Những sai lầm sao lưu này có thể khiến bạn mất sạch ảnh chụp trong nhiều năm

Mỗi bức ảnh đều kể một câu chuyện - sinh nhật, kỳ nghỉ, chuyến đi có một không hai, hay có thể là bức ảnh cuối cùng bạn chụp cùng người đặc biệt. Giờ hãy tưởng tượng tất cả những khoảnh khắc ấy biến mất chỉ trong vài giây.

Trước đây, chúng ta thường in ảnh ra và cất giữ cẩn thận trong những cuốn album. Giờ đây, ảnh và video được lưu trữ trên ổ cứng hoặc trên đám mây, chờ đợi một ngày nào đó được xem lại. Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp, ngay cả một lỗi nhỏ cũng có thể xóa sạch mọi thứ.

Một bản sao lưu là không đủ

Hãy tuân theo quy tắc 3-2-1

Upload ảnh lên Google Photos, iCloud hoặc Amazon Photos là một khởi đầu tuyệt vời - nhưng nó vẫn chỉ là một bản sao. Và một bản sao không bao giờ là đủ. Nếu tài khoản của bạn bị khóa, bị hack hoặc bị xóa, những kỷ niệm đó sẽ biến mất.

Lựa chọn tốt nhất của bạn là tuân theo quy tắc sao lưu 3-2-1 đã được kiểm chứng và chứng minh: 3 bản sao dữ liệu, được lưu trữ trên 2 loại phương tiện khác nhau, với 1 bản sao được lưu trữ ngoài.

Nếu một bản sao lưu bị lỗi, bạn vẫn còn những bản sao lưu khác để giữ an toàn cho ảnh và video của mình.

Lưu trữ tất cả các bản sao lưu ở một nơi

Đừng bỏ hết trứng vào cùng một giỏ!

Tiếp theo những điều trên, điều quan trọng là đảm bảo bạn lưu trữ các bản sao lưu ở những nơi riêng biệt. Việc có nhiều bản sao lưu là rất tốt, nhưng nếu bạn giữ tất cả các bản sao lưu trong cùng một nơi và nếu có sự cố xảy ra, tất cả sẽ cùng biến mất ngay lập tức.

Ít nhất, hãy đảm bảo bạn có một bản sao lưu ngoài, có thể là phương tiện vật lý tại nhà của người khác hoặc một tùy chọn sao lưu đám mây toàn diện. Bạn không cần phải lưu quá nhiều bản sao - chỉ cần đảm bảo có một bản sao lưu ở đâu đó không bị ảnh hưởng nếu thảm họa xảy ra tại địa phương.

Không kiểm tra xem bản sao lưu còn hoạt động không

Ổ cứng ngoài của bạn còn hoạt động không?

Điều này không hiếm khi xảy ra. Qua nhiều năm, khi laptop bắt đầu hỏng, bạn có thể tháo ổ cứng ra và chẳng cần bận tâm gì nhiều. Nhiều người có một chồng khoảng 5 - 6 ổ cứng HDD cũ trên giá sách, chờ kiểm tra và di chuyển dữ liệu.

Tóm lại, hãy kiểm tra xem các bản sao lưu của bạn vẫn hoạt động tốt và thực hiện việc này thường xuyên. Điều đó có nghĩa là kiểm tra xem ổ cứng ngoài của bạn còn có thể truy cập được hay không, đảm bảo bạn có thông tin đăng nhập chính xác cho tài khoản email và dịch vụ khôi phục, v.v...

Ảnh lưu trữ bị lãng quên theo thời gian

Việc sắp xếp ngăn nắp là một tính năng sao lưu cần phải thành thạo

Thật khó chịu khi phải sửa lại sau khi đã mắc lỗi ngay từ đầu. Ví dụ như, ngay trước khi đi du lịch, bạn nhận ra điện thoại thông minh hoặc thẻ SD của mình không còn dung lượng lưu trữ, và tùy tiện ném tất cả ảnh vào một thư mục khổng lồ. Đó là một mớ hỗn độn khổng lồ, đôi khi có thể chứa ảnh và video trong nhiều năm. Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn đã sao lưu các file của mình, nhưng bạn sẽ không bao giờ tìm thấy chúng nữa vì thư mục rất khó tìm và khó điều hướng.

Vậy nên, một mặt, ảnh của bạn vẫn ổn. Mặt khác, việc thiếu sắp xếp đồng nghĩa với việc bạn có thể sẽ không bao giờ xem lại chúng nữa. Hãy sử dụng công cụ quản lý ảnh như DigiKam để sắp xếp các ảnh chụp sắp tới và bạn sẽ không bao giờ mất ảnh nữa.

Bỏ qua các thay đổi tài khoản

Mất địa chỉ email, thay đổi mật khẩu và vi phạm dữ liệu đều có thể khiến bạn phải trả giá

Dịch vụ đám mây là một phần cốt lõi của bất kỳ chiến lược sao lưu ảnh nào. Nhiều người chủ yếu sử dụng Google Photos vì thường xuyên thay đổi điện thoại thông minh và nó hoạt động rất mượt mà.

Nhưng tài khoản trực tuyến không phải là bất khả xâm phạm. Chúng có tuổi thọ hữu hạn, đặc biệt nếu công ty quyết định thanh lọc.

Điểm mấu chốt là bạn cần đăng nhập vào tài khoản sao lưu của mình và theo dõi mọi thay đổi. Các nhà cung cấp dịch vụ đôi khi cũng thay đổi (hoặc thay đổi hệ thống của họ, v.v...), và bạn phải theo dõi hộp thư đến của mình để biết những thay đổi đó. Đừng quên tài khoản gia đình hoặc tài khoản dùng chung - chúng cũng cần được chú ý!

Đừng đợi đến khi ảnh của bạn biến mất!

Hãy lập kế hoạch sao lưu ảnh phù hợp ngay bây giờ!

Ảnh là lịch sử cá nhân của bạn. Thật khó tưởng tượng việc mất đi những bức ảnh ghi lại toàn bộ cuộc đời bạn, nhưng điều đó vẫn xảy ra. Chỉ cần một tai nạn, một ổ cứng bị hỏng hoặc một mật khẩu bị quên là có thể xóa sạch nhiều năm cuộc đời bạn. Vì vậy, hãy dành chút thời gian để thiết lập một số quy trình sao lưu ảnh phù hợp.

• Hãy tuân thủ quy tắc 3-2-1. Ba bản sao, hai định dạng, một bản sao lưu ngoài máy tính.
• Tự động hóa. Các công cụ như Syncthing, FreeFileSync hoặc những tiện ích sao lưu tích hợp sẵn trên macOS/Windows giúp việc này trở nên dễ dàng.
• Kiểm tra hàng quý. Mở ngẫu nhiên các ảnh và ổ thử nghiệm hoặc tài liệu được upload lên.
• Lưu một bản sao được mã hóa ngoài máy tính. Nó có thể được lưu trên đám mây hoặc trên ổ mà bạn lưu trữ ở nơi khác.
• Làm mới sau mỗi vài năm. Thay thế các ổ cũ và kiểm tra lại cài đặt đám mây của bạn.