kỳ chủ đề nào và di chuyển nó một cách tự do. Việc di chuyển một thứ gì đó cũng thay đổi ngữ cảnh của nó, điều này lại vô tình tạo ra các kết nối mới. Bạn thường thấy mình sẽ sắp xếp lại một nút và đột nhiên tìm thấy những mối quan hệ mà trước đây đã hoàn toàn bỏ sót.

Khả năng tích hợp của Freeplane cũng không thể bỏ qua. Bạn có thể liên kết trực tiếp đến các file và tài nguyên từ bên trong sơ đồ tư duy của mình. Nếu bạn đang thực hiện một dự án, bất kỳ file PDF, bảng tính và tài liệu liên quan nào cũng có thể dễ dàng được liên kết và mọi thứ đều nằm trong cấu trúc trực quan. Chức năng tìm kiếm và lọc cũng giúp dễ sử dụng hơn đối với các dự án phức tạp khi bạn cần tìm những nút có văn bản cụ thể và ẩn mọi thứ khác. Chắc chắn, bạn có thể tạo sơ đồ tư duy trên Google Docs, nhưng chúng sẽ không thể so sánh được với những gì bạn có thể làm trên Freeplane.

Điểm mạnh thực sự của giấy là khả năng tích hợp với quy trình làm việc thực tế. Bạn có thể xuất sơ đồ tư duy dưới dạng dàn ý, PDF, HTML, PNG hoặc thậm chí là file taskjuggler cho phần mềm quản lý dự án. Sơ đồ được tạo ra để lên ý tưởng cho một dự án hoặc bài viết sẽ chuyển đổi thành cấu trúc của nhiệm vụ, được đưa vào hệ thống quản lý dự án hoặc trở thành dàn ý bài thuyết trình mà không cần thêm thao tác nào.

Bạn cũng có thể thêm hộp kiểm vào các nút và tạo ra một số danh sách việc cần làm khá phức tạp trong cấu trúc trực quan của mình. Các nhiệm vụ có thể tự động đổi màu khi bạn đánh dấu chúng là hoàn thành, và những thuộc tính với cặp khóa-giá trị có thể theo dõi siêu dữ liệu tùy chỉnh được sử dụng cho mức độ ưu tiên, sự phụ thuộc và phân công tài nguyên.

Và nếu bạn đang làm việc theo nhóm, Freeplane có thể xuất bản đồ ở nhiều định dạng để chia sẻ ngay lập tức. Bạn cũng có thể tổ chức các buổi động não với nhóm trên bản đồ tư duy trực tiếp, nơi mọi người có thể cùng nhau động não và sắp xếp ý tưởng trong thời gian thực. Giấy không thể đạt được mức độ rõ ràng và đồng thuận này khi làm việc với nhiều người.

Bạn sắp tạo ra những sơ đồ tư duy tuyệt vời nhất trong đời mình!

Freeplane có thể thay thế hoàn toàn sổ tay của bạn!

Sau khi chuyển sang Freeplane, nhiều người vẫn giữ sổ tay của mình trong nhiều tuần, tin chắc rằng cuối cùng mình sẽ quay lại dùng bút và giấy cho một số dự án nhất định. Nhưng họ đã không làm vậy. Ngay khi hiểu ra Freeplane và sức mạnh của thông tin không giới hạn, có thể chỉnh sửa, tìm kiếm, kết nối và được tổ chức trực quan, giấy bút trở nên lỗi thời. Thỉnh thoảng phác thảo ý tưởng cũng tốt, nhưng nó quá hạn chế đối với bất kỳ công việc nghiêm túc nào.

Nếu bạn còn do dự về việc lập sơ đồ tư duy kỹ thuật số vì yêu thích trải nghiệm cầm nắm giấy, điều này có thể hiểu được. Nhưng nếu chịu dành một buổi chiều với Freeplane, bạn có thể khám phá ra rằng giải pháp kỹ thuật số không nhất thiết là một sự thỏa hiệp - đó là cách tốt hơn để động não, và không tốn của bạn một xu nào.