Nên chọn Microsoft 365 hay LibreOffice để nâng cao năng suất?

Việc lựa chọn bộ ứng dụng Office hoàn hảo từng là một quyết định khá đơn giản. Mặc dù Microsoft 365 đã tồn tại trong một thời gian dài, các công cụ như LibreOffice đang định nghĩa lại cảm giác và cách thức hoạt động của một bộ ứng dụng Office. Hướng dẫn này sẽ xem xét các tính năng của hai gã khổng lồ: Microsoft 365 và LibreOffice.

Giao diện người dùng và tính dễ sử dụng

Hãy thảo luận về điều đầu tiên bạn thấy khi mở các chương trình này. Microsoft 365 giống như một văn phòng đẹp mắt, với mọi công cụ có thể tưởng tượng được, nhưng được sắp xếp theo cách khiến mọi thứ trở nên quá sức - giống như đang đi trong một mê cung công nghệ.

Nó có giao diện hiện đại, chuyên nghiệp, hoàn hảo cho những người dùng thành thạo và biết cách sử dụng. Tuy nhiên, đối với người mới bắt đầu, việc tìm kiếm mọi công cụ trước khi bạn có thể hoàn thành công việc có vẻ hơi quá sức.

Ngược lại, LibreOffice giống như một văn phòng ấm cúng và đơn giản với giao diện dễ điều hướng. Mặc dù LibreOffice không được trau chuốt như Microsoft 365, nhưng nó dễ sử dụng hơn mà không cần hướng dẫn.

Các menu ít lộn xộn hơn và bạn có thể dễ dàng viết báo cáo hoặc tính toán các con số mà không bị căng thẳng. Ngoài ra, nó mô phỏng một số giao diện và cảm nhận của Office 365 để giúp những người đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft trong thời gian dài dễ dàng chuyển đổi. LibreOffice là lựa chọn lý tưởng nếu bạn ưu tiên sự đơn giản.

Hiệu suất hệ thống và việc sử dụng tài nguyên

Hãy cùng tìm hiểu về hiệu suất hệ thống và mức độ yêu cầu của từng bộ ứng dụng này đối với thiết bị của bạn. Một sự thật đã biết là Microsoft 365 rất tốn tài nguyên. Nó bao gồm các tính năng mạnh mẽ với những bản cập nhật liên tục dựa trên thiết bị mới và công nghệ cao để đáp ứng nhu cầu.

Không có gì lạ khi nghe thấy những lời phàn nàn về việc Office gây ra tình trạng sử dụng CPU 100% trong Windows, vì nó gây ảnh hưởng đến hiệu suất mỗi khi bạn sử dụng do các tiến trình nền. Nếu thường xuyên thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc, bạn nên tránh sử dụng Microsoft 365 trên các máy tính cũ để tránh tình trạng tắc nghẽn.

LibreOffice nổi trội ở đây và đáng tin cậy hơn. Nó nhẹ hơn đáng kể về tài nguyên hệ thống và không cần nhiều tài nguyên để duy trì hoạt động. Cùng với việc là lựa chọn tuyệt vời cho các máy tính cũ, nếu bạn đang cố gắng thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc trong khi chạy nhiều tab, LibreOffice là lựa chọn hoàn hảo.

Điều quan trọng hơn là hoàn thành công việc thay vì vật lộn với CPU mỗi khi bạn mở một tài liệu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tăng tốc LibreOffice để tăng hiệu quả của nó.

Chi phí và khả năng truy cập

Đây là điểm khác biệt giữa hai ứng dụng này. Microsoft 365 Copilot hoạt động theo mô hình đăng ký, trong đó bạn phải trả phí định kỳ để sử dụng phần mềm, mặc dù có giải pháp thay thế để sử dụng Microsoft Office miễn phí.

Hãy nghĩ về việc trả tiền thuê nhà khi bạn không sở hữu căn hộ. Mặc dù bạn nhận được tất cả các bản cập nhật mới nhất và các dịch vụ trực tuyến, nhưng số tiền đó tăng lên nhanh chóng, đặc biệt là nếu bạn không sử dụng tất cả các tính năng.

Các gói đăng ký được nhóm thành hai phần: Gói doanh nghiệp và gói gia đình. Điều này có thể không phải là vấn đề đối với một số người, nhưng sẽ là vấn đề nếu bạn thích sở hữu hoàn toàn.

