FreeFileSync

Tầm quan trọng của việc sao lưu file dường như hiển nhiên, nhưng việc lựa chọn cách thức thực hiện lại rất phức tạp. Tùy chọn sao lưu tích hợp sẵn trong Windows lại cực kỳ cơ bản, trong khi phần mềm tốt lại tốn kém một khoản tiền lớn. FreeFileSync tuyên bố giải quyết được cả hai vấn đề và thực hiện điều đó một cách xuất sắc.

Làm quen với FreeFileSync

FreeFileSync là một công cụ đồng bộ hóa file nguồn mở, tạo bản sao chính xác các thư mục ở bất cứ đâu bạn cần. Không giống như các ứng dụng sao lưu chuyên dụng như Duplicati, lưu trữ file trong các file nén yêu cầu ứng dụng khôi phục, FreeFileSync giữ cho file của bạn có thể truy cập được ở định dạng gốc.

FreeFileSync cung cấp 4 chế độ đồng bộ:

• Mirror: Tạo bản sao chính xác của thư mục nguồn
• Two-way: Đồng bộ các thay đổi theo cả hai hướng
• Update: Chỉ sao chép các file mới hoặc đã sửa đổi
• Custom: Cho phép bạn xác định chính xác cách xử lý từng loại thao tác file, để linh hoạt hơn

FreeFileSync cũng xử lý các thiết lập sao lưu nâng cao một cách dễ dàng. FreeFileSync hỗ trợ đồng bộ đến nhiều đích cùng lúc, hoàn hảo cho việc tuân thủ quy tắc sao lưu 3-2-1 - ba bản sao dữ liệu, trên hai loại phương tiện khác nhau, với một bản sao được lưu trữ ngoài máy tính. Bạn có thể kết nối nhiều cặp đồng bộ trong một phiên duy nhất, cho phép bạn sao lưu vào ổ cục bộ và một vị trí mạng cùng một lúc.

Các công cụ như Duplicati và Macrium Reflect rất tuyệt vời để sao lưu toàn bộ hệ thống máy tính Windows 11. Nhưng nếu bạn cần một cách nhanh chóng, dễ dàng để sao chép các file và thư mục quan trọng, FreeFileSync là một giải pháp đơn giản hơn nhiều.

Mặc dù phần mềm cốt lõi hoàn toàn miễn phí, FreeFileSync cũng cung cấp tùy chọn Donation Edition mở khóa các tính năng bổ sung, chẳng hạn như hiệu suất nhanh hơn thông qua những thao tác file song song. Đối với hầu hết mọi người, phiên bản miễn phí là quá đủ, vì nó bao gồm tất cả các chức năng cần thiết. Các tính năng chỉ dành cho đóng góp chủ yếu có lợi cho những người thường xuyên đồng bộ các tập dữ liệu khổng lồ hoặc làm việc trên kết nối mạng chậm.

Cách sử dụng FreeFileSync để tự động sao lưu file

FreeFileSync không phải là công cụ sao lưu trực quan nhất và đòi hỏi một số kiến thức kỹ thuật để vận hành. Mặc dù mạnh mẽ và linh hoạt, bạn có thể thấy giao diện phức tạp và quá trình thiết lập khá khó hiểu nếu không tham khảo tài liệu hướng dẫn hoặc diễn đàn cộng đồng.

Tuy nhiên, một khi đã quen với FreeFileSync, việc tạo một bản sao lưu cơ bản rất đơn giản. Hãy cùng xem một ví dụ đơn giản: Sao chép một thư mục từ ổ lưu trữ chính sang ổ phụ.

Trong FreeFileSync, nhấp vào biểu tượng + để chọn thư mục nguồn ở bên trái - đây là thư mục bạn muốn sao lưu. Chọn thư mục đích ở bên phải - có thể là ổ cứng ngoài, vị trí mạng hoặc thư mục đồng bộ đám mây.

Trước khi đồng bộ, hãy kiểm tra cài đặt so sánh bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh Compare (F6). Có thể sử dụng tùy chọn File time and size mặc định, tùy chọn này phù hợp trong hầu hết các trường hợp. Chỉ chuyển sang File content nếu bạn cần độ chính xác tuyệt đối và có thể dành thêm thời gian, vì tùy chọn này chậm hơn nhiều trên các thư mục lớn. Bỏ qua File size trừ khi bạn biết mình đang làm gì.

Tiếp theo, hãy cấu hình cài đặt đồng bộ của bạn. Nhấp vào biểu tượng bánh răng màu xanh lá cây bên cạnh tab Synchronize và chọn Mirror mode. Thao tác này sẽ tạo một bản sao chính xác của thư mục nguồn và xóa các file không còn tồn tại trong bản sao lưu gốc khỏi bản sao lưu.

Mặc dù chế độ Mirror hữu ích để giữ cho bản sao lưu của bạn sạch sẽ và ngăn các file cũ bị chồng chất, nhưng hành vi của nó cũng có nghĩa là nó sẽ sao chép những file bị hỏng, các file bị khóa bởi ransomware, v.v... Và nếu bạn xóa một file, "bản sao lưu" của nó cũng sẽ bị xóa. Để khắc phục điều này, bạn cần thiết lập phiên bản file, như được giải thích bên dưới.

Một tùy chọn khác là chọn chế độ Update, chế độ này chỉ thêm file vào thư mục sao lưu của bạn và sẽ không bao giờ xóa chúng.

Thiết lập Filters (F7) có thể tiết kiệm cả dung lượng và thời gian trong quá trình sao lưu. Nhấp vào biểu tượng phễu để mở cài đặt bộ lọc. Tại đây, bạn có thể loại trừ các thư mục hoặc file không cần sao lưu, chẳng hạn như file tạm thời hoặc thư mục có thể được tạo lại sau.

Trước khi thực hiện bất kỳ quá trình đồng bộ nào, hãy luôn nhấp vào Compare trước để xem trước chính xác những thay đổi mà FreeFileSync sẽ thực hiện trước khi sao chép hoặc xóa bất kỳ nội dung nào.