Cách sử dụng các tính năng AI của Microsoft 365 một cách khôn ngoan

Microsoft hiện cung cấp các tính năng Copilot hỗ trợ AI như một phần của các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có - không cần thêm add-on. Tuy nhiên, các khả năng này không phải là vô hạn - chúng hoạt động trên một hệ thống mới có tên là "AI credit".

Tìm hiểu về Microsoft AI Credit

AI credit về cơ bản là một loại tiền tệ ảo trên nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft cung cấp năng lượng cho các tính năng do AI điều khiển. Mỗi lần bạn sử dụng một tính năng AI, cho dù đó là tạo các câu trả lời được đề xuất trong Outlook hay sử dụng Copilot để tạo bài thuyết trình trong PowerPoint, thì tính năng đó sẽ tiêu thụ một số AI credit nhất định.

Việc phân bổ AI credit được liên kết với gói đăng ký Microsoft 365. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Family sẽ nhận được 60 AI credit mỗi tháng, có thể sử dụng trên nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint.

Đúng vậy, các credit này cũng được tiêu thụ bên ngoài các ứng dụng Microsoft 365. Thật kỳ cục vì Microsoft Designer, chẳng hạn, cung cấp 15 credit mỗi tháng cho những người đăng ký miễn phí (bất kỳ ai có tài khoản Microsoft) nhưng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, thì mức sử dụng credit sẽ nằm trong nhóm 60 credit.

Sử dụng AI credit trong các ứng dụng Microsoft 365

AI credit được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng Windows của bên thứ nhất. Hệ thống tự động khấu trừ các credit cần thiết trong nền mỗi khi bạn sử dụng tính năng hỗ trợ AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một credit được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, tạo bảng hoặc chỉnh sửa hình ảnh.

Điều kỳ lạ về hệ thống này là các lợi ích AI chỉ khả dụng cho chủ sở hữu đăng ký và không thể chia sẻ với những thành viên khác trong Microsoft 365 Family. Vì người đăng ký trả nhiều tiền hơn cho gói Family so với gói Personal, Microsoft nên cung cấp nhiều credit hơn cho người đăng ký gói Family và cho phép các thành viên gia đình chia sẻ những credit đó theo ý muốn, giống như trường hợp lưu trữ OneDrive.

Theo dõi và quản lý việc sử dụng AI credit

Bạn có thể theo dõi mức sử dụng credit của mình trên trang tài khoản Microsoft. Credit sẽ được reset vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể chúng có được sử dụng hay không. Và lưu ý, các credit chưa sử dụng sẽ không được chuyển sang tháng tiếp theo.

Để quản lý mức tiêu thụ AI credit, bạn có thể tối ưu hóa các loại tác vụ mà mình sử dụng các tính năng hỗ trợ AI. Ví dụ, đối với một tác vụ đơn giản hơn, ít đòi hỏi hơn, bạn có thể chọn tự mình thực hiện để tiết kiệm AI credit cho công việc phức tạp và cần nhiều thời gian hơn.

Hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ AI và chatbot khác để bổ sung cho những tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, chuyển nhiều công việc tạo nội dung và nghiên cứu sang Gemini và ChatGPT thay vì thực hiện trong Word để tránh sử dụng AI credit - tạo toàn bộ slide-deck trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel là cách sử dụng credit đó tốt hơn nhiều.

Ngoài ra, trong khi Word cung cấp một cách để viết lại nội dung bằng Copilot để thay đổi tông màu hoặc độ dài, bạn có thể thực hiện điều đó bằng ứng dụng Copilot trên Windows – ứng dụng không sử dụng AI credit – và sao chép kết quả vào tài liệu Word mà bạn đang làm việc.

Thật kỳ lạ, hiện tại, không có cách nào để mua thêm credit hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao cấp hơn. Lựa chọn duy nhất là đăng ký gói Copilot Pro trị giá 20 USD/tháng đã có từ lâu. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong những ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không cần lo lắng về hạn mức credit.

Bây giờ, các tính năng Copilot đã khả dụng cho tất cả người đăng ký Microsoft 365, đây là một cách tuyệt vời để thử và khám phá những tính năng hỗ trợ AI này trong các ứng dụng năng suất hàng ngày của bạn mà không cần đăng ký bổ sung. Nếu lưu ý đến AI credit và quản lý chúng hiệu quả, bạn có thể tận dụng tối đa AI trong hệ sinh thái Microsoft.