LibreOffice là phần mềm Office tự do hơn. Mã nguồn mở, nghĩa là nó được cộng đồng các nhà phát triển trên toàn thế giới bảo trì và cập nhật. Bạn không cần đăng ký: Chỉ cần tải xuống và sử dụng, mặc dù bạn có thể quyên góp để hỗ trợ các nhà phát triển.

Đây là điều hiển nhiên đối với bất kỳ ai có ngân sách thấp hoặc không muốn trả phí đăng ký chỉ để sử dụng các công cụ Office của họ. Xem xét hầu hết mọi thứ đều yêu cầu trả phí trong thời buổi ngày nay, việc nhận được ưu đãi miễn phí như vậy là một cách tốt để tiết kiệm tiền.

Quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu

Dữ liệu có giá trị hơn vàng trong thời đại này, vì vậy, việc biết dữ liệu của bạn ở đâu hoặc các bộ ứng dụng này xử lý thông tin của bạn như thế nào là rất quan trọng khi xem xét nên chọn Microsoft 365 hay LibreOffice. Bộ ứng dụng Microsoft tích hợp với các dịch vụ đám mây của mình và thúc đẩy việc sử dụng OneDrive.

Tất cả dữ liệu sẽ được đưa lên đám mây trừ khi bạn quyết định khác. Mặc dù có thể rất tuyệt vời cho việc cộng tác, nhưng việc liên tục bị đẩy vào cuộc sống số tập trung vào Microsoft có thể khiến những người khác lo ngại về quyền riêng tư.

Trong khi đó, LibreOffice lưu tài liệu của bạn cục bộ theo mặc định. Bạn có thể kiểm soát những gì mình muốn đẩy lên đám mây, khi nào và theo cách bạn muốn. Nếu có dữ liệu nhạy cảm, LibreOffice sẽ giúp bạn ưu tiên kiểm soát dữ liệu đó.

Ngoài ra, còn có một tính năng bổ sung để mã hóa tài liệu bằng LibreOffice, đảm bảo tính bảo mật. Bạn không thể sai lầm với lớp bảo mật và kiểm soát bổ sung này đối với dữ liệu của mình.

Tính năng và khả năng đa nền tảng

Microsoft 365 là một công cụ mạnh mẽ về tính năng. Nó có công cụ cho hầu hết mọi thứ. Bạn có thể sử dụng các công cụ AI như Copilot, tích hợp vào đám mây với OneDrive, cộng tác trên Teams và nhiều công cụ khác. Tuy nhiên, nhược điểm là không phải tất cả các công cụ đều hoạt động như nhau trên mọi nền tảng.

Các phiên bản web của nó thiếu chiều sâu và bị giản lược. Ngoài ra, các phiên bản dành cho thiết bị di động được sắp xếp quá hợp lý và gần như không thể đạt được những chức năng tương tự như các phiên bản dành cho desktop.

Không giống như Microsoft 365, LibreOffice nhất quán trên các nền tảng được hỗ trợ. Những gì bạn nhận được trên Windows, bạn cũng nhận được trên Mac hoặc Linux. Bên cạnh đó, nó có các công cụ để viết, trình bày, bảng tính, v.v...

Mặc dù không nhiều, nhưng đủ để biến LibreOffice trở thành đối thủ xứng tầm của Microsoft 365. LibreOffice hỗ trợ nhiều định dạng file, khiến nó trở nên lý tưởng cho việc cộng tác. Nếu bạn linh hoạt và cần cộng tác đa nền tảng, thì LibreOffice là một lựa chọn tuyệt vời.

Vậy nên chọn Microsoft 365 hay LibreOffice? Nếu bạn muốn có các bản cập nhật mới nhất, tích hợp dịch vụ đám mây tiên tiến và có ngân sách eo hẹp, thì Microsoft 365 xứng đáng để bạn đăng ký. Nhưng nếu mục tiêu của bạn là có được một công cụ đơn giản, tập trung vào quyền riêng tư mà không tốn một xu nào, thì hãy thử LibreOffice. Cuối cùng, bộ ứng dụng Office tốt nhất là lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn mà không gặp nhiều rắc rối.